Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Какие должности могут быть

Должности в компании, как роли у актеров в театре, — у каждой свой сценарий работы, обязанности, компетенции, задачи, функции. Для каждой отдельной должности нужен определенный человек, обладающий специализированным набором знаний, умений, опыта и личных качеств. В любой организации все существующие должности можно разделить на три группы:

  • руководящие должности;
  • специалисты;
  • рабочие должности.

Каждая группа требует определенных знаний и умений, опыта и образования.

Введение

Глубокие социально-экономические преобразования российского
общества в условиях перехода к рыночной экономике требуют коренных изменений в
регулировании трудовых отношений, организации труда и регламентации трудовой
деятельности работников.

Изменение технологического способа производства на базе
широкого внедрения компьютерной техники и информатизации, возрастание роли
науки и научно-технического прогресса как фактора экономического роста,
усиление социальной ориентации производственной деятельности, осуществление
приватизации, развитие предпринимательства, в том числе среднего и малого
бизнеса, обусловили эволюцию отношений собственности и типов хозяйствования в
направлении разнообразия и множественности их форм, взаимоотношений между
работодателем и наемным работником, активизацию их участия в акционерном
капитале и управлении, развитие коллективно-договорных отношений.

Программой социальных реформ в Российской Федерации
предусматривается в сфере труда и трудовых отношений в качестве главных задач
создание экономических и социальных условий для значительного повышения
результативности труда, трудовой активности, развития предприимчивости и
деловой инициативы, а также внедрение надежных механизмов соблюдения
предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности правовых
гарантий, предоставляемых работникам наемного труда.

Решение этих задач может
быть достигнуто путем качественного совершенствования систем и методов руководства
и управления персоналом, наиболее полного использования профессионального и
творческого потенциала работников, рациональной организации их труда и
повышения его эффективности, а также компетентности, дисциплины,
требовательности.

При этом для преодоления кризисных явлений, становления и
эффективного функционирования рыночного механизма требуется максимальная
мобилизация резервов экономического роста, приведение в действие
организационно-экономических и социально-психологических факторов, соблюдение
принципов правильного подбора, расстановки и использования кадров на основе
установления и соблюдения квалификационных требований к ним, четкого
распределения обязанностей работников, повышения уровня их профессионализма и
ответственности каждого за порученное дело.

Настоящий Квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей)
призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действенный механизм
разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию
трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных
отношений. Являясь нормативным документом, Квалификационный справочник
обеспечивает преемственность с ранее действовавшим.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Применяемые до настоящего времени квалификационные
характеристики должностей служащих в основном были разработаны и утверждены
десять и более лет назад. Они отражали сложившиеся к тому времени
организационно-технические и экономические условия, а следовательно, уровень
профессионально-квалификационного, а также должностного разделения и
организации труда.

Огромные изменения, происшедшие за последнее десятилетие в
экономических, социальных и организационно-технических отношениях, а также
практике применения действующих нормативов организации труда, какими являются
квалификационные характеристики должностей служащих, обусловили необходимость
их пересмотра, дальнейшего совершенствования с учетом нового этапа развития
общества, новых требований к работникам, их знаниям и квалификации.

Настоящий Справочник дополнен новыми квалификационными
характеристиками должностей работников, функции которых связаны со становлением
и развитием рыночных экономических отношений. К ним, например, относятся
квалификационные характеристики должностей аудитора, аукциониста, брокера, дилера, менеджера, оценщика, специалиста по маркетингу и
др. Новые характеристики отражают современные требования, отвечают задачам
проводимых в стране реформ.

Особого внимания требует характеристика должности
менеджера. В странах с высокоразвитой рыночной экономикой менеджерами называют
профессиональных управляющих, обладающих специальным образованием, часто
полученным в дополнение к инженерному, юридическому, экономическому. Менеджеры
осуществляют квалифицированное управление деятельностью предприятия (высшее
звено), его структурных подразделений (среднее звено) или обеспечивают
выполнение определенной деятельности в сфере бизнеса (низовое звено).

Менеджерами высшего и среднего уровня применительно к
действующей должностной структуре можно считать всех руководителей — директоров
предприятий, учреждений и организаций и других линейных руководителей — начальников
цехов и иных структурных подразделений, а также функциональных отделов.

Что касается менеджеров низового уровня, то в условиях
развития коммерческой деятельности, малого и среднего предпринимательства
возникла потребность в определении их места и функциональной роли как
организаторов этой деятельности, обеспечивающих ее соответствие условиям
внешней среды (экономическим, правовым, технологическим и другим требованиям).

Менеджеры соответствующего профиля осуществляют следующие
основные функции: маркетинга, управления кадрами, материально-технического
обеспечения, рекламно-информационного обслуживания и др.

Поскольку разница между уровнями менеджмента заключается в
масштабе, пределах полномочий, ответственности, степени детализации выполняемых
функций, то в Справочнике приводятся должностные характеристики менеджера
(низового уровня без функциональной специализации), а также менеджера по персоналу и менеджера по рекламе.

Именно эти функциональные направления
деятельности особо нуждаются в работниках соответствующего уровня квалификации,
в четком определении их роли и места в существующих структурах управления. При
необходимости на основе базовой должностной характеристики менеджера могут быть
разработаны квалификационные характеристики или должностные инструкции для
менеджеров других конкретных наименований при условии, что функциональная
направленность и содержание их деятельности соответствуют должности менеджера.

должности в компании

В условиях перехода к рыночной экономике возрастает роль
работников, осуществляющих оценочную деятельность на объектах, принадлежащих
Российской Федерации, субъектам Российской Федерации или муниципальным
образованиям. Установление стоимости объектов оценки необходимо при их
приватизации, проведении бухгалтерского учета, коммерческом использовании, что
требует определения балансовой, арендной, ликвидационной, страховой, заемной и
других видов стоимости в зависимости от конкретных потребностей и поставленных
целей.

Предлагаем ознакомиться:  Как обратиться с просьбой к руководителю

Вместе с тем объективной необходимостью явился пересмотр
действующих квалификационных характеристик традиционных должностей, внесение в
них существенных изменений и дополнений в связи с происшедшими преобразованиями,
а также с учетом практики применения этих характеристик. Во всех
квалификационных характеристиках, как новых, так и пересмотренных, проведена
регламентация трудовых функций различных категорий служащих в целях обеспечения
единого подхода к подбору персонала соответствующей квалификации и соблюдения
единых принципов тарификации работ, основанных на их сложности.

При подборе персонала и определении требований к уровню
квалификации работников следует учитывать изменения, внесенные федеральным
законодательством. Так, по должностям, квалификационными характеристиками
которых предусмотрено наличие высшего образования, необходимо руководствоваться
Федеральным законом от 22 августа 1996 г.

При приеме на работу и проведении аттестации следует исходить
из того, что квалификация (степень) «бакалавр» присваивается
выпускнику высшего учебного заведения после 4-летнего освоения основных
образовательных программ высшего профессионального образования; квалификация
«дипломированный специалист» — после 5-летнего освоения основных
образовательных программ высшего профессионального образования; квалификация
(степень) «магистр» присваивается после 6-летнего освоения основных
образовательных программ высшего профессионального образования.

Включенные в Справочник квалификационные характеристики
должностей служащих пересмотрены с учетом Конституции Российской Федерации, а
также принятых за последние годы законодательных и нормативных правовых актов.

Каждая квалификационная характеристика является нормативным
документом, определяющим трудовую функцию работника и регламентирующим ее
содержание, способствующим обеспечению оптимальной технологии выполняемой
работы, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и
порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления
персоналом.

На основе квалификационных характеристик разрабатываются
должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых
уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом
особенностей организации производства, труда и управления, технологии
выполнения трудовых процессов.

При этом важно, чтобы как в квалификационных
характеристиках, так и в должностных инструкциях службы управления персоналом,
организации труда и заработной платы, подготовки и повышения квалификации
кадров обеспечивали точное соответствие наименования должностей Общероссийскому
классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Самая главная должность

руководящие должности

Любая группа людей, объединенная общими целями и интересами, не может нормально функционировать без лидера. Один человек или группа людей должны находится у руля компании, принимать важные решения, корректировать курс развития организации и решать внутренние проблемы. В российских компаниях эту роль выполняет человек, занимающий высшую должность в компании.

В зависимости от типа компании, ее правовой формы, количества собственников и учетной политики главенствующая должность может носить разные названия. В обществах с ограниченной ответственностью — директор или генеральный директор. В акционерных обществах — совет директоров или акционеров. В сельскохозяйственных производственных кооперативах — председатель.

ООО может быть открыто и одним человеком. В этом случае основатель общества и директор может быть одним и тем же лицом, принимать решения единолично и самостоятельно управлять всеми процессами организации. В ОАО и ЗАО уже сложнее. В акционерных обществах директора выбирают на совете акционеров. Выполняя свои должностные обязанности, он обязан прислушиваться к мнению держателей акций компании.

Главный инженер — должность, которая встречается в организациях, производящих продукцию, содержащих собственный автопарк или парк специализированной техники: сельскохозяйственные организации, заводы, фабрики, транспортные фирмы и так далее. Работа главного инженера требует высшего технического образования по направлению деятельности организации.

Именно от него зависит техническая оснащенность предприятия запасными частями, ГСМ, необходимой техникой и станками, слаженная работа механиков и обслуживающего персонала. С его предложения производятся закупки всех технических узлов, их запчастей, прием на работу людей, которые обслуживают все эти машины и устройства. Схожий функционал у работы техническим директором. В некоторых организациях это тождественные понятия.

Общие положения

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) предназначен для
решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением
эффективной системы управления персоналом на предприятиях {amp}lt;*{amp}gt;, в
учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм
собственности и организационно-правовых форм деятельности.

Квалификационные характеристики, включенные в настоящий
выпуск Справочника, являются нормативными документами, предназначенными для
обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора,
расстановки и использования кадров, обеспечения единства при определении
должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных
требований, а также принимаемых решений о соответствии занимаемым должностям
при проведении аттестации руководителей и специалистов.

Предлагаем ознакомиться:  Уведомление о переводе на другую должность

2. В основу построения Справочника положен должностной
признак, поскольку требования к квалификации работников определяются их
должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования
должностей.

директор по производству

Справочник разработан в соответствии с принятой
классификацией служащих на три категории: руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей). Отнесение служащих
к категориям осуществляется в зависимости от характера преимущественно
выполняемых работ, составляющих содержание труда работника
(организационно-административные, аналитико-конструктивные,
информационно-технические).

Наименования должностей служащих, квалификационные
характеристики которых включены в Справочник, установлены в соответствии с
Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных
разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), введенным в действие с 1 января 1996 г.

3. Квалификационный справочник содержит два раздела. В первом разделе приводятся квалификационные
характеристики общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), широко
распространенных на предприятиях, в учреждениях и организациях, прежде всего
производственных отраслей экономики, в том числе находящихся на бюджетном
финансировании.

4. Квалификационные характеристики на предприятиях, в
учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов
прямого действия или служить основой для разработки внутренних
организационно-распорядительных документов — должностных инструкций, содержащих
конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей
организации производства, труда и управления, а также их прав и
ответственности. При необходимости обязанности, включенные в характеристику
определенной должности, могут быть распределены между несколькими
исполнителями.

Поскольку квалификационные характеристики распространяются
на работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их отраслевой
принадлежности и ведомственной подчиненности, в них представлены наиболее
характерные для каждой должности работы. Поэтому при разработке должностных
инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны
соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и
устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников.

В процессе организационно-технического и экономического
развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших
технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и
повышению эффективности труда возможно расширение круга обязанностей работников
по сравнению с установленными соответствующей характеристикой.

5. Квалификационная характеристика каждой должности имеет
три раздела.

В разделе «Должностные обязанности» установлены
основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично
работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и
взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию
служащих.

работа главный инженер

В разделе «Должен знать» содержатся основные
требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также
знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и
других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен
применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе «Требования к квалификации» определены
уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения
предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Уровни
требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствии с Законом
Российской Федерации «Об образовании».

6. В характеристиках должностей специалистов
предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее
наименования внутридолжностное квалификационное категорирование по оплате
труда.

Квалификационные категории по оплате труда специалистов
устанавливаются руководителем предприятия, учреждения, организации. При этом
учитываются степень самостоятельности работника при выполнении должностных
обязанностей, его ответственность за принимаемые решения, отношение к работе,
эффективность и качество труда, а также профессиональные знания, опыт
практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, и др.

7. В Справочник не включены квалификационные характеристики
производных должностей (старших и ведущих специалистов, а также заместителей
руководителей подразделений). Должностные обязанности этих работников,
требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в
Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей.

Вопрос о распределении должностных обязанностей
заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на
основании внутренних организационно-распорядительных документов.

Применение должностного наименования «старший»
возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей,
предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными
ему исполнителями. Должность «старшего» может устанавливаться в виде
исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении
работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным
участком работы.

Должностные обязанности «ведущих» устанавливаются
на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Кроме того, на
них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по
одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их
структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому
руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом
рационального разделения труда в конкретных организационно-технических
условиях.

Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2 — 3 года по
сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории.
Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей
руководителей структурных подразделений определяются на основе характеристик
соответствующих должностей руководителей.

Предлагаем ознакомиться:  При оформлении кредита вылезает долг другому банку

Квалификационные характеристики должностей начальников
(заведующих) отделов служат основой при определении должностных обязанностей,
требований к знаниям и квалификации руководителей соответствующих бюро, когда
они создаются вместо функциональных отделов (с учетом отраслевых особенностей).

8. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и
квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется
аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения
аттестации. При этом особое внимание уделяется качественному и эффективному
выполнению работ.

9. Необходимость обеспечения безопасности жизни и здоровья
работников в процессе трудовой деятельности выдвигает проблемы охраны труда и
окружающей среды в число неотложных социальных задач, решение которых
непосредственно связано с соблюдением руководителями и каждым работником
предприятия, учреждения, организации действующих законодательных, межотраслевых
и других нормативных правовых актов по охране труда, экологических стандартов и
нормативов.

В связи с этим должностными обязанностями служащих
(руководителей, специалистов и технических исполнителей) наряду с выполнением
функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой
должности, предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте
требований по охране труда, а должностными обязанностями руководителей —
обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, а
также контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных
правовых актов по охране труда.

При назначении на должность необходимо учитывать требования
к знанию работником соответствующих стандартов безопасности труда,
экологического законодательства, норм, правил и инструкций по охране труда,
средств коллективной и индивидуальной защиты от воздействия опасных и вредных
производственных факторов.

10. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа
работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным
практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на
них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке
исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и
лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Руководители в компании

Только что открывшееся ООО, штат которого не превышает двух-трех человек, вряд ли нуждается в большом количестве руководящих должностей. Но если компания разрастается, появляются отделы, выполняющие принципиально разные функции, штат сотрудников увеличивается до десятков и даже сотен человек, тогда без руководителей среднего звена просто не обойтись.

Человек, занимающий такую должность, не обладает абсолютной властью над подчиненными, не принимает единолично важных решений, не руководит компанией в целом. Его задача состоит в контроле за работой своего отдела, координировании занятости его людей, решении вопросов, входящих в его компетенцию. Среди наиболее часто встречающихся руководящих должностей можно выделить следующие:

  • финансовый директор, или руководитель финансового отдела;
  • технический директор;
  • директор по производству и выпуску продукции;
  • главный инженер;
  • руководитель кадрового отдела;
  • главный бухгалтер;
  • руководитель отдела торговли;
  • руководитель отдела закупок;
  • руководитель отдела по связям с общественностью.

Безусловно, у каждой организации есть право на включение в штатное расписание должностей, которые необходимы именно в их направлении. Наименования отделов и должностей людей, ими руководящих, может различаться, при этом функционал работников достаточно схож.

Производственный директор

Директор по производству — должность, имеющая смысл в организациях, осуществляющих выпуск какой-либо продукции. Это должностное лицо занято тем, что исследует структуру рынка, спроса и предложения, изучает предложения конкурентов, определяет, что необходимо выпускать, по каким ценам и в каких объемах.

Различные типы компаний имеют разный набор должностей в своем штатном расписании. Их список зависит от необходимости в тех или иных специалистах и рабочих. Производственная компания может содержать следующий список работников:

  • генеральный директор;
  • главный инженер;
  • директор по сбыту продукции;
  • главный бухгалтер;
  • бухгалтеры по участкам учета;
  • маркетолог;
  • менеджеры по закупкам сырья:
  • менеджеры по продажам;
  • менеджеры по связям с общественностью;
  • технологи;
  • сортировщики, комплектовщики;
  • механики и техники;
  • операционисты;
  • уборщики;
  • охранники и работники службы безопасности.

Это может быть далеко не полным списком сотрудников организации, занятой производством и сбытом продукции. Следует понимать, что каждая отдельная группа специалистов, работающих в подразделениях организации, занимается определенным набором действий. Так, отдел закупки занят поиском и приобретением сырья, продуктов и других составляющих, необходимых для производства;

отдел продаж занимается поиском точек сбыта произведенных товаров; технический отдел следит за исправностью и обновлением станков, механических устройств и автомобильного парка; бухгалтерия учитывает все движения денежных средств, материально-производственных запасов и материальных ценностей организации, составляет и сдает отчетность в регулирующие органы. Для каждой конкретной задачи необходим конкретный работник.

Должности в торговой компании

Торговая организация не занимается выпуском собственной продукции. Ее работа заключается в закупке и перепродаже уже готового товара или в оказании услуг населению и другим фирмам. Соответственно, в ряде должностей, имеющих место в производственной фирме, торговые компании не нуждаются. Зато у них зачастую наиболее сильно развит отдел сбыта, контактные центры и рекламный отдел.

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector