Что входит в расчет средней заработной платы

Варианты расчета среднего дневного заработка

Пособия по временной нетрудоспособности

Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск

Другие выплаты: за время командировки, за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.

Нормативные документы

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

Ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007

Как считается

Заработок за 2 года делится на 730

Заработок за 2 года делится на количество календарных дней минус дни исключаемых периодов

Заработок за 12 месяцев делится на среднемесячное число календарных дней в этом периоде (за 1 полный месяц — 29,3)

Заработок за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде

Сохраняется за

Все календарные дни периода нетрудоспособности

Все календарные дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (40 %)

Календарные дни отпуска, кроме официальных праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФ

Рабочие дни по графику работника

Выплаты, участвующие в расчете

Все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС

Выплаты в рамках трудовых отношений, кроме выплат за исключаемые периоды (см. ниже)

Выплаты, не участвующие в расчете

Выплаты, на которые не начислялись взносы в ФСС

Все выплаты за исключаемые периоды (см. ниже)

Исключаемые периоды

Периоды нетрудоспособности, отпусков по беременности и по уходу за ребенком

Все периоды, в которых работник не работал, с сохранением среднего заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ (периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и т п.)

В каких случаях средний заработок для пособий делится на 730, а в каких — на фактическое число календарных дней в двух годах?

При расчете пособий по временной нетрудоспособности заработок за два года всегда делится на 730 дней, независимо от того, попадает ли в расчет високосный год.

При расчете пособий по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два года делится на количество календарных дней, за минусом исключаемых периодов. То есть, если в расчетный период попадает високосный год, и не было исключаемых периодов, то может получиться цифра 731 или даже 732 (если для расчета взяты два високосных года).

Но в двух случаях все-таки используется цифра 730 и для этих пособий:

  • при расчете пособия по МРОТ;
  • при расчете ограничения максимального среднего дневного заработка.
Что входит в расчет средней заработной платы

Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном сервисе.

Попробуйте бесплатно

Трудовой кодекс предусматривает оплату «по среднему» во многих ситуациях. Их можно в целом охарактеризовать, как отклонения от обычного порядка работы. Наиболее распространенными вариантами, при которых необходимо знать, как рассчитать средний заработок за год, являются следующие:

  1. Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 126, 127 ТК РФ).
  2. Обучение с отрывом от работы (ст. 167 ТК РФ)
  3. Нахождение в командировке (ст. 167 ТК РФ).
  4. Расчет суммы выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Чтобы узнать, как рассчитать среднюю зарплату за год, нужно учесть все виды выплат – заработная плата со всеми надбавками, премии и иные аналогичные платежи.

Включение премиальных выплат связано с определенными особенностями и зависит от периода, за который начисляется премия:

  1. При месячном премировании в расчет включается не более одной премии каждого вида в месяц. Например, для менеджера по продажам это может быть премия за перевыполнение плана по выручке и за привлечение новых клиентов.
  2. Если период премирования больше месяца, но меньше или равен расчетному периоду (году), то премии учитываются аналогично месячным, т.е. в полном объеме. Это же относится к единовременной выплате за выслугу лет. Например, квартальная премия используется, чтобы определить, как рассчитать средний заработок за 3 месяца, а годовой бонус – чтобы узнать, как рассчитать среднемесячную зарплату за год.
  3. Если период, за который начислена премия, превышает расчетный, то учитывается месячная часть премии за каждый месяц расчетного периода.
Предлагаем ознакомиться:  Санкции в уголовоном праве и уголовном законе

В случае, когда расчетный период был отработан не полностью, включение премий зависит от порядка их начисления. Если премия начислялась пропорционально отработанному времени, то она включается в полном объеме. Если же порядок расчета премиальной выплаты не зависит от рабочего времени, то ее сумма входит в расчет пропорционально фактическому времени работы.

Если в течение расчетного периода или периода выплаты производилось повышение заработной платы, выплаты «по среднему» также подлежат индексации. Порядок того, как рассчитать среднюю заработную плату за год в этом случае, зависит от периода, когда повысилась заработная плата:

  1. Если повышение произошло во время отчетного периода, то индексируются доходы за каждый месяц периода. Коэффициент определяется, как отношение увеличенного оклада (тарифа) к соответствующим показателям расчетных месяцев.
  2. Если заработную плату повысили по окончании расчетного периода, но до начала времени выплаты «по-среднему», то индексируются не исходные данные, а итоговый показатель – заработок за день.
  3. Если повышение произошло после начала выплат «по-среднему», то также увеличивается дневной заработок, но не с начала периода выплаты, а с даты повышения.

Практические советы по расчету отпускных

Если перед отпуском или во время отпуска было повышение зарплаты…

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв).
    Кпв = Он/Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад.
  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Предлагаем ознакомиться:  Расчеты по договору производятся в наличном порядке

Нормативная база и основные правила расчета

Общая информация о том, как посчитать среднюю зарплату за год, указана в ст. 139 ТК РФ.

Более подробный алгоритм расчета, учитывающий различные ситуации, приводится в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Главным правилом расчета является использование информации о доходах и отработанном времени за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду.

Расчет всех выплат, определяемых по среднему заработку, производится исходя из среднедневного заработка. Но порядок его определения отличается для разных категорий выплат. Существуют два подхода к расчету – для отпускных (компенсаций за отпуск) и во всех иных случаях.

Для выплаты отпускных, если отпуск предоставляется в календарных днях используется среднегодовое количество календарных дней в месяце – 29,3. Здесь тоже существуют два варианта:

  1. Если расчетный период (год) был отработан полностью, то доход за период (ФОТ) делится на установленное количество дней, умноженное на 12

СЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

  1. Если период был отработан частично, то для определения количества дней складывается произведение 29,3 дней на количество «полных» месяцев (Мп) и сумма календарных дней, приходящихся на «неполные» месяца (Дн).

СЗ = ФОТ / (Мп х 29,3 Дн)

Дн = 29,3 / Км х Ко, где

Км – количество календарных дней в соответствующем месяце

Ко – количество календарных дней, соответствующее отработанному времени.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то сумма дохода делится на количество рабочих дней, приходящихся на отработанный период, исходя из 6-ти дневной рабочей недели.

СЗ = ФОТ / Д (Ч)

Аналогично производится расчет при нахождении работника в течение расчетного периода в очередном отпуске, в декрете и т.п.

Если во время отпуска сотрудник заболел…

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время.

При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

Обратите внимание. Лист нетрудоспособности  по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается  и не дает право продлить или перенести отпуск.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на три недели с 4 по 24 июля. Фактически он отдыхает со 2 по 24 июля (2, 3, 23 и 24 июля — выходные дни).

Сотрудник может написать заявление со 2 по 24 (включая выходные), либо с 4 по 22. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 – 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае отпускные будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Заработная плата ее установление и минимальный размер

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Какие выплаты и в каком порядке включаются в расчет

В расчет не включаются следующие категории доходов:

  1. Различные выплаты социального характера (материальная помощь, компенсация питания и т.д.).
  2. Выплаты за период, когда работник по тем или иным причинам освобождается от работы с оплатой «по-среднему». В этом случае из расчета исключаются не только выплаты, но и период:
  • нахождения в декретном отпуске или на больничном;
  • простой по вине работодателя;
  • дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • другие случаи, когда за работником сохраняется средняя заработная плата в соответствии с ТК РФ.

Возможна ситуация, когда работник не получал зарплату в течение расчетного периода. В этом случае последовательно рассматриваются следующие варианты:

  1. Если работник имел доход за предыдущие 12 месяцев, то используется этот период. Порядок того, как рассчитать средний заработок за 2 года аналогичен расчету за год.
  2. Если ни в расчетном, ни в предыдущих периодах дохода не было, то берется доход за текущий месяц.
  3. Если же и доход за текущий период еще не начислен, то расчет оплаты «по-среднему» производится, исходя из оклада или тарифа.

Пример из жизни

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. По графику первый отпуск на 28 дней (за период с 11.05.2013 по 10.05.2014) предоставляется с 9.06.2014 по 7.07.2014. Количество дней отпуска не совпадает с календарными днями, 12 июня — официальный праздник.

Расчетный период с 01.06.2013 по 31.05.2014. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14.01.2014  по 23.01.2014 (10 дней) и в командировке с 21.03.2014 по 25.03.2014 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.

Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января, марта и мая)  —  28 750 руб., в январе 2014 года — 17 250 руб., в марте 2014 — 22 216 руб. В мае оклад Шарикова повысился до 30 000 руб.

Оклад повысился в течение расчетного периода, поэтому все выплаты с начала расчетного периода до месяца изменения оклада нужно умножить на коэффициент повышения.

  • Рассчитаем коэффициент повышения:

30 000/28 750 = 1,04Таким образом, с учетом коэффициента начисления в каждом месяце (кроме января, марта и мая): 29 900 руб., в январе 2014 года — 17 940 руб., в марте 2014 — 23 104,64 руб.

  • Сумма учитываемых выплат за расчетный период:

29 900 × 9 17 940 23 104,64 30 000 = 340 144,64 руб.

  • Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) – 29,3. В январе – (31 — 10) × 29,3 / 31 = 19,8, в марте – (31 — 5) × 29,3 / 31 = 24,6

Общее количество дней за расчетный период:29,3 × 10 19,8 24,6 = 337,4

  • Средний дневной заработок:

340 144,64/337,4 = 1 008,13 руб.

  • Сумма начисленных отпускных

1 008,13 × 28 = 28 227,64

Не забудьте удержать НДФЛ.

Обратите внимание. Кроме суммы начисленных отпускных необходимо выплатить зарплату за отработанные дни с начала месяца.

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector