Цифры на почтовом конверте образец

Программа печати на конвертах он-лайн

  • Если вам необходимо отправить 10 и больше писем, совершить несколько рассылок, тогда воспользуйтесь сайтом, чтобы заполнить конверт. Вам придется только указать данные про отправителей, получателей, подобрать идеальный шаблон.
Шаблонно
Шаблонно
  • В программе есть специальный образец, помогающий заполнить конверт. После этого каждое поле заполняется в автоматическом режиме. Многие подобные программы имеют русскоязычный интерфейс, подробную инструкцию. Это все позволит вам легко, комфортно работать с выбранной программой.
  • В программе вам будет представлен образец. Внизу в левой зоне будет располагаться кодовый штамп. В него входит индекс получателя, который обязательно записывается стилизованными числами. Данные числа вы напишите любым цветом. Исключением считается желтый, красный и зеленый. Если вы напишите индекс данными цветами, ваше письмо не допустят к сортировке.

Как правильно заполнить конверт для письма?

При заполнении конверта, в какую бы страну вы не посылали письмо, старайтесь придерживаться следующих правил:

  • Язык. Во время оправки документов, письма по территории России пользуйтесь только русским языком. Если вы будете посылать письмо в иное государство, тогда можете пользоваться английским языком. Вы должны обращать внимание на образец, при помощи которого возможна отправка за границу. Если нужно продублируйте информацию на языке государства-получателя. Но вы не должны забывать о том, что данные на английском языке считаются обязательными.
Важна аккуратность и правильность
Важна аккуратность и правильность
  • Адрес. Для более корректного и быстрого получения письма. Посмотрев на образец, вы увидите следующее – адрес отправителя находится вверху с левой стороны, в углу. А вот адрес получателя размещается с правой стороны в углу внизу конверта. Заполните адрес в соответствующем порядке. Сначала напишите фамилию, имя, отчество. Потом вам нужно указать адрес и в самом конце индекс. Не имеет значения, чью информацию вы пишите, собственную, или получателя. Форма заполнения в обоих случаях одинаковая.
  • Аккуратность. Пишите адрес разборчивыми буквами, желательно печатными. Нельзя на конверте зачеркивать слова, буквы, исправлять что-то. Также ошибкой будет наличие орфографических ошибок во время написания адреса. Дабы грамотно написать все данные, не забывайте пользоваться образцом оформления конверта.

Выберите размер конверта

4.1 Конверты классифицируют по следующим признакам:- размерам;- наличию окна;- месту расположения закрывающего клапана;- наличию указаний, разъясняющих место и порядок написания адресной информации;- территории хождения;- виду оформления лицевой стороны.

4.1.1 Конверты должны изготавливаться размерами в соответствии с таблицей 1.Таблица 1

Обозначение конверта
по ИСО 269 [1]

Размеры конверта, мм

Высота Н

Длина L

С6

114

162

DL

110

220

С5

162

229

С4

229

324

В4

250

353

4.1.2 Конверты размерами 114х162 мм (С6), 110х220 мм (DL), 162×229 мм (С5) могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата и обозначают: С6/O; DL/O; C5/O.

4.1.3 В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны;В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем конверта относительно его лицевой стороны.

I — конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адресной информации;

II — конверты, на которых присутствуют угловые элементы, ограничивающие адресные зоны.

Предлагаем ознакомиться:  Как закрывается больничный лист и в какие сроки его нужно сдать работодателю || Работник должен сообщить о больничном в бузгалтерию

4.1.5 В зависимости от территории хождения конверты подразделяют на:Вн — конверты для внутренних почтовых отправлений (для пересылки в пределах Российской Федерации);Мн — конверты для международных почтовых отправлений (для пересылки за пределы Российской Федерации).

4.1.5.1 Лицевую сторону конвертов Вн оформляют с шестизначным кодовым штампом, словами подсказа «Кому», «Куда» в адресной зоне адресата, «От кого», «Откуда» в адресной зоне отправителя и рамками для написания почтовых индексов с соответствующими словами подсказа: «Индекс места назначения», «Индекс места отправления».

4.1.5.2 Лицевую сторону конвертов Мн оформляют с трехзначным кодовым штампом, в который вписан индекс «555», со словами подсказа «Адрес отправителя» в зоне адреса отправителя.

4.1.6 В зависимости от оформления лицевой стороны конверты подразделяют на следующие виды:НП — немаркированные простые;НИ — немаркированные иллюстрированные;МП — маркированные простые;МИ — маркированные иллюстрированные.

4.2 Разновидности конвертов по сочетанию отличительных признаков по 4.1 должны соответствовать таблице 2.

Таблица 2

Обозначение конверта

Размеры конверта HxL, мм

Наличие окна

Тип конверта

Исполнение оформления адресных зон

Номер рисунка конверта

Вн

Мн

С6

I

А.1

B.1

Нет

II

А.2

В.2

С6/О

114х162

В

I

Б.1

Г.1

Да

II

Б.2

Г.2

DL

I

А.1

B.1

Нет

II

А.2

В.2

DL/О

110х220

В

I

Б.1

Г.1

Да

II

Б.2

Г.2

C5

I

А.1

Нет

В/Б

II

А.2

С5/О

162х229

I

Б.1

Да

В

II

Б.2

С4

I

А.1

229х324

Нет

В/Б

II

А.2

В4

I

А.1

250х353

Нет

В/Б

II

А.2

4.3 Конверты Мн, предназначенные для пересылки воздушным транспортом, обозначают буквой «А».В оформление конверта почтового авиаотправления вводят надпись «PAR AVION (АВИА)» на лицевой стороне конверта и окантовку в виде разноцветных полос по его периметру.

Конверт С6 (114х162) В I — Вн НИ ГОСТ Р 51506-99

Конверт DL/О (110х220) В II — Мн МП А ГОСТ Р 51506-99

Цифры на почтовом конверте образец

Выберите один из предложенных размеров конверта и нажмите кнопку «Дальше».Вы перейдете к следующему шагу, но всегда сможете вернуться и изменить выбор.

Укажите адреса получателей писем

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба в прокуратуру образец - как написать правильно

Выберите один из предложенных вариантов.

Если у вас линованные конверты – вот несколько советов:

  • Наша программа печатает надписи, ожидая, что конверт сделан по ГОСТ.
  • Если у вас конвертов много, и все они «неправильные» – имеет смысл настроить сдвиги элементов.
  • Сперва потренируйтесь на ксерокопии конверта.
  • Вы не сможете напечать цифры индекса, это связано с неточностью захвата бумаги принтером.
  • Купите чистые конверты – они гораздо дешевле.

Поставьте галочку напротив тех блоков, которые должны печататься на конверте.
Затем нажмите кнопку «Дальше».

На предыдущем шаге вы выбрали линованный конверт.Из за неточности захвата бумаги принтером попасть к пунктирные
линии, по которым пишут индекс практически невозможно.Можно попробовать, но лучше отключить печать блока «Индекс».

Введите данные и нажмите кнопку «Дальше».

С некоторых пор изменены правила написания
почтовых адресов
. Если раньше писали от большего к меньшему, то теперь наоборот – как принято во всём мире.
Например, «Иванову Петру, ул. Лазурная, 45-53, Владивосток, Приморский край, Россия, 690108».
Обратите внимание, что последовательность «улица–дом–квартира» не изменилась.

Введите индекс, и скорее всего, поле «Город, район, область, страна» заполнится автоматически.

Как заполнять конверт для письма по России?

Что писать?
Что писать?
  • Не перепутайте индекс. Индекс считается тем же адресом, только в цифровом формате. Каждое почтовое отделение почты обладает собственным уникальным индексом. С самого начала письма отправляют по указанному индексу, следовательно, если вы его укажите неправильно, тогда вашу корреспонденцию не получит адресат или письмо будет идти к нему очень долго.
  • Если письмо вы будете отправлять на абонентский ящик, тогда не указывайте адрес самого получателя. В раздел под названием «Куда» впишите лишь населенный пункт, район и область. Также укажите «До востребования».

Как заполнять конверт для письма за границу?

При заполнении конверта в Украину придерживайтесь таких правил:

  • Конверт подписывайте ручкой любого цвета, кроме алого, желтого и изумрудного цветов.
  • Когда будете подписывать конверт, не сокращайте адрес.
  • Собственный адрес пишите в углу с левой стороны вверху.
  • Данные адресата укажите в том поле, которое будет находиться с правой стороны внизу.
  • Во время заполнения пишите так, как указано в образце. Поочередно указывайте всю информацию.
  • В конце укажите индекс. Есть такие конверты, в которых он расположен в специальном месте. В таком случае указывайте индекс именно там.
  • Указывать информацию, которая касается адресата, можете на удобном для вас языке (рус или укр).
  • Название государства дополнительно укажите на конверте. Пишите страну только крупными буквами.
  • Хотите послать письмо в какую-то страну? Тогда заранее купите конверт для международных писем, приклейте на него нужные почтовые марки.
  • Заполните конверт по правилам, идентичным государственным параметрам. Есть только одна отличительная особенность – заполнять конверт с данными получателя вы должны в переводе.
Предлагаем ознакомиться:  Справка с места жительства: где взять и срок действия
За границу
За границу
  • Собственный адрес не переводите. Вам придется лишь сделать транслитерацию (напишите информацию о себе русскими словами, но с использованием латинских букв).

Письмо в Беларусь: как заполнить конверт?

Адрес получателя запишите в самом начале. Но на сроки доставки, точность эти данные не влияют. Они понадобятся в том случае, если отправить письмо получателю не получилось. После этого само письмо вернут отправителю по записанному им адресату.

В столицу
В столицу

Во время заполнения пишите белорусские или русские буквы. Не сокращайте ничего. Иначе работники почты смогут не разобраться в адресе, а адресат не получит собственного письма.

Заказное письмо: как заполнить конверт?

  • Вы, возможно, когда-то столкнетесь с отправкой заказного письма. Его отправка стоит немного дороже, нежели простых писем. Но это дает полную гарантию, что письмо будет точно доставлено по указанному адресу.
  • Заказное письмо – обыкновенный конверт, но его передвижение можно отследить по специальному номеру. Когда письмо будет доставлено на почту, адресату будет выслано сообщение о его прибытии, в случае, если заказное письмо оформлено с уведомлением.
Уведомить
Уведомить
  • Заполнить конверт заказного письма нужно по типу обычного письма. Только за срочность и уведомление приходится доплачивать определенную сумму.

Сдвиг элементов

Блок «От кого»Сдвинуть правее на ммСдвинуть ниже на ммРасстояние между линиями мм

Блок «Кому»Сдвинуть правее на мм1Сдвинуть ниже на мм2Расстояние между линиями мм3

Блок «Индекс»
К сожалению, большие цифры индекса невозможно впечатать поверх нанесенной на конверт разметки.
Индекс печататься не будут.

Наша программа печатает конверты по ГОСТ, что облегчает их автоматическую сортировку на узлах
пересылки.
Но у вас могут оказаться «неправильные» конверты. На этом шаге вы сможете настроить расположение элементов, для
попадания
в нанесенную на конверт разметку.

Если не удается попасть в поле «Индекс», отключите его печать, убрав галочку.

Внимание! Картинка двигается исключительно для демонстрации направления движения, ориентируйтесь на конверт.

Как нельзя заполнять конверт: возможные ошибки

Часто во время заполнения конверта люди делают некоторые ошибки. Среди них стоит выделить следующие:

  • Неправильно записанный адрес.
  • Дом, квартира указаны с ошибками.
  • Была сделана опечатка, пропущены буквы.
Советы
Советы

Если ошибки критичны, тогда может произойти следующее:

  • Письмо не отправят или его доставят иному получателю.
  • Отправитель получит собственное письмо назад.
  • Письмо дойдет до адресата, но срок доставки значительно увеличится.
  • Письмо придет получателю, но он его не сможет получить. Это случится, если будут указаны неправильно данные ФИО.

Если, отправив письмо, вы выясните, что сделали ошибку, сможете подать заявление, написав в нем правильные данные. Данная возможность распространяется, если ваше почтовое отправление было зарегистрировано. Подать заявление вы сможете, имея паспорт и квитанцию об уплате услуги.

Если опечатка будет сделана в чеке, который выдается оператором, тогда здесь ничего нет страшного. Но лишь при том условии, что вы на конверте информацию написали без ошибок.

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector