Приказ о переводе на полную ставку — образец 2020

Штатное расписание

Штатное расписание является плановым документом и может как предусматривать, так и не предусматривать размеры должностных окладов и прочих граф. Это зависит от используемой формы — унифицированной Т-3 или утвержденной в организации.

Обычно в штатном расписании указывается сумма, которую работник получает за выполнение трудовых обязанностей по количеству штатных единиц и их занятости.

Пример
Если занятость полная — 40 часов, это 1 штатная единица.
Если не полная, это может быть 0,2 или 0,5 штатных единиц. И так далее.

Трудовой договор на неполный рабочий день: 0,5 ставки, образец 2020 г

Последние изменения: Январь 2020

Труд по сокращённому графику предусматривается при невозможности занятости полный период в силу статуса гражданина, личного желания или достигнутого консенсуса в результате переговоров. Трудовой договор на неполный рабочий день заключается на конкретный срок или в бессрочном порядке в зависимости от побудивших причин и инициатора.

  • Занятость сокращённую трудовую неделю или конкретно устанавливаемый по часам неполный рабочий день трудовой договор отражает непосредственно при приёме или путём внесения дополнений при возникновении необходимости.
  • Предельные нормы для граждан определённых категорий устанавливаются 92 статьёй ТК РФ и составляют в неделю по максимуму:
  • 24 часа – для возрастной категории до 16-ти лет;
  • 35 часов – для не достигших 18-ти летней отметки по паспорту и инвалидов 1-ой и 2-ой группы;
  • 36 часов – при условиях работы, отнесенных сертифицированными учреждениями к 3-му и 4-му классу вредности или признанных опасными.

Длительность времени работы устанавливается локальными документами с учётом межотраслевого соглашения и оценки условий труда. Образец трудового договора на неполный рабочий день или сокращённую неделю разрабатывается на основании тарифного соглашения с учётом результатов заключения комиссии.

  1. Сокращённое время работы наниматель обязан установить согласно 93 статье ТК РФ по желанию:
  • беременной независимо от срока при наличии справки из женской консультации;
  • одного из родителей или заменяющих лиц, имеющих ребёнка до 14-ти лет или ребёнка – инвалида до 18-ти лет;
  • гражданина, ухаживающего за заболевшим родственником, если необходимость подтверждена медицинским учреждением.

График устанавливается с учётом максимального удобства для сотрудника на период действия обстоятельств. Работодатель может установить по собственной инициативе сокращённое время труда при наличии предпосылок к увольнению в связи с невозможностью обеспечения работой полный период.

При ограниченном режиме отработанного времени заработная плата, установленная по должностному окладу, корректируется в соответствующей пропорции. Ограничений по трудовому стажу, на отпускное право и страховой период для расчёта пособия по временной утрате трудоспособности не существует.

Приказ о переводе на полную ставку — образец 2020

Трудовой договор на неполное рабочее время составляется по образцу при установлении режима при приёме либо издаётся дополнительное соглашение, если обстоятельства возникли в период трудового процесса. Однако в зависимости от инициатора сокращения времени порядок оформления документооборота различен.

Если у работника возникли вышеперечисленные обстоятельства, то процедура заключается в пошаговом выполнении следующих действий:

  • подача заявления с приложением подтверждающих документов;
  • составление трудового договора с неполной рабочей неделей, образец предусматривает фиксацию удобного периода либо внесение изменений в действующее соглашение при возникновении необходимости уже принятого сотрудника;
  • издание приказа с отражением обновлённого рабочего графика.

Без наличия обстоятельств, мотивируя только собственным желанием, лицо также может подать заявление, но руководство вправе отказать. При достигнутом соглашении дальнейший порядок оформления аналогичен.

Максимальный срок перехода на ограничение по времени при инициативе руководства компании составляет полгода. Переходу должны способствовать объективные причины. Порядок оформления документов следующий:

  • согласование вводимого графика с профсоюзной организацией при наличии за 2 месяца до нововведений, включая ожидание ответа активистов профсоюза на протяжении пяти дней;
  • извещение службы содействия занятости о сокращении времени труда в течение трёх дней во избежание штрафных санкций, поскольку обновлённый график ухудшает положение наёмного персонала в плане уменьшения размера заработной платы;
  • издание приказа с пояснением причин и обозначением срока и ознакомление сотрудников под роспись не позднее двух месяцев до события.

Руководство в отличие от наёмного персонала не вправе выступать инициатором за исключением перемен организационного характера либо технологии производственного процесса, снижения потребности в трудовых ресурсах, способных привести к массовому сокращению штатных единиц.

При всём желании работников оформиться на полную продолжительность, при нарушении ограничений, установленных 92 статьёй ТК РФ, к работодателю будут применены финансовые санкции при проверке инспекцией по труду. Поэтому правоотношения должны быть заключены изначально с учётом максимального ограничителя.

  • При формировании индивидуального соглашения ограниченный режим времени труда необходимо вписать в раздел «Режим труда и отдыха» в конкретике.
  • Например:
  • при сокращённой неделе: время работы с 8.00 до 17.00, с 12.00 до 13.00 – перерыв для принятия пищи и отдыха, рабочие дни со вторника по пятницу;
  • при неполном дне: время работы с 10.00 до 14.00 со среды по воскресенье.

В соответствии со статьёй 95 ТК РФ сотрудник имеет право на сокращение предпраздничного дня на час. При сокращённом времени труда нормативом считается время, установленное соглашением.

При работе сверх нормы наниматель обязан начислить зарплату за сверхурочные часы по соответствующему тарифу. Возможность сверхурочного труда должна быть оговорена в документе.

Предлагаем ознакомиться:  Есть ли УДО по лишению водудостоверения за 024 промилле

Режим сокращённого времени регламентируется законодательством для определённых категорий граждан и исполнения определённых обязанностей. Работник может быть инициатором без наличия уважительных причин, а работодатель имеет право установить сокращённый график только при наличии обстоятельств и на срок, не превышающий полгода.

Бесплатный вопрос юристу

В законе не сказано, как указывать оклад за неполную ставку в трудовом договоре. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени.

Пример. Если в трудовом договоре или приказе о приеме указано, что работник принимается на 0,5 ставки, то логично, что работник должен получать сумму меньшую, чем указано в штатном расписании для 1 целой ставки.

Пример записи об установлении оклада в трудовом договоре при приеме работника на неполную занятость
Работодатель устанавливает Работнику оклад в размере ______________ рублей за полностью отработанный календарный месяц. Оплата труда работника осуществляется пропорционально отработанному времени из расчета 20-часовой продолжительности рабочего времени.

Укажите должностной оклад, который получит работник за полностью отработанный календарный месяц из расчета 40-часовой рабочей недели. Далее пропишите, что поскольку работнику установлено неполное рабочее время, то оплата производится пропорционально отработанному времени, исходя из 20 часовой продолжительности рабочей недели. То есть по факту работник будет получать меньше установленного должностного оклада при полной занятости.

Алгоритм действий

Приказ о переводе на полную ставку — образец 2020

Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон. В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ. Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:

  • когда женщина выходит из декрета;
  • когда студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.

Приказ о приёме по совместительству

Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям заключенного трудового договора. Основание: статья 68 Трудового кодекса РФ.

Что нужно указать в приказе:

  • Размер оклада, установленный для данной должности штатным расписанием.
  • То, что работник принимается на неполную занятость.

Если в приказе указано все верно, работник будет получать меньший оклад за неполную занятость. Все условия должны соответствовать трудовому договору с работником.

  • В практике кадрового работника часто употребляется термин «работа на полставки».
  • Что входит в это понятие?
  • Рассмотрим все основные детали, которые нужно знать при оформлении сотрудника на условиях неполного дня.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Приказ о переводе на полную ставку — образец 2020

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Правовые основы прописаны в трудовом кодексе, стоит ориентироваться на статью 93, 256. Какими знаниями необходимо владеть, если надо принять работника на полставки?

  1. Неполный день может фиксироваться как в виде неполной смены (дня), так и в виде неполной недели.
  2. Неполный период не возбраняется установить по соглашению между нанимателем и наемником не только во время приема на работу, но и через некоторое время.
  • заявление женщины в период вынашивания ребенка (беременность);
  • заявление одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрастном периоде до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью до восемнадцати лет;
  • заявление лица, которое ухаживаетза родственником, обычно прилагаются медицинские справки.

Трудоустройство

При приеме на работу на рассматриваемую ставку нужно учитывать ряд факторов. Отсутствуют ограничения по времени оплачиваемого отпуска, то есть наемнику положен ежегодный отпуск вне зависимости от того, что он отрабатывает меньше часов.

Нельзя ограничивать наемника на рассматриваемую ставку трудовыми правами, в частности об начислении трудового стажа (ТК РФ статья 93).

Предлагаем ознакомиться:  Сколько стоит написать дарственную у нотариуса

Если человек принимается на полставки, то у него остается право на укороченный день, который предполагается согласно производственному календарю.

При приеме устанавливается стандарт рабочего времени, поэтому все часы, отработанные сверх прописанного распорядка будут признаваться сверхурочными (статья 99 ТК).

Трудовой договор, он устанавливает рабочие обязательства между наемником и его нанимателем.

При составлении договора на неполный день форма заполнения включает следующие пункты:

  1. Общие положения.
  2. Права и обязанности.
  3. Предмет договора.
  4. Режим труда, отдыха.
  5. Условия оплаты.
  6. Характеристика условий трудовой деятельности.
  7. Реквизиты.

По желанию обеих сторон при оформлении главного документа можно вносить дополнительные пункты, которые обусловлены спецификой работы.

Размер оплаты устанавливается в 50% от указанного оклада в штатном расписании.

  1. Неполная неделя – это четыре рабочих дня в неделю и пять рабочих часов в день.
  2. В документе на полный день время работы по часам можно не прописывать.
  3. Но при составлении договора на 0,5 ставки (неполный рабочий) важно в обязательном порядке отражать количество часов.
  4. В трудовом договоре с наемником, который оформляется на полставки нужно прописать часы труда, а также период отдыха. В графе «Режим труда и отдыха» содержатся следующие ключевые категории:
  • «Работнику определяется 20-часовая неделя работы с нормированным днем»;
  • «Рабочий день – четыре часа; начало деятельности в 9.00, завершение рабочей деятельности в 14.00»;
  • «Работнику обеспечиваются выходные дни».

Предмет договора

Предмет – это описание общих функций. Куда принимается работник, время испытательного срока. Если договор оформляется как срочный, то указывается период будущей работы.

Ключевой момент трудового договора на рассматриваемую ставку — рабочая деятельность по настоящему договору является для наемника основной. Этот нюанс необходимо указать.

 При приеме на работу сотрудника на постоянное место работы на не полный рабочий день в Приказе (распоряжении) о приеме работника на работу (ф. №Т-1) следует указать оклад, установленный для режима полного рабочего времени.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Статья: Что и как надо оформить, если сотрудник будет работать неполный день

Компания может, а иногда даже вынуждена нанять сотрудника на неполный рабочий день. А бывают случаи, когда приходится сокращать продолжительность рабочего времени тех, кто уже давно трудится в компании. Порядок оформления кадровых документов в этих случаях отличается. Расскажем обо всем подробно.

Что предусмотреть в документах, нанимая сотрудника на неполный день

Принимая на работу сотрудника на условиях неполного дня, необходимо оформить стандартные кадровые документы — трудовой договор и приказ о приеме. Приказ о приеме на работу сотрудника нужно заполнить по унифицированной форме № Т-1. Пример заполнения документа мы привели ниже.

Приказ о переводе на полную ставку — образец 2020

Оформляя трудовой договор и приказ о приеме, обратите внимание на некоторые нюансы.

Режим работы (1). Обязательно укажите в документах, что сотрудник будет работать неполный день. Ведь это существенное условие трудового договора и обязательный реквизит в приказе (ст. 57, 68 Трудового кодекса РФ).

В документах уточните количество рабочих часов. Необязательно, чтобы сотрудник находился в офисе каждый день. Можно установить так называемый гибкий график. То есть прописать лишь количество рабочих часов в неделю. А в какие дни сотрудник отработает свою норму, можно решить позже.

Размер заработной платы (2). В кадровых документах необходимо указать оклад (тарифную ставку), который установлен в компании для режима полного рабочего времени. *

Например, по штатному расписанию зарплата по вакантной должности составляет 40 000 руб. в месяц. А вы на нее берете человека на полдня. В приказе о приеме на работу все равно надо указать 40 000 руб.

Допустим, Премушкину Анатолию Станиславовичу установили оклад в размере 40 000 руб. Но он, согласно условиям трудового договора, отработал 20 часов. То есть ровно половину.

Поэтому расчет будет простым — зарплата за месяц составит 20 000 руб. *

Испытательный срок (3). Не забудьте про такой реквизит, как испытательный срок. Его продолжительность в связи с особыми условиями труда не сокращается. Если сотруднику решено установить испытательный срок, то руководствуйтесь положениями статьи 70 Трудового кодекса РФ. Максимальная продолжительность испытания равна трем месяцам.

В порядке заполнения трудовой книжки и личной карточки никаких особенностей нет. В этих документах не нужно уточнять, что сотрудник принят на условиях неполного дня.

Все потому, что обязательными реквизитами в трудовой книжке являются сведения о должности и структурном подразделении. Так установлено пунктом 3.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Нет такого реквизита и в форме личной карточки № Т-2.

  • ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 21, НОЯБРЬ 2012
  • С уважением,
  • эксперт «Системы Главбух» Манурина Екатерина.
  • Ответ утвержден: Ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»
  • Родионов Александр
  • _____________________________

Главная {amp}gt; Приказы {amp}gt; Приказ о приеме на работы на 0.5 ставки форма Т-1 в 2020 году

Зачастую возникают обстоятельства, в связи с которыми появляется необходимость оформления на работу работника на 0.5 ставки. Важно учесть, что в Законодательстве РФ отсутствует термин 0.5 ставки. Вместо него используется выражение – неполный рабочий день, при этом сотрудник может приниматься как на основную работу, так и по совместительству.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ о назначении ответственного за охрану труда

Обновление: 17 января 2017 г.

В части первой статьи 68 ТК РФ установлено, что приём на работу оформляется приказом руководителя. Это относится и к найму совместителя.

Приказ о приёме по совместительству издаётся после того, как между работником и работодателем оформлен трудовой договор.

Прием на неполную ставку работника (неполный рабочий день), образец приказа в 2020 году

Одно из обязательных условий — это указание на то, что работник принимается на условиях совместительства. Соответственно, это же самое условие должно быть указано и в приказе.

Общие сведения

Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1. Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись.

Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя.

После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве.

Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.

Определив все условия и особенности трудовых отношений и закрепив их в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа:

  • в верхней части бланка пишется название организации в соответствии с учредительными документами;
  • приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
  • в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
  • если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
  • в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
  • в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
  • далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
  • характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором. Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
  • строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
  • строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
  • в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
  • приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
  • принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Инициируют работодатель и работник

Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится. Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 ст.

Личная карточка Т-2

Размер оклада, предусмотренный штатным расписанием, должен указываться и в личной карточке Т-2.

Выписка из Трудового кодекса РФ
Статья 68. Оформление приема на работу (извлечение)

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Статья 93. Неполное рабочее время (извлечение)

… При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Авторы: эксперты группы компаний Валентины Митрофановой.

Документальное оформление

Прием на неполную ставку работника (неполный рабочий день), образец приказа в 2020 году

Основные документы, которые требуется составить:

  • заявление о переводе на полную ставку;
  • допсоглашение;
  • приказ.

Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector