Спонсорское письмо для шенгенской визы

Граждане, на которых распространяется спонсорское письмо

Необходимо четко представлять, каким категориям граждан предоставляется такая возможность. К этим категориям относятся:

  • Дети. Спонсорами детей (совершеннолетних и несовершеннолетних) могут быть родители, бабушки, дедушки. Возможно спонсорство со стороны совершеннолетних братьев или сестер;
  • Студенты. Гарантами являются родители, дедушки или бабушки. Возможно спонсорство со стороны братьев и сестер, которые достигли совершеннолетия, но это скорее исключение;
  • Супруги. Муж может написать спонсорское письмо для жены или наоборот.
  • Пенсионеры. Совершеннолетние дети могут быть спонсорами этой категории граждан;
  • Инвалиды. Спонсоры такие же, как и в случае со студентами;
  • Безработные.

На ребенка, которого сопровождает один из родителей, не потребуется составление спонсорского письма.

Подобным письмом должны обзавестись и граждане, которые обладают неофициальным источником доходов либо же небольшим. Уже в консульстве следует уточнить необходимую величину доходов. Обычно эта сумма находится в пределах 40 тыс. рублей в месяц. На случай если поездка сугубо деловая или рабочая, расходы по ней возмещаются работодателем или принимающей стороной.

Если собираетесь посетить Испанию и при этом не работаете, то достаточно предъявить выписку из банковского учреждения, о наличии необходимого количества средств на счёте и их движение. Выписка должна быть заверена банком. В этом случае в представлении спонсорского письма отпадает потребность.

Общие сведения

Спонсорское письмо на визу представляет собой обязательство родственника юного туриста по оплате расходов, которые связаны с посещением стран Шенгенского соглашения.

Если несовершеннолетний еще не достиг 14 лет, он может выезжать за границу и без спонсорского письма. Но при этом должен быть вписан в паспорт отца или матери. (РАЗРЕШЕНИЕ ВЫЕЗДА ЗА ГРАНИЦУ РЕБЁНКА С ОДНИМ ИЗ РОДИТЕЛЕЙ)

В качестве спонсора могут выступить следующие лица:

  • отец;
  • мать;
  • бабушка;
  • дедушка;
  • опекун;
  • попечитель.

В некоторых случаях в качестве спонсирующего лица может выступить старший брат или сестра.

Перечень расходов

Если поездка совершается детьми, в перечень спонсорских расходов включаются следующие:

  • Медицинские услуги.
  • Питание.
  • Проживание (гостиница, аренда жилья).
  • Экскурсии.
  • Услуги гида (при их необходимости).

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Многие государства ЕС выдвигают дополнительные требования к документу для спонсируемых лиц.

В какую страну оформляется виза Дополнительные требования
в Грецию Минимальная сумма дохода спонсирующего лица — 30 000 р.
во Францию Доход спонсора — не менее 40 000 р. Эквивалент доступной суммы на счете равен 50 евро/24 ч.
в Италию Письмо и все прилагающиеся к нему документы заверяются у нотариуса.
в Чехию К письму прилагается справка из банка с информацией об имеющейся на счете спонсора сумме. Справка о движении средств предоставляется за последние 90 суток.
в Испанию Оформляется только в электронном виде. Затем документ распечатывается. Разрешается написать письмо от руки (формат A4). Почерк должен быть разборчивым; синяя паста; чтобы ручка писала тонко. Помарки и исправления не допускаются. Одно из главных требований — обязательное указание Испании как страны въезда.

К спонсорскому заявлению необходимо приложить:

  1. Бумаги, подтверждающие факт родства (паспорт, документы, свидетельствующие об усыновлении или опеке над несовершеннолетним, свидетельство о рождении).
  2. Документ, подтверждающий факт того, что лицо, желающее спонсировать путешествие несовершеннолетнего, является платежеспособным.
    Справка о платежеспособности из Сбербанка

    Справка о платежеспособности из Сбербанка

  3. Общегражданский паспорт спонсора (предоставляется ксерокопия информативных страниц).

Каждая справка должна быть заверена печатью и подписью ответственного лица.

Образец справки с места работы

Образец справки с места работы

  1. Должна быть выдана за 30 дней до подачи заявления.
  2. Включаются следующие данные: должность, которую занимает ходатайствующее лицо, уровень его заработной платы, контакты руководства (телефон офиса моб. тел.), контакты главбуха (раб. тел моб. тел.), адрес фирмы, печать (цвет оттиска — синий).
  3. Заверена второй подписью, если владелец фирмы является родственником работника или носит ту же фамилию.
  4. Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия, если спонсирующее лицо трудится у частного предпринимателя. Документ заверяется у нотариуса.

Образец заполнения справки с места работы

Если спонсор относится к категории самозанятых граждан, то к заявлению следует приложить:

  • Выписку с банковского счета.
  • Налоговую декларацию о доходах (последнюю).
  • Выписку из реестра ИП (ее срок — до 30 суток).
    Образец заполнения выписки ЕГРИП

    Образец заполнения выписки ЕГРИП

К категории самозанятых граждан относят нотариусов, адвокатов частной практики, владельцев ИП.

Документы, которые сопровождают письмо

Помимо самого письма необходимо собрать и приложить ряд документов, которые смогут подтвердить состоятельность спонсора. К этим документам относятся:

  • Паспорт гаранта, копии страниц с фото и пропиской;

Само по себе спонсорское письмо не является достаточным основанием для вывода о том, что туристу гарантирована оплата всех его расходов. Поэтому в консульскую службу эта бумага подается с целым пакетом дополнительных документов.

Наименование документа Примечание Требования
Копии документов, подтверждающих родство с выезжающим лицом Это могут быть:
свидетельство о браке;
страницы паспорта, где указано наличие детей;
документ об установлении отцовства;
свидетельство о рождении.
Копии должны быть нотариально заверены и сделан перевод.
Копия свидетельства о смене фамилии Предоставляется в том случае, если выезжающий и его спонсор имеют разные фамилии Копию следует заверить у нотариуса.
Перевод.
Копии страниц паспорта спонсора с указанием места регистрации Предоставляется с целью подтверждения связей спонсора со страной проживания выезжающего Копии необходимо заверить у нотариуса.
Перевод.
Справка с места работы Указывается информация о:

месте работы (с указание адреса и контактов);
должности;
размере официального оклада

Желательно предоставить оригинал.
Перевод.
При поездке в Европу выдается за три месяца до оформления шенгенской визы.
Выписка со счета спонсора в банке Предоставляется в том случае, если имеется состоятельный спонсор без официального места работы. Оригинал с нотариально заверенным переводом.
Справка о постановке фирмы (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговые органы Потребуется для ИП и сотрудников частных фирм. Нотариально заверенный оригинал с переводом.
Ряд дополнительных документов о статусе выезжающего лица К их числу относятся:
справка с места учебы;
пенсионное удостоверение;
удостоверение инвалида.
Предоставляются копии, необходимо сделать перевод и заверить у нотариуса.
Предлагаем ознакомиться:  Уин при оплате ндс

Если выезжающий и лицо, которое поддерживает его финансово, не состоят в родственных отношениях, большое значение приобретает справка о спонсорстве с места работы. Чем выше должность и официальный оклад спонсора, тем больший вес имеет документ. То же самое касается и выписки со счета в банке спонсора-не родственника: чем больше сумма на счету и чем активнее движение средств на нем, тем лучше.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Не стоит забывать о том, что консульские службы разных стран могут выдвигать дополнительные требования к личности спонсора и оформлению самого документа, гарантирующего финансовую поддержку лицу, выезжающему за рубеж. Причем свои нюансы есть даже внутри Шенгенской зоны.

В 2019 году следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Чехия: к выписке из банка потребуется приложить выписку о передвижении средств по счету за последние три месяца.
  2. Италия: консульские службы страны требуют обязательного подтверждения подлинности всех предоставляемых документов. Поэтому потребуется заверить у нотариуса и гарантийное письмо спонсора, и документы, подтверждающие его родство с лицом, выезжающим за границу.
  3. Франция предъявляет жесткие требования к доходам того, кто готов оказать вам финансовую поддержку: его официально подтвержденная ежемесячная прибыль должна составлять не менее 40 000 ₽.
  4. Великобритания: заявление о финансовой поддержке выезжающего лица принимается только от родителей, детей и других близких родственников.
  5. Словакия, Финляндия – страны, предъявляющие наименее жесткие требования к тем, кто оплачивает поездки своих друзей и родственников. Самое главное для их консульских служб – финансовая состоятельность спонсора.
  6. США: оформляя выписку со счета в банке, следует указать данные о движении средств по счету за последние шесть месяцев.

Рекомендации по составлению письма

Порой бывает так, что даже составленная по всем правилам бумага о финансовой поддержке оказывается недостаточным основанием для выдачи визы. Все дело в нюансах, оказывающих существенное влияние на принятие решения сотрудниками консульской службы. Повысить шансы на успех помогут следующие рекомендации:

  • наличие выписки с банковского счета с указанием движения средств по нему за последние три месяца станет дополнительным доказательством финансовой состоятельности спонсора;
  • иногда спонсорское письмо можно заменить документами о покупке туристической путевки (но только в том случае, если оформлением визы будет заниматься турфирма, которая и выступит гарантом выезжающего);
  • выбирая спонсора-не родственника, отдавайте предпочтение лицам, неоднократно посещавшим выбранную страну и не имевшим на ее территории проблем с законом;
  • если вас приглашают за границу на работу, гарантом вашей финансовой обеспеченности может стать фирма-работодатель. Это актуально также и для лиц, выезжающих на переговоры, тренинги, стажировку, когда спонсором выступает принимающая организация;
  • если спонсором выступает не родственник, в документе обязательно следует указать причину спонсорства, что повысит доверие к намерениям данного лица;
  • оформлять отдельный документ для каждого выезжающего родственника не требуется – все они могут быть вписаны в одну бумагу;
  • собираясь оформить выписку из банка, лучше всего открыть новый счет, на который будет переведена необходимая сумма;
  • выписка со счета дебетовой карты предпочтительнее выписки с кредитного счета;
  • в качестве дополнительного подтверждения финансовой состоятельности спонсора могут предоставляться выписки с депозитных счетов;
  • наличие недвижимости у выезжающего служит дополнительной гарантией его возвращения на Родину; бумаги, подтверждающие это, будет полезно составить в том случае, если спонсор не является близким родственником;
  • валюта, в которой открыт банковский счет, с которого делается выписка, не имеет значения – сумма будет конвертирована в валюту страны въезда и должна как минимум покрывать установленный лимит ежедневного пребывания;
  • лимит суточного проживания в странах Шенгенской зоны в среднем составляет 60 €, в США – 2000 $ в месяц, в Латвии – 14 € (наименьший в Европе), в Люксембурге – 95 €.

Если поездка с ребенком за границу планируется впервые, пример письма поможет избежать ошибок.

Рекомендации при составлении документа следующие:

  1. Ходатайство составляется в произвольной форме. Соблюдение четкого порядка изложения сведений не требуется. Тон заявления — сухой, официальный, строгий. Оно должно быть написано четко, без «воды» и лирических отступлений. Оптимальный размер заявления — 1000 символов без пробелов или ¼ листа А4.
  2. Не требуется наличие специального гербового шаблона. Писать заявление можно на обычном листе А4.
  3. Обязательно нужно указать сроки поездки. Примерно описать маршрут, по которому будет ехать ребенок. Если все места указать невозможно, нужно вписать ключевые пункты. Этот момент не должен быть упущен, иначе в получении шенгенского пропуска могут отказать.

Заверение письма нотариусом требуется в том случае, если поездку детей спонсирует не отец или мать, а брат, сестра, дядя или тетя.Как легко оформить шенген, расскажет наш специалист

Одно спонсорское письмо можно оформить как для одного ребенка, так и для нескольких детей одновременно. Если планируется поездка матери и детей, отец семейства составляет письмо сразу на всех.

Рекомендации по составлению и оформлению спонсорского письма

  • Люди трудоспособного возраста, временно неработающие;
  • Безработные супруги (в частности, домохозяйки);
  • Студенты;
  • Учащиеся старше 14 лет;
  • Пенсионеры;
  • Инвалиды;
  • Недееспособные лица.
Предлагаем ознакомиться:  Как получить максимум от увольнения

Внимание: Стоит пояснить, что если вы собираетесь ехать вместе с ребенком до 14-ти лет, и вы при этом работаете, то спонсорское письмо не нужно. То есть дети могут спокойно выезжать за границу вместе с родителями без предоставления спонсорского письма.

Если вашему ребенку нет еще 18 лет, тогда надо будет предъявить ряд документов: Это и копия свидетельства о рождении. Так же понадобятся заверенные нотариально и копии согласий на выезд от обоих родителей. Учтите, что такие согласия требуются, даже если вы едите вместе в ребенком.

Желательно, чтобы спонсором стал ваш близкий родственник. Кроме того, спонсором могут выступить также попечители и опекуны, но при условии, что они официально назначены.

  • Потребуется иметь свидетельство о рождении;
  • Если вы состоите в браке, для этого тоже потребуется оригинал этого документа;
  • Если ребенок не ваш, тогда понадобится документ об усыновлении;

Если подойти к вопросу с юридической точки зрения, тогда спонсором может быть и человек, не состоящий с вами в родственной связи. Главное – его платежеспособность. На эту тему вы можете прочесть о финансовой состоятельности человека и что ее подтверждает. Таким образом, спонсором может стать, к примеру, гражданский муж, фирма, в которой вы работаете или приглашающая компания.

Внимание: Однако стоит заметить, что такое спонсорство не приветствуется, а вероятность самому получить визу значительно снижается.

  • Если спонсором выступает не родственник, спонсорское письмо нужно нотариально заверить. Но даже несмотря на заверение нотариусом, в посольствах все чаще стали отказывать людям с подобными подтверждениями.
  • Спонсорское письмо для ребенка вполне можно написать самому и причем в произвольной форме, не прибегая к услугам нотариуса, но очень важно в нем указать родственные связи. Однако для надежности и вашего успокоения, мы бы рекомендовали официально заверить данное заявление.

Внимание: Не забывайте, что к обязательствам спонсора относят следующие расходы: питание, транспорт, проживание, экскурсионные и медицинские услуги, а также другие расходы, необходимые в поездке.

Спонсорская помощь письмо обращение пример, здесь надо определится с документами, которые понадобятся.

  • Копия паспорта спонсора, здесь лучше переснять все страницы;
  • Понадобится и справка с места вашей работы, предварительно стоит прочесть, что она должна в себе содержать, Но самое основное это:

— Должность спонсора в данной фирме;

— телефон его непосредственного руководителя;

— печать организации и подпись директора фирма, либо главного бухгалтера.

  • Официальная справка о среднем размере зарплаты спонсора. Для многих стран, использующих шенгенское соглашение, сумма месячной заработной платы колеблется в пределах 500-700 евро. К тому же справка должна быть достаточно свежая – возьмите ее не раньше чем  30 дней к моменту сдачи документов.

Внимание: Стоит заметить, что указанный размер минимальной границы заработной платы ориентировочный, поскольку у каждого посольства разные требования для получения визы. Эти требования касаются не одной зарплаты, но и находящейся суммы на счете в банке у спонсора.

В чешском посольстве, к примеру, существуют дополнительные требования – обязательное предоставление информации по движению денег с вашего счета, причем не просто движение, а операции по карте на протяжении трех последних месяцев.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Еще одно «новшество» — обязательная предоплата услуг забронированного отеля. Вы дополнительно должны предоставить документ о месте проживания, это может быть бронь гостиницы иди договор по аренде квартиры. Здесь следует указать реквизиты вашей кредитной карты или спонсора. Кстати, в целях безопасности, допускается неполное написание номера карты. Также может быть указано, что полная оплата проживания производится в момент выселения из отеля.

  • Выписка из банка, предоставляющая информацию о финансах спонсора.
  • Копии документов, которые подтверждают ваше родство, должны быть нотариально заверены.

XСтраховка за границу онлайн расчетСтраховка для выезда онлайн

Детям

Выезжающим за границу с одним родителем, надо будет подготовить определенные документы:

  1. Подтверждение родства документально (это свидетельство о рождении, усыновлении и прочее);
  2. Гражданский паспорт с копиями страниц того родителя, который дает согласие на выезд ребенка за границу;
  3. Нотариально заверенное согласие на выезд, передает все родительские права на время путешествия второму родителю, выезжающему вместе с ребенком. Оно обязательно заверяется у нотариуса.

В таком согласии на выезд обязательно пропишите телефон и адрес нотариуса, заверившего документы, даты планируемой поездки, а также укажите ссылку на статьи законов страны проживания о передвижении через границу. Рекомендуется согласие оформлять в двух экземплярах, просто один останется в консульстве.

Если у ребенка нет одного из родителей, тогда понадобится предъявить копию свидетельства о смерти (нотариально заверяется).

Если отсутствует отец, тогда предоставляется удостоверение матери-одиночки.

Если одного из родителей лишили родительских прав, то предоставляется постановление суда.

Пенсионерам

Нужно предоставить заверенную копию пенсионного удостоверения, спонсорское письмо от родственника и справку с места его (спонсора) работы.

Учащиеся и студенты

Здесь надо будет предоставить справку с места обучения и стоит подготовить копию студенческого. При этом в справке обязательно прописывается полное название, точный адрес и телефоны учебного заведения.

От родителей

Подготовьте свидетельства о браке (потребуется заверить нотариально) и банковская выписка со счета мужа или жены. Также неработающие граждане могут подтвердить свою личную состоятельность в финансовом плане, предоставив выписку из банка или тревел-чеки, подтверждающие это.

  • Предоставить справку с работы для получения визы;
  • Прекрасно подойдут тревел-чеки или банковская гарантия.
Предлагаем ознакомиться:  Какая справка нужна для института

Внимание: К примеру, для визы в Италию допустимо предоставление страховых и банковских гарантий, которые должны быть оформлены приглашающей стороной.

Чтобы получить Шенгенскую мультивизу по деловому приглашению, кроме спонсорского письма, потребуется подтвердить доходы спонсора. Так же подойдет выписка с банковского счета или тревел-чек. Важно отметить, что многие страны, не требуют таких подтверждений (например, Литва, Эстония).

К спонсорскому письму нужно приложить подтверждение доходов спонсора: справку с работы с указанием з/п, либо его выписку с банка. Все справки о доходах должны быть свежими и заверенными печатью, а после получения визы деньги можно будет снять со счета. Если вы прикалываете справку с работы, заработная плата спонсора должна быть более 25 тысяч рублей, а если выписку из банка – более 60 евро на каждый день путешествия.– Узнайте, сколько будет стоить Шенген в нашей другой статье.

справка с работы для спонсора на шенген

Пример справки с работы

выписка с банковского счета для шенгенской визы

Пример выписки с банковского счета

В выписке из банка должно быть видно движение средств за последние месяца, и должна быть указана сумма остатка на указанную дату.

Как и любой другой документ, который носит официальный характер, к письму также предъявляются минимальные требования для его правильного оформления. Письмо может быть подано как в рукописном виде, так и быть напечатанным на соответствующих устройствах. В письме обязательно стоит прописать следующие пункты:

  • При оформлении обязательно указать паспортные данные спонсора (номер, серия, ФИО);
  • Указывать следует фактический адрес, по которому проживает спонсор. Вместе с этой информацией подать все контактные данные (номер телефона, электронную почту, если есть);
  • Вписать точные даты нахождения спонсируемого человека на территории Испании;
  • Указать степень родства между поручителем и лицом, которое эту поезду осуществляет.

Бланка письма нет. Оно подается в свободной форме, но вместе с тем должно содержать всю перечисленную выше информацию.

Выбор спонсора, зависит от вида шенгенской визы, рассмотрим типовые варианты.

Для получения туристической визы его может предоставить только ближайший родственник (родители, супруг, братья и сестры, дети). При их отсутствии или низком уровне дохода родственника, можно попробовать вариант с более дальним родственником-спонсором. Но в этом случае вероятность получения разрешения меньше, а в некоторых посольствах могут даже не рассматривать подобные спонсорские письма.

Однако, могут попросить еще и подтверждения наличия денег на счете, необходимых для самообеспечения во время поездки.

При получении бизнес-визы гарантом может быть ваш работодатель, либо приглашающая сторона.

Единая форма и правила составления спонсорского письма отсутствуют. Форма и содержание документа могут быть произвольными. Обычно оно подается на русском языке, английский или другой язык требуют только некоторые представительства. Иногда требуется заверение письма у нотариуса. При выполнении этих требований, все же шанс получить визу возрастает.

В письме указывается:

  • ФИО заявителя и его спонсора;
  • Данные загранпаспорта заявителя;
  • Данные гражданского паспорта спонсора;
  • Степень родства или причины финансирования поездки;
  • Дата поездки и ее продолжительность;
  • Страна посещения (если несколько стран, то необходимо их указать);
  • Цель поездки и название консульства;
  • Подтверждение спонсором своих обязательств по оплате всех расходов;
  • Перечень прилагаемых к письму документов.
  • Перечень документов к спонсорскому письму

Каким должен быть текст письма

Пуиешествие

Образец спонсорского письма выглядит так:

  1. В шапке пишется название консульства страны въезда. Адрес писать необязательно. Рекомендуется писать: «В Генеральное Консульство (страна прибытия)».
  2. Посередине листа пишется название документа: «Спонсорское письмо».
  3. Указываются фамилия, имя, отчество. Консульства некоторых стран требуют писать свои Ф. И. О. так же, как они написаны в загранпаспорте.
  4. Указывается серия и номер заграничного паспорта. Дату и место выдачи этого документа писать не следует.
  5. Далее человек подтверждает, что данным письмом он гарантирует полную оплату всех расходов своего сына (дочери, внука, внучки), связанных с нахождением ребенка на территории страны — участницы Шенгенского соглашения.
  6. Указывается имя, фамилия, отчество юного путешественника. Если детей несколько, то эта информация пишется через запятую, в родительном падеже.
  7. Пишутся точные даты приезда в страну Шенгенского соглашения и возвращения домой (с… по).
  8. Указывается контактный телефон, желательно рабочий номер. А также можно написать номер своего мобильного.
  9. Ставится дата подачи ходатайства.
  10. Спонсор должен расписаться.

Кто может являться спонсором при оформлении визы

Я, Сергей Владимирович Фатуев, 15.07.1980 года рождения, серия и номер паспорта 89 04 № 104567, выданный УВД Басманного района г. Москвы 23.06.2001 года, код подразделения ххх-ххх, проживающий по адресу г. Москва, Басманный район, ул. Пушкинская, дом 75, квартира 6, обязуюсь оплатить все предстоящие расходы своей супруги Фатуевой Елены Анатольевны в период совершения поездки по территории Испании и других государств, которые входят в зону шенгенского соглашения, с 10.04.2018 по 19.04.2018.

Мобильный телефон 7 977 456 81654

Путешествие с одним родителем

Если ребенок выезжает за границу, например, только с матерью, а отец, являющийся спонсором поездки, остается дома, то к письму прилагаются следующие дополнительные документы:

  • Общегражданский паспорт лица, дающего разрешение на вывоз несовершеннолетнего за границу (оригинал ксерокопии всех информативных страниц).
  • Согласие на вывоз несовершеннолетнего (документ передает все права на ребенка второму родителю, который вместе с ним выезжает за границу).
    Согласие на вывоз несовершеннолетнего

    Согласие на вывоз несовершеннолетнего

  • Ксерокопия свидетельства о смерти родителя (если у несовершеннолетнего нет отца или матери).

В заключение

Не важно ваше место работы, Шенгенскую визу можно получить даже безработным – главное, это подтвердить платежеспособность. Чем больше у вас будет средств указано в приложенной справке, тем меньше вероятность получить отказ.

Наилучший вариант спонсора – это близкий родственник лица, выезжающего за границу. Решающими факторами при принятии решения консульской службой о выдаче визы станут: степень родства и уровень доходов спонсора.

Правила оформления документа строго не регламентированы, но лучше использовать для этого шаблон, чтобы не упустить ничего важного. Следует заранее подготовить копии всех документов, сделать их перевод и заверить у нотариуса, чтобы по первому требованию предоставить их в консульство.

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector