Порядок назначения исполняющим обязанности по вакантной должности

Как назначить ИО: приказ на временное исполнение обязанностей

В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек.

При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат.

С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.

Что такое ВРИО?

Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:

  • внутренним совместительством;
  • расширением объема работ;
  • временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).

Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?

Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.

Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.

Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции.

Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.

Порядок назначения исполняющим обязанности по вакантной должности

При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность.

Для оформления временного исполнения обязанностей предусмотрена определенная процедура:

  1. Получить согласие потенциального заместителя. «Повесить» на сотрудника дополнительную работу и ответственность можно только с его согласия. Причем устного «да» в этом случае недостаточно, оно должно быть зафиксировано на бумаге. Обычно это либо заявление от самого работника («Прошу назначить меня исполняющим обязанности…»), либо письменное предложение от работодателя, в котором он излагает сроки и условия замещения. Форма этого документа не имеет значения и может быть произвольной.
  2. Определить размер доплаты за исполнение обязанностей. Любая работа должна быть оплачена, и временная замена коллеги – не исключение. Во многих случаях ВРИО не может рассчитывать на дополнительные деньги. Например, для заместителей директора руководить в отсутствии босса – прямая обязанность. Старший бухгалтер привычно остается за главного, пока тот в отлучке, без всяких доплат. Это логично, когда обязанность временно замещать работников со схожим функционалом зафиксирована в трудовом договоре, должностной инструкции сотрудника. В остальных ситуациях замена считается работой, не предусмотренной трудовым соглашением. Размер доплаты законодательно не регламентируется и устанавливается на усмотрение работодателя по согласованию с работником: фиксированной суммой, процентной надбавкой к окладу и т.д.
  3. Подписать с работником допсоглашение. Когда согласие заместителя получено, определено вознаграждение, условия необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД в 2-х экземплярах. В документе прописываем: должность, по которой будут исполняться обязанности, содержание и объем работ, сроки замещения, размер доплаты. Если отсутствующий работник находится в отпуске, в командировке, период замены берется из соответствующих кадровых приказов. В случаях, когда дата его возвращения неизвестна (больничный, декретный отпуск), в допсоглашении остается открытая формулировка: до момента выхода основного сотрудника на рабочее место.
  4. Издать приказ на ВРИО и ознакомить с ним работника под подпись.

На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.

Образец приказа на временное исполнение обязанностей должен содержать:

  • ФИО, должность, структурное подразделение и другие сведения о работнике, назначаемом ИО;
  • причина замещения, должность, ФИО временно отсутствующего;
  • указание, что заместитель не освобождается от своей основной работы;
  • дату начала замещения;
  • точную дату окончания или иное указание срока;
  • размер доплаты;
  • основание для издания приказа (дополнительное соглашение, заявление работника).

В остальном форма документа свободная. В тексте может содержаться и другая необходимая информация. Например, приказ на временное исполнение обязанностей главного бухгалтера должен наделять замещающего правом подписи финансовых документов.

Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации.

Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО).

Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2.

Порядок назначения исполняющим обязанности по вакантной должности

Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько стоит провести газ в частный дом в 2020 году? Как подключить?

Возлагать на работника обязанности сверх функционала, определенного трудовым договором, без его согласия, документального оформления и доплаты неправомерно. Работодатели, в принудительном порядке заставляющие персонал брать на себя работу временно отсутствующих коллег, могут быть привлечены к административной ответственности.

Руководитель фирмы, как должностное лицо, наказывается штрафом от 1 до 5 тыс. рублей (КоАП, ст. 5.27).

Проект компании «МедиаКит»

Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Во-первых, от работника должно быть получено письменное согласие на выполнение дополнительной работы. Работодатель может письменно предложить работнику выполнять дополнительную работу, может предложить устно. Но дать свое согласие работник должен только в письменной форме.

Во-вторых, работник и работодатель должны договориться о следующем:

  • сроке выполнения дополнительной работы, ее содержании и объеме;
  • размере оплаты.

В третьих, между работником и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

В-четвертых, на основании заключенного дополнительного соглашения работодателем издается соответствующий приказ.

Важно! В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Подводя итогПоручить работнику исполнение обязанностей по вакантной должности можно, но только при наличии его письменного согласия и за дополнительную плату. Работник имеет право отказаться от исполнения дополнительной работы как до начала ее выполнения, так и в её процессе.

Исполняющий обязанности по вакантной должности руководителя

На практике кадровики очень часто сталкиваются с необходимостью оформления временного исполнителя обязанности директора.

Исполняющий обязанности руководителя организации в законодательстве и на практике Будь-ласка, користуйтесь пошуком, тема неодноразово обговорювалась. И какие приминяются санкции ,если этот срок не соблюдается.

Короче, ИО – не более 4 мес. Если более и не уволен, то считается постоянным.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПН TV: депутаты облсовета хотят снять директора аэропорта Барну с должности главы «бюджетки»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Закрываем кадровые «дыры» (о заместителях и исполняющих обязанности) часть 1
  • Назначение исполняющим обязанности
  • Можно ли назначить ио на вакантную должность
  • Чем отличается ВРИО от ИО?
  • О возможности назначения работника исполняющим обязанности на вакантную должность
  • Сроки и легитимность исполняющего обязанности директора
  • Исполнение обязанностей на вакантной должности или как наказать жадного раб

Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником В соответствии со ст. При этом размер доплаты за выполнение дополнительной работы определяется соглашением сторон. Поэтому в настоящее время для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника нужно доп.

Нет в настоящее время ограничений на совмещение основной и вакантной должности. Как нет и запрета на временный перевод работника с его согласия, в том числе на вакантную должность.

В соответствии со ст. Поэтому практическое значение приведенных выше разъяснений практически утрачено. На практике при отсутствии директора или иного работника есть необходимость на другого работника возложить обязанности по временно свободной а иногда и вакантной должности.

Оформляется это двумя способами: При временном переводе работник со дня перевода и до окончания перевода работает в новой должности, а не просто исполняет обязанности.

На работника организации возлагаются обязанности отсутствующего работника в порядке замещения. В этом случае с работником заключается доп. Если на работника, без освобождения работника от его основной работы возлагается исполнение обязанностей по вакантной иной должности, то оформляется совмещение.

Порядок оформления одинаков: Совмещение может быть прекращено до истечения срока по инициативе любой из сторон с предварительным уведомлением второй стороны за 3 дня.

Подробнее в материалах Системы: Подробности в материалах Системы: Исполнение обязанностей другого работника временное замещение , как правило, оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить ст.

Такая возможность предусмотрена в пункте 3. Для приведенного выше примера получится так: Для подтверждения своих полномочий на подписание документов рядом с подписью дополнительно можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

Статьи для юриста И. Соответствует ли закону такая должность? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью. Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали.

Когда употреблять словосочетание “исполняющий обязанности” Категория: Горячая линия У нас уволился один из начальников отдела. Руководство хочет найти на эту должность нового человека, а пока назначить одного из сотрудников временно исполняющим его обязанности.

Харьков Многие компании и предприятия используют труд работников, по определенным обстоятельствам не утвержденных в соответствующей вакантной должности на постоянной основе. Такие работники называются исполняющими обязанности.

Даже в спорте после увольнения главного тренера футбольного клуба собственники назначают кого-то из штата тренеров исполняющим обязанности.

В практике встречаются случаи, когда работника принимают на вакантную должность с указанием статуса временно исполняющего обязанности. Возникает вопрос, насколько это соответствует трудовому законодательству Украины. Мы обращаем внимание на следующее.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать объяснительную о невыполненной работе

Прежде всего, следует отметить, что на сегодняшний день законодательство Украины, которое было принято во времена независимости Украины, не содержит обобщающих разъяснений о порядке назначения работников временно исполняющими обязанности. О временном назначении указано только в ст.

И только лишь для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий, а также других обстоятельств, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.

Вопрос как выявился очень сложными, и я так понял, что не однозначным. И вот интересная может получится ситуация: Проректор на основном месте работы – может сказать ДА, а И. Как мне кажется очень обстоятельно на эту тему дана консультация здесь [Только зарегистрированные пользователи могут видеть ссылки.

У меня такой вопрос, как написать приказ о назначении исполняющего обязанности директора, если директор скончался?

Нормативно-правовая база: Совмещение профессий должностей. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату статья настоящего Кодекса.

в номере: Ну и о государственных инспекторах труда забывать не следует. Часть первая. Если вовремя не заменить ушедших в отпуск, уехавших в командировку или заболевших, можно нарушить главное условие стабильного функционирования организации — непрерывность процесса управления.

Определение правового статуса временно исполняющего обязанности руководителя является существенным моментом для выяснения правовой природы такого положения.

Во-первых, временное исполнение обязанностей руководителя – это временное заместительство, предусматривающее выполнение служебных обязанностей другим работником по более ответственной должности временно отсутствующего руководителя отпуск, командировка, болезнь и т.

В-третьих, временное исполнение обязанностей отсутствующего руководителя может осуществляться в следующих правовых режимах: Назначение временно исполняющего обязанности оформляется распорядительным документом указом, постановлением, распоряжением, приказом, протоколом наблюдательного совета общества, протоколом общего собрания общества и т.

Начало см.: В связи с отставкой Генерального прокурора Казанника А. Президент РФ своим Указом от Одновременно с представлением кандидатуры в Указе решается вопрос о том, что до назначения Генерального прокурора РФ исполнение его обязанностей возлагается на Ильюшенко А. Президент РФ представляет ту же кандидатуру и

назначение работника исполняющим обязанности по вакантной обязанностей по вакантной должности руководителя филиала.

Некоторые работодатели не спешат корректировать штатное расписание и исключать из него вакантные места. Вместо этого они возлагают на действующих сотрудников исполнение обязанностей по вакантным должностям. Между тем такое действие не совсем законно.

Обратиться Публикации Отправлено 10 Январь – По общему правилу исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается см. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. Законодательством исполнение обязанностей по вакантной должности, независимо от срока исполнения, не предусмотрено.

Положение пп.»а» п.1 Разъяснения устанавливало, что замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника. Однако Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11.03.

2003 N КАС 03-25 данное положение признано недействующим в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

Таким образом, штатный заместитель имеет право на получение доплаты за совмещение должностей в размерах, установленных соглашением сторон. Пример.

Срок исполнения обязанностей по вакантной должности | Буква права

Заключение Во избежание проблем при любых кадровых изменениях сотрудникам необходимо внимательно ознакомиться с документами, изданными работодателем. При отсутствии уверенности в законности тех или иных условий, целесообразно проконсультироваться с независимым юристом. Часто незнание закона приводит к весьма негативным последствиям.

Работодатель может письменно предложить работнику выполнять дополнительную работу, может предложить устно. Но дать свое согласие работник должен только в письменной форме. Заранее благодарна. Понятие «исполняющий обязанности» является, в определенной мере, анахронизмом.

При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям. Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации.

Работник может одновременно исполнять обязанности по своей основной должности и замещать отсутствующего служащего. В таких случаях говорят о совмещении.Заместитель начальника отдела на время отсутствия начальника отдела назначен исполняющим обязанности по должности начальника отдела без освобождения от выполнения обязанностей по основной работе.

Должность уже не вакантна.

Считается заключенным обычный трудовой договор Если требуется согласование на «верху», то возможно временное исполнение обязанностей по вакантной должности, при этом, работник занимает прежнюю должность Если требуется согласование на «верху», то возможно временное исполнение обязанностей по вакантной должности, а чем это регламентируется?

Если требуется согласование на «верху», то возможно временное исполнение обязанностей по вакантной должности, при этом, работник занимает прежнюю должность Должна быть утверждена процедура назначения через ИО (на гос.службе это есть). Нередко на предприятиях после увольнения какого-либо сотрудника его должность остается свободной.

Поручить работнику исполнение обязанностей по вакантной должности можно, но только при наличии его письменного согласия и за дополнительную плату. Работник имеет право отказаться от исполнения дополнительной работы как до начала ее выполнения, так и в её процессе.

Предлагаем ознакомиться:  Социальные пособия, какие виды социальных государственных пособий выплачивают

Разумеется, все критерии должны быть официально закреплены а персонал – ознакомлен с ними.Работодателю необходимо действовать очень осторожно, не нарушая интересы и Все решения должны приниматься исключительно в рамках законодательства.

В противном случае может возникнуть трудовой спор.

В любой организации возникают ситуации, когда появляются вакантные ставки, но необходимость выполнять определенный объем должностных обязанностей остается. И нередко руководитель своим указанием, зачастую устным, дает поручение тому или иному работнику осуществлять временное исполнение обязанностей по вакантной должности.

Если сотрудник желает совмещать трудовые обязанности, он должен дать письменное на это разрешение.Сотрудник, давший согласие на совмещение, в соответствии со 151 статьей ТК, имеет право на дополнительные выплаты.Нередко на практике возникают ситуации, когда работника назначают исполняющим обязанности по должности, в том числе и по должности, которая является вакантной.

Вакантной называют имеющуюся в штатном расписании работодателя должность, по которой не заключен трудовой договор.

Согласно законодательству, назначение действующего работника на должность служащего, находящегося в командировке, в отпуске, на лечении и пр., является переводом. Замещение отсутствующего сотрудника обусловлено производственной необходимостью. Законодательство допускает перевод на другую работу без согласия служащего.

Раньше все что написано в названии этой статьи называлось «совмещением».Заказ консультации юриста Тематики юриста: Гражданское право. Договоры.

Следовательно, говорить о каком-либо (в том числе непрерывном) сроке исполнения обязанностей по вакантной должности не совсем корректно.

ЧАСТЬ ВТОРАЯ. ДОЛЖНОСТЬ ВАКАНТНА Вакансия «Руководитель организации» Что означает «и.о.» знают даже те, кто не имеет никакого отношения к решению кадровых вопросов и управлению.

Первыми, о ком вспоминают собственники компаний при решении вопроса о срочном замещении вакантной должности руководителя организации — об «и.о.

Этой же позиции придерживаются и суды. Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной.

Начальник планового отдела ООО «Планер» направлен работодателем в служебную командировку за пределы Российской Федерации сроком на два месяца.

Трудовой кодекс Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключения составляют только случаи, прямо установленные ТК РФ или иными федеральными законами. Например, аварии, катастрофы, другие чрезвычайные ситуации.

Требует письменного согласия сотрудника. Список обязанностей и сроки исполнения устанавливаются дополнительным соглашением. Работодатель или работник вправе досрочно написать отказ от временных кадровых изменений. Это возможно только при наличии письменного предупреждения противоположной стороне, предъявленного за три дня до даты отмены дополнительного соглашения.

Есть ли какие-нибудь ограничения по времени? Заранее благодарна. Понятие «исполняющий обязанности» является, в определенной мере, анахронизмом.

Может ли сотрудник совмещать одноименные должности Совмещать одноименные должности и профессии сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

В таких случаях следует считать, что сотрудник переведен на место постоянно. Автоматически переведенным на новую должность он не считается. При этом Трудовой кодекс указывает, что совмещение возможно при временным отсутствии работника. Труханович Л.В., юристПокровская М.М.

, юрист [Окончание. Начало см.: «Кадры предприятия» № 11, 2003] В прошлом номере мы «латали» кадровые «дыры», возникшие в связи с временным отсутствием различных категорий работников.

В этом — будем заполнять «бреши», которые образуются в результате незапланированного увольнения управленцев разных уровней.

Поскольку речь идет не о вакантной должности, срок временного исполнения обязанностей по ней строго ограничен. Он не может превышать месяца в течение года (календарного).

В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с исполнением работником обязанностей временно отсутствующего работника или с исполнением обязанностей по вакантной должности в тех случаях, когда работник освобождается от выполнения его основной (прежней) работы.

1965 N 30/32 «О порядке оплаты временного заместительства» (действующим в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) (далее — Разъяснение), иными правовыми актами Российской Федерации и действующими на территории Российской Федерации нормативными правовыми актами Союза ССР.

В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Вакантной называют свободную должность, предусмотренную в штатном расписании, за которой не числится сотрудник. Если служащий отсутствует по болезни, в связи с командировкой, то его рабочее место за ним сохраняется. Соответственно, это уже не вакантная должность. Временное исполнение обязанностей по ней регламентируется 74 статьей ТК.

Порядок и условия такой кадровой перестановки регламентируется статьей 72 ТК РФ.[/box]Совместительством называют объем работ не по своей профессии, на который работник тратит свободное от основной деятельности время.

Вправе работодатель возложить на работника временное исполнение обязанностей по вакантной должности? Из настоящей статьи читатель узнает: Работники, запомните, что работодатель имеет право возложить исполнение обязанностей по вакантной должности только при наличии письменного согласия работника .

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector