Приказ о материальной ответственности кассира, образец

Договор полной материальной ответственности

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника.

О них мы рассказывали в самостоятельной консультации. Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

Работодатель имеет право привлечь работника к полной или частичной материальной ответственности. В первом случае она применяется в пределах среднемесячной заработной платы, во втором не должен превысить его размер.

При полной ответственности работник обязан выплатить всю сумму реального ущерба, который определяется в ходе инвентаризации. О коллективной Работодатель вправе заключить договор о коллективной ответственности со структурным подразделением, занимающимся приобретением, сохранением, транспортировкой, иными видами работы с материальными средствами.

Но работодатель не может его заключить сообразно нормативам трудового права с отдельной категорией работников.

Внимание

В нем необходимо указать:

  • полное наименование предприятия;
  • личные данные руководителя, занимающую им должность, основание назначения на нее, полномочия руководителя соответственно должности;
  • подробное описание функциональных обязанностей работников;
  • список работников, их персональные данные, занимаемые ими должности, в отношении которых вводится материальная ответственность.

В приказе должны подписаться все указанные в нем лица. Он должен быть скреплен печатью предприятия. Образец приказа.

О привлечении Чтобы привлечь работника к материальной ответственности работодатель должен издать приказ о и привлечении. Он издается на основании указаний статьи 238 ТК РФ. В нем должны быть приведены аргументы, обосновывающие факт нанесения работником ущерба предприятию.

Сообразно правилам бухгалтерского учета в структурном подразделении, где вводится материальная ответственность, проводится в обязательном порядке инвентаризация подотчетных материальных ресурсов. Они передаются в распоряжение работника вместе с актом инвентаризации.

При выявлении недостачи работодатель вправе взыскать недостающие материальные ценности с работника. Материальная ответственность вводится на основании норм трудового права.

Она подразделяется на виды:

  • полная;
  • индивидуальная;
  • коллективная;
  • ограниченная.

В первом случае работник возмещает работодателю реальный ущерб в полном объеме, если ущерб был причинен по его вине.

Взыскание недостачи производится следующим образом:

  1. Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.
  2. Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации.
  3. Кассир должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке.

Однако договором регламентируются случаи, когда работник освобождается от взыскания недостачи, если:

  1. Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.
  2. Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации.
  3. Если кассир выдал деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка.
  • В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  • Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.
  • Какие особенности есть у приказа Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа. В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу.

Коллективная материальная ответственность может быть введена работодателем, если нет возможности разграничить ответственность каждого работника.

Обычно она обусловлена производственными условиями предприятия, когда материальные ресурсы предприятия обслуживаются многими работниками одновременно. о чем отмечено в статье 245 ТК.

Если какой-либо работник увольняется, принимается новый сотрудник, то в дополнение к договору оформляется соглашение о коллективной материальной ответственности. Работодатель при необходимости может применить к каждому работнику ограниченную материальную ответственность.

Возмещение причиненного ущерба производится в пределах среднемесячной заработной платы работника. Если на предприятии не введен другой вид договора о материальной ответственности, то размер возмещения не может быть увеличен.

При этом факт простоя нужно документально подтверждать. {amp}lt; … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. {amp}lt; …1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того необходимо, чтобы должности или соответствующие работы были перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ). Естественно кассиры в таком перечне поименованы.

Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами.

Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная – полная индивидуальная.

В статье вы подробнее узнаете, является ли кассир материально ответственным лицом и почему.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

  • Должностные обязанности
  • Виды ответственности
  • В чем заключается?
  • Основания и условия материальной ответственности
  • Заключение договора
  • Заключение

Должностные обязанности На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет.

Основные обязанности кассира:

  • Хранение и учет денежной наличности
  • Произведение расчетных операций на ККМ.
  • Ведение отчетной документации, кассовой книги
  • Определение подлинности купюр

В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы сотрудникам по расчетной ведомости.

Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором о материальной ответственности.

Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором. Виды ответственности Виды материальной ответственности, применяемые к должности:

  1. Индивидуальная ответственность — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении.

Кто составляет приказ Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты.

Приказ о материальной ответственности кассира, образец

Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря. В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Актуально на: 22 августа 2017 г.

Мы рассказывали в нашей консультации про договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. О материальной ответственности кассира расскажем в этом материале и приведем форму соответствующего договора.

Отличие состоит в том, что в таком приказе необходимо отразить основание, по которому трудящийся несет ответственность в полном размере, а также указать на сумму ущерба, подлежащую взысканию. Кроме того, следует указать, что сумма сверх среднего заработка работника взыскивается через суд в случае, если сотрудник не согласен возместить ущерб в полном объеме.

Образец приказа о наложении полной индивидуальной материальной ответственности может выглядеть следующим образом: 15.01.2017 ООО «Трум» ПРИКАЗ № 38 о привлечении работника к полной материальной ответственности В связи с причинением работником ущерба ООО «Трум» путем недостачи материальных ценностей, вверенных сотруднику по договору № 124 от 13.07.2016, на основании ст. 238, 242, 243 и 248 Трудового кодекса ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Привлечь кассира Иванову Г. Г.

Как подстраховать себя от недобросовестности и некомпетентности сотрудника, отвечающего за наличный денежный оборот , читайте ниже. Заключение договора С работником, принимаемым на должность кассира необходимо заключить не только трудовой договор. Так как кассир будет иметь дело с деньгами и, подчас, довольно крупными суммами, нужен и типовой договор о полной материальной ответственности.

Приказ о материальной ответственности работника: образец приказа

Материальная ответственность – важная составляющая, позволяющая обеспечить сохранность имущества организации, предприятия и любого другого субъекта хозяйствования, вне зависимости от формы собственности.

Чтобы документально закрепить указанные функции за определенным лицом (лицами), должен издаваться приказ руководителя предприятия о материальной ответственности работника; примерный образец такого приказа, с анализом особенностей составления документа и основных положений отечественного законодательства, регламентирующего эти моменты, рассматривается в данном материале.

Приказ о материальной ответственности кассира, образец

Работник при выполнении своих трудовых функций имеет доступ к материальным ценностям, имуществу работодателя, а договор о полной ответственности с ним не подписан, тогда убытки, понесенные по вине трудящегося возмещаются в ограниченном размере.

В связи с этим, руководителю стоит заранее (до возникновения недостачи) подумать о компенсации материальных издержек, принимая на работу нового специалиста:

  • подписывается приказ о полной ответственности (материальной) одного работника или целой бригады;
  • основываясь на приказ директора, подписываются договорные обязательства.

При назначении имущественной ответственности (не зависит от количества ответственных трудящихся) необходимо провести инвентаризацию ценностей.

Она осуществляется в присутствии представителя группы специалистов, коллектива. В случае обнаружения недостачи, все убытки компенсируются работодателю.

О таком договоре и пойдет речь в статье, предлагаемой Вашему вниманию. Статья 21 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ обязывает работника бережно относиться к имуществу работодателя, а работодатель имеет право требовать от работников бережного отношения к своему имуществу, а также привлекать их к материальной ответственности, на что указывает статья 22 ТК РФ.

Согласно статье ТК РФ под материальной ответственностью работника понимается обязанность последнего возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы упущенная выгода взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Действующим законодательством предусмотрено два вида материальной ответственности работника — полная и частичная. Полная материальная ответственность предполагает возмещение нанесенного работодателю ущерба в полном объеме. В случае наступления частичной материальной ответственности с виновного работника взыскивается сумма, ограниченная размером его среднего месячного заработка (ст.241 ТК РФ).

убедиться, что работник достиг совершеннолетия (лица младше 18 лет несут полную материальную ответственность только в случае нанесения ущерба умышленно, в результате правонарушения или в состоянии токсического опьянения); поручить работу по непосредственному обслуживанию денежных или товарных ценностей, либо другого имущества работодателя; принять его на должность, внесенную Минтрудом России в специальный перечень.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать если попал в психушку

По новому Трудовому кодексу 2016 года материальная ответственность кассира, помимо прямо установленных Кодексом случаев, применяется:

  1. За случаи, установленные в договоре о полной материальной ответственности;
  2. За случаи, установленные в самом Трудовом Договоре;
  3. За случаи, установленные в Актах Работодателя – правилах, приказах и т.д.

Приказ о материальной ответственности кассира, образец

Как Вы видите ключевым основанием привлечения кассира к материальной ответственности являются именно описанные в трудовой документации случаи, когда работника привлекают к материальной ответственности за причиненный ущерб. Задача компании – указать все такие случаи, когда работник потенциально может нанести ущерб компании, в трудовых документах.

Поскольку именно описание конкретных случаев в трудовых документах является ключевым основанием для привлечения кассира к материальной ответственности, мы рекомендуем включить следующие случаи привлечения кассира к материальной ответственности в трудовой договор:

  • «недостача денежных средств, подтвержденная инвентаризацией»,
  • «утрата денежных и иных материальных ценностей вследствие халатного, недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям»,
  • «удержание денежных средств, принадлежащих организации»,
  • «нарушение порядка ведения кассовых операций»,
  • «осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх лимитов, установленных законодательством РК»,
  • «неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности»,
  • «прием неплатежных и поддельных денежных знаков».​

Необходимо издать в компании приказ, с указанием того, что:

  • кассир является материально ответственным лицом компании за денежные средства компании, вверенные ему;
  • на кассира возлагается полная индивидуальная материальная ответственность за вверенные ему денежные средства;
  • с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Помимо издания Компанией приказа о материально ответственных лицах, необходимо подписать с кассиром договор о полной материальной ответственности. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить компании нанесенный ущерб.

В данном договоре также необходимо отразить случаи, при наступлении которых кассир привлекается к материальной ответственности:

  • «недостача денежных средств, подтвержденная инвентаризацией»;
  • «утрата денежных и иных материальных ценностей вследствие халатного, недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям»;
  • «удержание денежных средств, принадлежащих организации»;
  • «нарушение порядка ведения кассовых операций»;
  • «осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх лимитов, установленных законодательством РК»;
  • «неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности»;
  • «прием неплатежных и поддельных денежных знаков».
  • принятые кассиром ценности будут в сохранности;
  • что ответственность наступает за ущерб, причиненный им в любом случае – как умышленно, так и в результате неаккуратного или халатного отношения к обязанностям, предусмотренным трудовым договором, иными актами.

По смыслу материальной ответственности работник обязан возместить работодателю фактический имущественный ущерб, возникший вследствие виновного нарушения должностных обязанностей. При этом упущенная выгода не оплачивается (обычно это неполученная ожидаемая прибыль).

Материальная ответственность подразделяется законом на ограниченную и полную.

Первая предполагает обязанность возместить не весь убыток, а лишь ту его часть, которая соответствует его среднему месячному заработку. Так, при зарплате в пятнадцать тысяч рублей и сумме недостающих ценностей в двадцать тысяч, труженик должен компенсировать пятнадцать.

Полная ответственность состоит в обязанности работника оплатить всю сумму ущерба.

Правила ограниченной ответственности распространяется на всех наемников. Полной – только на работников старше восемнадцати лет вот в этих случаях:

  • заключен договор о полной материальной ответственности;
  • оформлено разовое соглашение о полной материальной ответственности за вверенные деньги или вещи;
  • вред причинен умышленно – к примеру, кассир намеренно сделал покупателю не полагающуюся скидку;
  • сотрудник нанес ущерб будучи в состоянии опьянения;
  • когда поведение работника, повлекшее убытки, признано приговором суда или актом компетентного органа преступлением или административным нарушением – применимо к кассиру, чаще всего это присвоение денег;
  • сотрудник разгласил охраняемую тайну;
  • имущественный вред нанесен не в связи с рабочей функцией работника.

Соглашение может быть индивидуальным – возложение абсолютной ответственности на одного работника, и коллективным – возложение на бригаду в целом. Коллективная материальная ответственность вводится когда сформированная бригада тружеников сообща делает работу, и степень участия каждого нельзя разграничить.

Чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности , работодателю надлежит соблюсти специальную процедуру. В противном случае имущественное взыскание по жалобе работника отменит суд.

До предъявления сотруднику требования об оплате работодатель самостоятельно обязан установить точную сумму убытка и его причину. Для материальной оценки может быть проведена экспертиза, а в легких случаях достаточно просто подсчета денег.

От сотрудника обязательно требуется письменное объяснение.

При сумме ущерба меньше средней ежемесячной зарплаты нарушителя дисциплины работодатель не позднее месяца после окончательного определения вреда в денежном размере может распорядиться об удержании из его заработка. В иных случаях добиваться возмещение придется в суде. И обратиться туда наниматель должен в пределах года.

Стороны трудовых отношений вправе заключить соглашение о добровольной компенсации материальных убытков на любых условиях, устраивающих обоих. Предусмотреть можно отсрочку и рассрочку, уменьшение суммы, замену выплаты денег на натуральное возмещение (передачу нанимателю другого подобного имущества), ремонт силами работника и т.д.

Приказ о материальной ответственности кассира, образец

Отметим важный момент, иллюстрирующий лояльность и свободу трудовых отношений. Руководитель организации вправе, но не обязан требовать с наемника компенсации. Взыскание всегда остается на его усмотрение.

Материальная ответственность кассира активируется только если недостача случились вследствие нарушения им должностных обязанностей (очевидно исключая преступления и проступки). Мы приведем приблизительный перечень прав и обязанностей работника в должности кассира. Детально это прописывается в должностной инструкции, с которой труженик знакомится под роспись.

Что является основанием для матответственности

Напомним, что полная индивидуальная материальная ответственность может быть возложена на работника, который достиг возраста 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того необходимо, чтобы должности или соответствующие работы были перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная – полная индивидуальная.

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника.

О них мы рассказывали в самостоятельной консультации. Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

Она наступает при наличии следующих условий:

  • прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
  • действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
  • четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
  • вина лица, нарушившего договор.

Приказ о материальной ответственности кассира, образец

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Добрый день, коллеги. Подскажите, пожалуйста, формулировку или скиньте в файле «Приказ о материальной ответственности кассира». Спасибо Поделиться с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 14.04.2008, 13:27 #2 Хм…

приказать быть матответственным нельзя.

Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:

  • договор оформляется одновременно с трудовым;
  • сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
  • факт передачи имущества также нужно оформить документально;
  • наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

Приказ о материальной ответственности кассира, образец

{amp}gt;Образец договора о матответственности кассира

Договор материальной ответственности с кассиром, имеет некоторые нюансы, и особенности их следует учитывать при его составлении:

  • подобного рода бумага, должна быть подписана в тот же день, когда работник зачисляется в штат, то есть при подписании трудового договора;
  • ее составление должно быть только письменным, содержание должно соответствовать всем требованиям закона и включать в себя все данные о сторонах;
  • юридическая сила документа возникает сразу после его подписания, что дает право сторонам использовать его в суде в случае возникновения споров;
  • соглашение может быть подписано только с лицом, достигшим совершеннолетия.

До подписания бумаги следует ознакомиться с ее содержанием работника, также работодатель обязан рассказать о нормах и требованиях, правилах и регламентах, установленных в организации. Также важно подробно рассказать о тех разделах за невыполнение или нарушение которых повлечет за собой наступление материальной ответственности.

Внимание! Довольно часто, работодатели передают полномочия одного работника другому, на время ухода одного в отпуск. В таком случае, сотрудник может отказаться подписывать договор, но если иного варианта нет, то в дальнейшем уходя на отдых передача вверенного имущества, должна производится только по акту приема-передачи между работником и руководством.

При составлении бумаги, необходимо указать такие пункты, как:

  • предмет договора, то есть в этом разделе указывается обязанности трудящегося;
  • обязанности нанимателя по отношению работнику и условиям труда, которые он создает для осуществления его должностях обязанностей;
  • сведения о сторонах, между которыми оно составляется;
  • обязательно наличие подписи сторон и печати организации;
  • должность кассира, указывается в том же виде, в котором она прописана в перечне попадающих под материальную ответственность.

Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне.

Внимание! Форма договора утверждена на законодательном уровне, в Постановлении № 85 от 31.12.02 г., но наниматель имеет право добавить разделы по своему усмотрению, но только в случае если их требования не будут противоречить закону.

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Предлагаем ознакомиться:  Объединить квартиры на разных этажах

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия.

Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников.

Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность (МО). О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье.

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов.

Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ).

Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной.

Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Установленной формы приказа о МО не существует. Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

  • Название и адрес фирмы;
  • Дата составления и номер документа;
  • ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
  • Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
  • Перечень обязанностей сотрудников;
  • виза руководителя;
  • подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов.

Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику.

Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

№ ИНВ-1, ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки).

Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

  • намеренно и осознанно;
  • находясь в состоянии опьянения;
  • разгласив коммерческую тайну.

Должностные обязанности кассира и его материальная ответственность

Как и любое соглашение, заключаемое между сторонами, договор о материальной ответственности содержит раздел, касающийся обязанностей сторон. В перечень должностных обязанностей кассира входят:

  • действия по приему, учету, а также выдаче материальных средств;
  • получение денежных сумм для выдачи зарплат и средств на иные расходы в соответствии с установленным порядком;
  • передача сумм инкассаторам;
  • ведение всей необходимой документации в которой отражается приход и расход денег
  • регулярное составление отчетной документации;
  • контроль работы кассового аппарата и иного оборудования.

Приказ о материальной ответственности кассира, образец

Помимо исполнения обязанностей кассир оставляет за собой право:

  • потребовать от руководящего состава создания необходимых условий для осуществления нормальной рабочей деятельности;
  • лично принимать решения в вопросах, входящих в рамки должностной компетенции;
  • при отсутствии условий безопасности и отсутствия необходимого оборудования трудящийся вправе отказаться от выполнения своих должностных обязательств.

В соответствии с законодательными актами, а точнее Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ), существует перечень должностей, которые считаются материальной ответственными и с ними при трудоустройстве заключается договор о материальной ответственности. Кассиры, указаны в данном списке, так как их работа подразумевает прямой контакт с денежными средствами, что возлагает на них полную индивидуальную ответственность за вверенные средства.

В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости. Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором.

Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором.

Приказ о материальной ответственности кассира образец 2017

Говоря о материальной ответственности кассира, договор о материальной ответственности заключается с лицом, которое занимает должность кассира, прописанную в трудовом договоре. Если на время отпусков больничного и других причин отсутствия кассира на работе, работодатель временно возлагает его функции на другого работника, например, продавца, то сотрудник может отказаться от подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира.

Однако, должен быть составлен временный акт о передаче имущества замещающему сотруднику. Договор о материальной ответственности кассира должен содержать следующие пункты:

  1. Предмет договора – перечень вверенного имущества работнику.
  2. Срок действия.

Обязательно указывается дата, с которой договор вступает в силу.

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

  • по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
  • с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
  • между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
  • в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.

Любые изменения вносятся в оба экземпляра.

Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.

С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале (приход и расход). Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения.

Приказ о материальной ответственности кассира, образец

Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере. Взыскание недостачи производится следующим образом:

  1. Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.
  2. Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации.
  3. Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке.
  1. Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.
  2. Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации.
  3. Если должностное лицо выдало деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка. В данной ситуации недостачу должен возместить бухгалтер.
  4. Если сотрудник вынужденно покинул рабочее место в результате обстоятельств, угрожающих его здоровью и жизни, к ним относятся стихийные бедствия, пожары, акты терроризма.

Основания и условия

Кассир должен максимально ответственно относиться к доверенным ему ценностям, а работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить работника необходимыми условиями для сохранности средств.

Основанием для наступления ответственности является наличие убытков, в данном случае недостачи денежных средств, виной которым явились действия или бездействия работника.

Кассир привлекается к обязательству возместить причиненный им ущерб, если соблюдены следующие условия:

  1. Установление причины, которая является прямым доказательством вины работника. То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий сотрудника, или возникла по неосторожности или халатности.
  2. Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором. К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня.
  3. Установление причинно-следственной связи между вышеперечисленными условиями, то есть доказанная вина должна являться следствием действий человека на должности.
Предлагаем ознакомиться:  Могут ли не выдать права при наличии задолженности у судебных приставов

Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть.

Заключение

Договор с кассиром о материальной ответственности должен быть заключен при приеме на работу, то есть перед выдачей ему денежных средств. На период ознакомительного (стажерского) периода, работник не несет никаких обязательств, ответственным является обучающее его лицо.

Перед подписанием договора, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами распорядка, необходимыми нормами и регламентами. Работодатель подробно должен объяснить сотруднику пункты, несоблюдение которых влечет за собой наступление материальной ответственности.

Работник должен самостоятельно ознакомиться с договором перед его подписанием, уточнить необходимые пункты у работодателя. Важно отметить, что договор может быть заключен только с лицами, достигшими 18 летнего возраста.

Приказ о материальной ответственности кассира, образец

Затем, составляется акт передачи имущества, за сохранность которого, в последующем будет отвечать работник.

Контракт заключается с лицом, которое занимает должность кассира, прописанную в трудовом договоре.

Если на время отпусков больничного и других причин отсутствия кассира на работе, работодатель временно возлагает его функции на другого работника, например, продавца, то сотрудник может отказаться от подписания соглашения о полной индивидуальной ответственности кассира.

Однако, должен быть составлен временный акт о передаче имущества замещающему сотруднику.

Соглашение должно содержать следующие пункты:

  1. Предмет – перечень вверенного имущества работнику.
  2. Срок действия. Обязательно указывается дата, с которой договор вступает в силу. Срок действия может быть заключен на неопределенное время, в случае временного соглашения, прописывается дата окончания.
  3. Обязанности сторон. Работодатель должен предоставить необходимые условия для сохранения денежной наличности. Работник должен бережно относиться к предоставленному имуществу, обеспечить его сохранность и вести ежедневный учет.
  4. Наказания и штрафные санкции. Если сотрудник самостоятельно подтверждает свою вину, либо она очевидна, то он обязан возместить причиненный ущерб предприятию. При увольнении и расторжении контракта, наложенное взыскание должно быть выплачено.
  5. Ответственность сторон. Случаи, при которых работник освобождается от нее: отсутствие вины, стихийные бедствия, работодатель не предоставил необходимые условия для хранения ценностей.
  6. Порядок расторжения.
  7. Дополнительные условия.
  8. Адреса и реквизиты сторон.
  9. Дата и подпись.

Заключение договора о материальной ответственности не является обязательным, однако, для людей, чья работа напрямую связана с финансовым имуществом организации (должности прописаны в постановлении Минтруда РФ №85 от 31.12.2002), он имеет юридическую силу.

Поэтому наниматель имеет право отказать соискателю, претендующему на должность, если он отказывается подписывать данный контракт.

Выводы

Надежность персонала и его ответственность при исполнении трудовых функций являются значимыми составляющими успеха каждого предприятия. Назначив ответственных лиц за определенные участки работы, работодатель упорядочивает процессы труда и производства.

Приказ о материальной ответственности необходимо оформить в первый день приема на работу. Он позволяет бережно относится ответственному специалисту к вверенному ему имуществу, и гарантирует работодателю получение компенсации при халатном отношении к выполнению своих трудовых обязанностей.

Следующая Материальная ответственностьМатериальная ответственность несовершеннолетних за причиненный ущерб Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень.

Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба. Такие договоры заключать можно только с согласия сотрудника. Но если человек, принимаемый на работу кассиром, отказывается от заключения соглашения, такой отказ может расцениваться работодателем как неисполнение служебных обязанностей и нарушение трудового контракта. При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.

Данное лицо постоянно взаимодействует с денежными ценностями компании, а потому фирме нужно обезопасить себя от возможных потерь, назначив ответственное лицо за возможные недостачи.

Договор материальной ответственности бухгалтера ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если наниматель хочет привлечь работника к материальной ответственности Нюансы оформления договора о материальной ответственности кассира Особенности заключения договора о материальной ответственности кассира На должность кассира может быть принят как сторонний сотрудник, так и субъект, уже трудоустроенный в компании.

Нередко обязанности кассира перекладываются на бухгалтера, администратора или даже управленца фирмы если она небольшая. Наниматель вправе оформить индивидуальные контракты о наличии полной материальной ответственности конкретного подчиненного только при наличии должной категории субъекта. С кассиром также необходимо оформить рассматриваемое соглашение.

Как заключается договор

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Ведение отчетной документации, кассовой книги Определение подлинности купюр В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости.

Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором. Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором. Виды Виды материальной ответственности, применяемые к должности: Индивидуальная — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении.

В ситуации нехватки или недостачи ценностей, обязуется компенсировать убытки в индивидуальном порядке. Коллективная материальная. Действующие сотрудники предприятия обязаны сохранять в целостности предоставляемое им имущество. В случае повреждения или утраты хищения товара, работники возмещают недостачу компании в равных долях.

Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале приход и расход. Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения. Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере.

Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации. Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке. Однако договором регламентируются случаи, когда работник освобождается от взыскания недостачи, если: Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.

Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации. Если должностное лицо выдало деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка. В данной ситуации недостачу должен возместить бухгалтер. Если сотрудник вынужденно покинул рабочее место в результате обстоятельств, угрожающих его здоровью и жизни, к ним относятся стихийные бедствия, пожары, акты терроризма.

Основания и условия Кассир должен максимально ответственно относиться к доверенным ему ценностям, а работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить работника необходимыми условиями для сохранности средств.

Основанием для наступления ответственности является наличие убытков, в данном случае недостачи денежных средств, виной которым явились действия или бездействия работника. Кассир привлекается к обязательству возместить причиненный им ущерб, если соблюдены следующие условия: Установление причины, которая является прямым доказательством вины работника. То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий сотрудника, или возникла по неосторожности или халатности.

Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором. К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня.

Приказ о материальной ответственности кассира, образец

Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть. Заключение договора Договор с кассиром о материальной ответственности должен быть заключен при приеме на работу, то есть перед выдачей ему денежных средств.

На период ознакомительного стажерского периода, работник не несет никаких обязательств, ответственным является обучающее его лицо.

Затем, составляется акт передачи имущества, за сохранность которого, в последующем будет отвечать работник. Контракт заключается с лицом, которое занимает должность кассира, прописанную в трудовом договоре. Если на время отпусков больничного и других причин отсутствия кассира на работе, работодатель временно возлагает его функции на другого работника, например, продавца, то сотрудник может отказаться от подписания соглашения о полной индивидуальной ответственности кассира.

Однако, должен быть составлен временный акт о передаче имущества замещающему сотруднику. Соглашение должно содержать следующие пункты: Предмет — перечень вверенного имущества работнику. Срок действия. Обязательно указывается дата, с которой договор вступает в силу. Срок действия может быть заключен на неопределенное время, в случае временного соглашения, прописывается дата окончания. Обязанности сторон. Работодатель должен предоставить необходимые условия для сохранения денежной наличности.

Работник должен бережно относиться к предоставленному имуществу, обеспечить его сохранность и вести ежедневный учет. Наказания и штрафные санкции. Если сотрудник самостоятельно подтверждает свою вину, либо она очевидна, то он обязан возместить причиненный ущерб предприятию.

При увольнении и расторжении контракта, наложенное взыскание должно быть выплачено. Ответственность сторон. Случаи, при которых работник освобождается от нее: отсутствие вины, стихийные бедствия, работодатель не предоставил необходимые условия для хранения ценностей.

Порядок расторжения.

Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности Я работаю кассиром в магазине, торгующем электронной техникой.

У меня без всяких объяснений удерживают из зарплаты деньги за бракованный и похищенный товар выявленный инвентаризацией по розничной цене. Вправе ли работодатель производить такие удержания? В трудовом договоре записано следующее: работодатель обязан создавать работнику условия для обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность. Об этом, а также о лицах, которые могут выполнять обязанности кассира в случае его отсутствия, расскажет этот раздел спецвыпуска. Кассир: кто он?

Кассир на предприятии

Вопрос: Обязан ли кассир-операционист иметь удостоверение кассира-операциониста? Какова ответственность за отсутствие данного удостоверения? При проведении расчетов наличными денежными средствами все предприятия, независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности, должны выполнять требования Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России Кассир или заменяющий его работник под расписку должны быть ознакомлены с Порядком ведения кассовых операций п.

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector