Что указывать в сзв м дополняющей. В какие сроки сдавать исходную, корректирующую или отменяющую сзв-м

Форма СЗВ-М

Узнайте, как поступить, если файл электронного СЗВ-М не соответствует XSD-схеме.

Сроки представления корректировочного СЗВ-М законодательно не регламентируются, но лучше не затягивать с этим мероприятием и представить его сразу после обнаружения ошибок, иначе можно нарваться на штраф.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Законом РФ предусмотрено представление сведений по каждому работнику или лицу, работающему на основании договора ГПХ, в Пенсионный фонд. В состав данных сведений включены:

  1. Имя, Отчество и Фамилия застрахованного лица;
  2. СНИЛС;
  3. ИНН застрахованного.

Для этих целей была введена форма СЗВ-М, которую нужно сдавать ежемесячно не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.

Форма сведений может быть подана с тремя типами:

  1. Исходная — это та форма, которая подается предприятием на своих сотрудников впервые. В самом документе она обозначается «Исхд»;
  2. Дополняющая — подается только в том случае, если Вы хотите добавить сведения на какого то сотрудника (возможно Вы по ошибке забыли указать сведения о нем в исходной форме). В документе такая форма будет иметь отметку «Доп»;
  3. Отменяющая — форма, которая служит для отмены неправильно поданных сведений. Тип такой формы будет обозначен в отчете как «Отмн».

Пример 1.

Что указывать в сзв м дополняющей. В какие сроки сдавать исходную, корректирующую или отменяющую сзв-м

ООО «Роза» подает сведения за февраль 2020 года на всех своих сотрудников 10 марта. В такой ситуации бухгалтер ООО поставит отметку «Исхд» на отчете.

Пример 2.

ООО «Роза» подала сведения за февраль 2020 года в Пенсионный фонд на сотрудников 10 марта 2020 года. После подачи отчета бухгалтер выяснил, что в СЗВ-М забыл указать нового сотрудника, который поступил на работу 28 февраля 2020 года. В таком случае бухгалтер подает сведения с типом формы «Доп» (дополняющая).

Пример 3.

ООО «Роза» подала отчет за февраль 2020 года в марте 2020 года. Через два дня после подачи бухгалтер обнаружила, что забыла исключить из сведений сотрудника, который был уволен 31 января 2020 года и не отработал в феврале ни один день. В таком случае бухгалтер должен подать сведения с типом «Отмн» на этого сотрудника.

Отменяющая форма данного отчета необходимо, чтобы убрать сведения о каком либо одном или нескольких сотрудниках, на которых была подана исходная форма. То есть корректировки для этого отчета не предусмотрены — если Вы кого то хотите довнести, то подаете дополняющую форму только с этим сотрудником, если Вы хотите кого то убрать из отчета — нужно подать отменяющую форму конкретно на этого сотрудника.

Что указывать в сзв м дополняющей. В какие сроки сдавать исходную, корректирующую или отменяющую сзв-м

При введении новой формы отчетности, ПФР не предоставило застрахованным лицам никаких пояснений и инструкций по заполнению. Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке. Все что потребуется от бухгалтера – это внести данные о сотрудниках.

Каждый раздел имеет свое название и в нем указано, какие сведения необходимо внести в ту или иную графу. Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.

Обязательный отчет по форме СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа, однако, если срок сдачи приходится на выходные или праздничные дни, отчет следует представить в ПФР в ближайший рабочий день.

Причина подачи в ПФР дополняющей СЗВ-М
Пример
Способ оформления отчета
СЗВ-М дополнительная на неучтеного сотрудника ООО «Космос» направило в ПФР отчет по форме СЗВ-М 27 мая, а 31 мая на работу был оформлен новый специалист. Поскольку трудовой договор был заключен в ответном месяце, сведения должны быть в обязательном порядке переданы в отделение ПФР. Заполняется форма СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе. По всем работника бухгалтер заполнять не должен. В отчет достаточно вписать фамилию, имя, СНИЛС и ИНН нового специалиста.
СЗВ-М при неправильном ИНН – отменяющая или дополняющая После сдачи формы бухгалтер обнаружил ошибку в указании ИНН сотрудника Семенова Ю.М. Необходимо внести поправки в данные для ПФР Если бухгалтер в СЗВ-М указал ошибочный ИНН, необходимо форму СЗВ-М уточняющего и отменяющего плана. В первой бухгалтер укажет данные Семенова Ю.М. с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — тоже данные на Семенова Ю.М, но только верные. Обе формы предоставляются одновременно
Дополняющая форма СЗВ-М при ошибке в СНИЛС После предоставления отчета бухгалтер ООО «Аркада» обнаружил, что СНИЛС двух работников перепутаны Если отчет принят в ПФР не полностью, то дополняющая форма потребуется только на тех сотрудников, в отношении которых внесены неверные данные. Если же протокол отрицательный полностью, то лучше сформировать отчет заново с новыми сведениями.

Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Предлагаем ознакомиться:  Статья 6 закона N 214-ФЗ Об участии в долевом строительстве ..

Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.

Отчетными периодами применительно к форме СЗВ-М являются календарные месяца. Организации и ИП обязаны сдавать исходную форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, после отчетного(ч.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Если же крайняя дата представления СЗВ-М попадает на нерабочий день, то срок переносится на ближайший рабочий.

В законодательстве нет такого понятия как «нулевая СЗВ-М». Соответственно, если в организации застрахованных лиц, то подавать СЗВ-М вообще не нужно (Подробнее об этом см. « »). Также нет и каких-то специальных сроков представления нулевых СЗВ-М в ПФР. Но если в отчетности СЗВ-М фигурирует хотя бы один человек (допустим, генеральный директор), то сведения о нем нужно ежемесячно сдавать в общие сроки, указанные в таблице выше.

Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа Если в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Рассмотрим три случая, в которых надо подать дополняющую СЗВ-М.

Дополняющая СЗВ-М на забытого работника.
Компания сдала отчет, а в конце отчетного месяца приняла нового сотрудника. Поскольку трудовые отношения с новым работником начались в отчетном месяце, новичка тоже надо включить в отчет. Только отменять исходный СЗВ-М и сдавать его заново не надо. Вместо этого следует сдать дополняющую СЗВ-М.

Для этого используется та же форма СЗВ-М , по которой компания сдавала первый отчет. При этом данные всех сотрудников заполнять не надо. В отчете следует вписать Ф.И.О, страховой номер и ИНН только нового работника и поставить в разделе 3 признак «доп», что означает «дополняюшая СЗВ-М».

Например, если вы забыли включить в СЗВ-М двух работников: принятого в первый рабочий день месяца и уволенного в последний рабочий день месяца. Чтобы исправить сведения, надо подать дополняющую СЗВ-М. В нее следует вписать Ф.И.О., страховые номера и ИНН сотрудников, а признак (раздел 3) — «доп».

Дополняющая и отменяющая СЗВ-М при неверном ИНН.
Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный ИНН работника.

Если компания записала в СЗВ-М неверный ИНН, то нужно сдать две формы — отменяющую СЗВ-М и дополняющую. В первой указываются данные на работника с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — данные на того же работника, только верные. Оба бланка сдаются одновременно.

Дополняющая СЗВ-М при ошибке в СНИЛС.
Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный СНИЛС работника.

Пока не ясно, примет ли фонд расчет, если компания перепутала СНИЛС работников перед сдачей СЗВ-М . Если не примет, то можно сдать отчет на всех физлиц как исходный. Если же примет все сведения, кроме неверных, то сдать дополняющую СЗВ-М на работника, в сведениях на которого были ошибки.

ПФР может не принять форму отчета из-за внутренней ошибки и потребует сдать повторно как дополняющую СЗВ-М. Ситуацию прокомментировали специалисты фонда и независимые эксперты.

Часто задаваемые вопросы

Законодательное регулирование вопроса представлено несколькими документами, среди которых — Постановление правления ПФ России номер 83П от 1 февраля 2016 года, в котором утверждена форма сведений о застрахованных. А также обязанность подавать сведения о застрахованных введена Федеральным законом РФ  от 01 апреля 1996 N 27-ФЗ.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить ипотеку через сбербанк
Что указывать в сзв м дополняющей. В какие сроки сдавать исходную, корректирующую или отменяющую сзв-м ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Вопрос 1: Как подать корректирующую форму СЗВ?

Ответ: Для данного отчета корректирующая форма не предусмотрена, чтобы скорректировать сведения нужно подать либо отменяющую (чтобы удалить сведения о ком то), либо дополняющую (чтобы добавить сведения о ком то).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Вопрос 2: Будет ли начислен штраф Пенсионным фондом при подаче отменяющей формы.

Ответ: Штраф за недостоверные сведения равняется 500 рублей за каждого сотрудника, однако при подаче отменяющей формы сотрудники Пенсионного фонда утверждают, что не будут начилять штрафы.

Вопрос 3: Можно ли подать отменяющую форму, если ошибка была найдена в прошлом отчетном году?

Ответ: Да, можно исправить сведения за любой период.

Заключение

Дополняющий отчет СЗВ-М – это возможность для ответственного лица компании внести поправки и дополнительные сведения, если при составлении отчетности были допущены опечатки или ошибки. Кроме того, отчет составляют, если в течение отчетного периода были трудоустроены новые работники.

Отчет достаточно прост и понятен, чтобы с ним мог справиться рядовой бухгалтер.

Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году? Организации и предприниматели обязаны сдавать форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, после отчетного. Но можно ли подать СЗВ-М до конца отчетного месяца? Каких сроки для подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Ответы на этих и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета

Отчетный месяц Сроки сдачи
апрель не позднее 10 мая
май не позднее 10 июня
июнь не позднее 11 июля
июль не позднее 10 августа
август не позднее 12 сентября
сентябрь не позднее 10 октября
октябрь не позднее 10 ноября
ноябрь не позднее 12 декабря
декабрь не позднее 10 января 2017 года

Также имейте в виду, что нет никаких запретов на сдачу отчетности до окончания отчетного месяца. То есть, СЗВ-М, к примеру, за июль можно сдать в июле, не дожидаясь августа. Однако рекомендуем учитывать, что если после сдачи СЗВ-М в отчетном месяце к страхователю будет принят новый работник или подрядчик, то уже представленные сведения потребуется дополнять. Если этого не сделать, то сданные сведения будут неполными.

  • Если страхователь самостоятельно обнаружил ошибку, то нет ограничений по срокам для дополняющей или отменяющей формы. ПФР рекомендует подавать сведения в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • Если ошибка обнаружена в результате проверки территориальным органом — необходимо подать корректировку в течение пяти рабочих дней после получения уведомления об устранении неточностей.

Как оформить

Оформить форму СЗВ очень не трудно. Она представляет собой два раздела — один с данными по предприятию, второй — в виде таблицы, в которой перечислены данные по сотрудникам, а конкретно ФИО, СНИЛС и номер налогоплательщика. Рассмотрим как заполнять отчет:

  1. Реквизиты фирмы, которая подает отчет — название, ИНН, регистрационный номер в пенсионном, КПП организации (если сведения подает предприниматель, то поле КПП он должен оставить пустым);
  2. Период, за который подаются сведения — имеет цифровое выражение (цифра обозначает номер месяца, за которых подается отчет);
  3. Тип отчета — здесь ставится краткое обозначение отменяющая, дополняющая или исходная форма.
  4. Непосредственно сведения о сотрудниках — их ИНН, номер лицевого счета в пенсионном и ФИО;
  5. Данные о руководителе предприятия — его должность, фамилия и инициалы, подпись;
  6. Заверяется отчет печатью предприятия, а в случае если документ сдается индивидуальным предпринимателем, печать может отсутствовать.

Способы подачи

Существует несколько способов подачи этого отчета:

  • На бумаге при личном визите директора предприятия или индивидуального предпринимателя в Пенсионный фонд (также отчет может быть сдан по доверенности, которую нужно предъявить сотруднику Пенсионного фонда);
  • На бумаге, отправив по почте ( в таком случае нужно сделать опись вложения, чтобы у Вас остался один экземпляр и опись как подтверждение, что отчет Вы отправили);
  • Электронно — подписав документ электронной цифровой подписью.
Предлагаем ознакомиться:  Лишение премии работника по ТК РФ: процедура ✍️

Дополняющая форма СЗВ-М: штрафы

За несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М законодатели закрепили ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация.Точно такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Стоит заметить, что некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными.Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР

Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 13 мая 2016, то есть уже после наступления срока представления сведений за апрель (после 10 мая). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей.Но верен ли такой подход? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению.

Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу пока нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, по-возможности, сдавать уточняющие или отменяющие сведения лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter
.

Дополняющую СЗВ-М, возможно, придется сдать к исходной. Это нужно сделать в трех случаях. Разберем их и приведем образец.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Дополняющая форма СЗВ-М
— форма, которая подается, чтобы дополнить сведения, которые компания уже сдала в ПФР за отчетный период. В этом случае при заполнении формы нужно указать в разделе 3 «Тип формы» код «доп».

Пример
: организация «Незабудка», в которой работает 250 человек, по причине внутренних кадровых перестановок задержала сдачу отчета СЗВ-М на 4 рабочих дня. Ей может грозить штраф до 500000 рублей. Но если та же организация на основную часть сотрудников подала отчет своевременно, но по истечении 4 рабочих дней (при условии, что местное отделение ПФР допускает сдачу корректирующих отчетов в течение 10 дней после отчетного периода) прислала отменяющий и дополняющий отчет на двух сотрудников — уволенного и принятого взамен в отчетном периоде — то штраф составит всего 4000 рублей.

Составление и предоставление новой формы СЗВ-М — в данной публикации.

Что указывать в сзв м дополняющей. В какие сроки сдавать исходную, корректирующую или отменяющую сзв-м

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Начиная со II квартала 2016 года все страхователи обязаны ежемесячно сдавать индивидуальные сведения на своих работников и лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), по форме СЗВ-М
(п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
). Но в любой документ, в том числе подготовленный для сдачи в контролирующий орган, может закрасться ошибка.

При обнаружении неточностей в сданной СЗВ-М
плательщик взносов должен представить в ПФР еще одну форму СЗВ-М —
дополняющую или отменяющую, которая соответственно дополнит или отменит ранее представленные сведения (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
). Посмотрим, в каких случаях понадобится сдавать отменяющий отчет СЗВ-М.

Конечно, штрафовать страхователя за самостоятельное исправление ошибок, — несколько странный подход. И некоторые проверяющие на местах уже давали разъяснения, что при таких обстоятельствах не будут привлекать организации и ИП к ответственности. А как будет на практике, покажет время.

Частые ошибки с расшифровкой

Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Отсутствие в графе сведений об ИНН работника не считается ошибкой, эта графа заполняется по мере поступления таких сведений. Если ИНН сотрудника неизвестен, просто оставьте поле пустым.

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector