Как рассчитать средний заработок: пошаговая инструкция

Общий алгоритм сбора данных для расчета

Средний дневной заработок

=

База для расчета пособия за расчетный период

/

730

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – два календарных года, предшествующих году начала нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Если страховой случай произошел в 2019 году, то расчетный период – с 01.01.2017 по 31.12.2018.

На основании ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ если в расчетном периоде работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, то один или оба года расчетного периода можно заменить.

В базу для расчета больничных включают все выплаты работнику за расчетный период, с которых начислены взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (за период по 31.12.2016 включительно) и (или) в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017) (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Выплаты с предыдущего места учитываются на основании справки о заработке.

Предельная величина выплат для расчета больничного за каждый год расчетного периода равна предельной базе по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за расчетный период. Напомним, предельная величина базы за 2018 год – 815 000 руб., за 2017 год – 755 000 руб.

В 2019 году среднедневной заработок не может быть больше 2 150,68 руб. ((815 000 755 000) руб. / 730) (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2019 составила 865 000 руб. Следовательно, с 01.01.2020 среднедневной заработок не может быть больше 2 301,37 руб. ((865 000 815 000) руб. / 730).

При отсутствии заработка пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Из МРОТ также следует производить расчет, если выплаты за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ. По листкам нетрудоспособности, открытым с 01.01.2019, это 270 720 руб. (11 280 руб. x 24) (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Сотрудник представил больничный лист с 01.12.2019 по 11.12.2019. В расчетном периоде его заработок составил:

  • в 2017 году – 790 000 руб.;

  • в 2018 году – 805 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок.

Для расчета средней заработной платы следует применить всю сумму начисленной сотруднику зарплаты за 2018 год, так как заработок меньше предельной базы по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (805 000 руб.{amp}lt; 815 000 руб.), а за 2017 год в расчет можно включить только 755 000 руб., поскольку фактические выплаты работнику больше предельной базы (790 000 руб. {amp}gt; 755 000 руб.).

Как рассчитать средний заработок: пошаговая инструкция

База для расчета больничного составила 1 560 000 руб. (755 000 805 000).

Средний дневной заработок сотрудника для оплаты больничного равен 2 136,99 руб. (1 560 000 руб. / 730 дн.).

Общий порядок, по которому необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату, установлен Трудовым кодексом РФ (ТК РФ, ст. 139) и специальным приложением, действующим с 2007 года после утверждения Правительством Российской Федерации. Расчет средней заработной платы в 2019 году ведется по данным нормативным актам. Ввиду того, что при исчислении средней зарплаты часто возникают вопросы и трудности, в положение не раз вносились поправки.

Исходя из правил положения, при расчете используются следующие данные:

  • фактическую начисленную заработную плату за трудовой год (последние 12 месяцев, либо меньшее количество месяцев, смотря когда сотрудник был принят на работу);
  • фактически отработанное время по всем календарным месяцам.

СЗП=Выплаты за 12 месяцев/12

Для расчета отпускных в бухгалтерской практике применяется средний доход за день. То есть результат расчета по первой формуле (среднемесячная зарплата) необходимо разделить на среднестатистический показатель количества дней в месяце, что, к примеру, в 2019 году было равно 29,3 дням.

Как рассчитать средний заработок: пошаговая инструкция

СДД=СЗП/Среднестатистическое кол-во дней в месяце

Схема исчисления средней заработной платы

Существует довольно простой алгоритм, позволяющий рассчитать среднемесячный доход сотрудника:

  • Складываем все выплаты, перечисленные на счет работника за конкретный период, в том числе: зарплата со всеми надбавками, коэффициентами. Если сотрудник ежемесячно получает часть заработка в виде товаров и услуг, то их стоимость также учитывается; переменные выплаты (премии, мотивационные вознаграждения и т.д.); иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом, контрактом или другими положениями.
  • Вычисляем расчетный период – это количество дней по календарю. В него не включаются дни, когда сотруднику уже был начислен доход, считавшийся по среднему показателю: больничный лист, отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы.
  • Сумму, рассчитанную в первом пункте, делим на продолжительность периода (результат второго пункта).

–{amp}gt;

Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по средней заработной плате будет также немаленьким. В таблице представлены данные по нескольким регионам страны согласно данным Росстата за 2017 год. В целом по стране показатель равен 39 144 рублей.

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

Члены комиссий по трудовым спорам

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

Направленные на обязательные медосмотры

Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

Работники при приостановлении деятельности организации

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

Как рассчитать средний заработок: пошаговая инструкция

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2018-2019 гг.

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

  • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
  • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
  • премии и другие подобные вознаграждения;
  • прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.
Предлагаем ознакомиться:  Виды завещаний, их признаки и формы

Понятие среднего заработка

Все граждане, работающие на территории РФ, защищены трудовым законодательством. Так, для расчета средней величины заработка в качестве законодательной основы берется статья 139 из Трудового кодекса России. Кроме того, применение этого вида заработка для выплат предусматривается другими статьями ТК. Помимо Трудового кодекса, основной законодательной базой для начисления среднего заработка служат Постановления № 922 от 24 декабря 2007 года и № 375 от 15 июня 2007 года, ФЗ № 255, датируемый 29 декабря 2006 года. Применение всех этих законодательных норм позволяет установить единый порядок расчета этого показателя для всех организаций РФ.

Основываясь на статье 139 ТК, организация вполне вправе поменять алгоритм расчета среднего, однако любое такое изменение должно быть в пользу работника. Отличие может быть прописано во внутренних актах, положениях. Общее определение среднего заработка: это усредненная сумма заработной платы работника (обычно за календарный день), исчисленная в соответствии с требованиями законодательства.

Законодательная база

Именно исходя из вида выплаты, для которой производится расчет, и учитываются определенные тонкости, параметры, законодательная база конкретно для этих случаев. Абсолютно отдельной группой следует рассматривать применение показателя среднего заработка для экономических целей. Этот показатель служит объектом экономического анализа, а его динамика закладывается в бюджет предприятия. Ну и, наконец, средний заработок как макроэкономическое понятие служит одним из критериев уровня жизни населения.

Расчет среднедневного заработка для начисления отпускных

В каждом правиле есть исключения, и расчет средней заработной платы также имеет свои особенности. Есть два главных исключения, оговоренные в Постановлении РФ.

В первом случае меняется расчетный период. Например, если за 12 месяцев до выполнения расчета сотрудник не отработал ни одного дня, то расчет производится исходя из предшествующих им 12 месяцев. Данное исключение всегда используется при расчете выплат, если сотрудник второй раз подряд идет в декретный отпуск.

Второй пункт относится к доходу сотрудника. Так, есть случаи, когда исчисление производится на основе «голого» оклада или тарифной ставки. Например:

  • зарплата за последние два года по тем или иным причинам не начислялась;
  • сотрудник не работал ни дня за период два года;
  • сотрудник не работал ни дня в месяц, за который производится расчет заработной платы.

При гибком графике работы применяется почасовой расчет времени: высчитывается не каждодневная продолжительность времени, а совокупное количество отработанных часов. В данном случае вычисляется часовой заработок. Далее, если нужно показать средний дневной или месячный заработок показатель по часам умножается на сумму отработанных часов за соответствующий период.

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Виды расчета

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

29,3 / число календарных дней в месяцев × отработанные календарные дни.

Допустим, работник проболел с 19 по 30 октября 2018 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября)×12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 18 октября) = 11 дней.

494 600 / (29,3×11 11) = 1 483,95 руб.

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

При расчете компенсации за отпуск, мы должны воспользоваться следующей формулой:

  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;
  • РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
  • 29,3 – усредненное число дней в месяце.

Например, работник принят на работу 11 марта 2018 г. Период для расчета ежегодного отпуска считается 12 месяцев (с 11 марта 2018 г. по 10 марта 2019 г.). Если работник увольняется 2 февраля 2019 г., то расчетный период будет считаться 10 месяцев (с 11 марта 2018 г. по 10 января 2019 г.)

Расчет среднего

Работник Иванов И.И. пошел в отпуск по приказу с 15 февраля 2019 г. До наступления отпуска Иванов И.И. не болел, не ездил в служебную командировку, не брал отпуск за свой счет. Его заработная плата за 12 месяцев составила 45 600 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 45 600 руб./351,6 дн. = 129,69 руб.

Размер выплаты за отпуск составит: 129,69 руб * 28 дн. = 3 631,32 руб.

351,6 дн. – это среднее количество дней за 12 месяцев. (29,3*12).

При увольнении сотрудника, бухгалтер обязан выдать справку 182н, 2-НДФЛ. С их помощью бухгалтер на следующем месте работы сможет рассчитать СЗП.

Общий алгоритм сбора данных для расчета

  • На каком основании работник будет получать средний заработок. Здесь необходимо понять, какие нормативные документы регламентируют использование среднего в той или иной ситуации.
  • Расчетный период — по законодательству средний исчисляется исходя из последнего года работы. Для того чтобы высчитать выплаты на период нетрудоспособности, опираются на расчетный период продолжительностью в два года. Если во внутренних актах организации установлен период, отличный от того, который закреплен законодательством, бухгалтеру придется считать средний заработок дважды и к расчету принимать большую величину. Если сотрудник не отработал весь рабочий период, то для вычисления среднего для отпусков и прочих выплат (кроме социальных) в расчет нужно брать количество дней, отработанных в периоде.
  • В течение какого периода сотрудник будет получать средний заработок.
  • Сумму дохода работника за период расчета. Здесь необходимо понимать, какие выплаты нужно учитывать, а какие — нет. Состав учитываемых выплат также определен законодательно.

Расчет для других видов выплат

За расчетный период принимают 2 года до наступления случая нетрудоспособности. Общее количество дней в расчетном периоде фиксировано и составляет 730 дней (это константа, не поддающаяся изменению, так как никакие периоды по закону из расчетного не исключаются).

Бывает, что картина для работника за предыдущие 2 года совсем невыгодная. (например, женщина длительное время находилась в декретном отпуске), ситуацию можно изменить. Работник заявлением просит руководителя использовать для расчета среднего другие 2 года, за них же берется сумма дохода. Образец заявления для корректировки расчетного периода представлен ниже.

Образец заявления

Существует предельный доход по году, суммы выше которого к начислению не принимаются, в 2018 году он равен 1473000 рублей, в 2017-м предел был установлен на уровне 755 000 рублей, а в 2016-м максимальная сумма дохода, с которой может быть начислен средний заработок для больничного, составила 718 000 рублей.

Помимо ограничения по максимуму, по минимуму ограничение тоже есть. Заработок сравнивается с той ситуацией, если бы работник последние 2 года получал МРОТ. За верный берется расчет, который выгоден работнику.

При смене работы человеку со старого места обязательно выдается справка 182Н, где указывается заработок за два года.

Предлагаем ознакомиться:  Всегда ли нужно согласие супруга на дарение квартиры

Благодаря этой форме, на новом месте работы работодатель имеет возможность учесть предыдущий заработок для учета его при расчете пособия по нетрудоспособности. В сумму заработка за расчетный период входят выплаты, которые облагались страховыми взносами в ФСС. Если выплата страховыми взносами не облагалась, в сумму дохода она не войдет. Например, не входят:

  • оплата больничных в расчетном периоде;
  • оплата отпуска, который берет женщина по уходу за ребенком;
  • оплата по авторским договорам;
  • материальная помощь.

СЗбол = УД / 730, где СЗбол — средний заработок для расчета больничного; УД — учитываемый доход.

С формулой разобрались. Как рассчитать средний заработок для больничного, рассмотрено в примере ниже.

  • дни командировки;
  • дни, когда сотрудник проходит обязательный медицинский осмотр;
  • дни, когда работник сдает кровь как донор;
  • учебный отпуск;
  • выходные, предоставляемые родителям детей-инвалидов.

Как рассчитать средний заработок на время вышеуказанных периодов, определено Постановлением от 24 декабря 2007 года № 922. Алгоритм полностью идентичен исчислению среднего для отпускных.

Доход для расчета отпускных

Случаи сохранения за работником среднего заработка согласно ТК РФ:

  • предоставление основных, дополнительных и учебных отпусков (ст. 114, 173, 173.1, 174, 176);

  • выплата компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127);

  • направление в служебную командировку (ст. 167);

  • прохождение обязательного медицинского осмотра (ст. 185);

  • перевод на другую работу (ст. 72.2, 182, 220, 254);

  • вынужденный прогул (ст. 394);

  • нарушение работодателем правил заключения трудового договора не по вине работника (ст. 84);

  • невыполнение работником норм труда или неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155);

  • приостановление работы организации в случае нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220);

  • приостановление работы в случае задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней (ст. 142);

  • прохождение диспансеризации (ст. 185.1);

  • направление на повышение квалификации с отрывом от работы, прохождение независимой оценки квалификации (ст. 187);

  • предоставление дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262);

  • сдача крови и ее компонентов и предоставление в связи с этим дней отдыха (ст. 186);

  • прохождение беременными женщинами обязательного диспансерного обследования (ст. 254);

  • перерывы для кормления ребенка (детей) (ст. 258);

  • выплата выходного пособия при расторжении трудового договора в ряде случаев (ст. 178, 181,279, 327.7, 349.3);

  • выплата выходного пособия в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата (ст. 178, 180, 296, 318);

  • участие работника в коллективных переговорах, разрешении трудовых споров, подготовке проекта коллективного договора (ст. 39, 171, 405);

  • незаконное увольнение (ст. 396).

Средний заработок

=

Средний дневной заработок

х

Количество дней, подлежащих оплате

Количество дней в периоде, подлежащем оплате, определяют в календарных или рабочих днях в зависимости от основания сохранения среднего заработка (п. 9 Положения о средней заработной плате, Решение ВС РФ от 25.05.2006 № ГКПИ06-366):

  • для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска используют календарные дни;

  • во всех иных случаях, предусмотренных ТК РФ, – рабочие дни.

Алгоритм действий при исчислении среднего заработка (кроме случая расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск) таков:

  1. Определить расчетный период (количество отработанных в этом периоде дней).

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала события, с которым связан расчет среднего заработка. Например, если работник направлен в командировку в декабре, то расчетный период – 12 месяцев с 1 декабря прошлого года по 30 ноября текущего (п. 4 Положения о средней заработной плате).

  1. Определить сумму заработной платы. В базу для расчета включают зарплату за отработанные дни. В особом порядке следует учитывать премии и индексацию зарплаты (п. 2, 15, 16 Положения о средней заработной плате).

Не включают в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни (п. 3, 5 Положения о средней заработной плате).

  1. Разделить сумму заработной платы за расчетный период на количество отработанных в расчетном периоде дней.

Надо ли при расчете среднего заработка округлять результаты промежуточных вычислений или округляется только конечный результат? Ни в ТК РФ, ни в Положении о средней заработной плате не урегулирован вопрос округления результатов при расчете среднего заработка. Так как исчисление среднего заработка ведется в рублях и копейках, для точности расчетов округление надо производить до сотой доли после запятой.

Сотрудник учреждения направлен в командировку на пять дней с 09.12.2019 по 13.12.2019. В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде (с 01.12.2018 по 30.11.2019) работник был на больничном с 04.02.2019 по 15.02.2019 и в отпуске – с 01.07.2019 по 28.07.2019. Всего отработано в расчетном периоде 216 дней. За расчетный период ему начислены:

  • зарплата – 609 000 руб.;

  • отпускные – 51 000 руб.;

  • пособие по временной нетрудоспособности – 23 000 руб.

База для расчета среднего заработка за дни командировки – 609 000 руб., так как отпускные и пособия в нее не включаются.

Средний дневной заработок составил 2 819,44 руб. (609 000 руб. / 216 раб. дн.).

За пять рабочих дней командировки сотруднику надо выплатить средний заработок в размере 14 097,20 руб. (2 819,44 руб. x 5 раб. дн.).

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в расчетном периоде? Например, работник отправлен в командировку в первый месяц работы. В данном случае средний дневной заработок рассчитывается за период с первого дня работы до дня начала командировки (п. 7 Положения о средней заработной плате).

Если сотрудник не работал в течение 12 месяцев расчетного периода (например, находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет), то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о средней заработной плате).

Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели и был уволен в связи с сокращением штата учреждения 20.12.2019.

Заработная плата сотрудника (с учетом премий и надбавок), начисленная в период с 01.12.2018 по 30.11.2019, составила 609 000 руб. Число отработанных в расчетном периоде дней – 226 (из расчетного периода исключено время прохождения обязательного медицинского осмотра, отпуска, командировки).

Определим сумму сохраняемого среднего заработка на время трудо­устройства уволенного работника и порядок ее выплаты.

На период трудоустройства работника, уволенного в связи с сокращением численности (штата) или ликвидацией организации, за ним сохраняется средний месячный заработок. Порядок выплаты работнику сохраняемого среднего заработка следующий (ч. 1, 2 ст. 178 ТК РФ):

  • за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. Выплата производится в день увольнения работника, и оно засчитывается в счет сохраняемого среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);

  • за второй месяц средний месячный заработок выплачивается после окончания двухмесячного срока со дня увольнения. Основанием для такой выплаты являются заявление уволенного работника и трудовая книжка, в которой отсутствует запись о трудоустройстве;

  • за третий месяц средний месячный заработок выплачивается на основании решения службы занятости.

В рассматриваемом примере среднедневной заработок сотрудника составил 2 694,69 руб. (609 000 руб. / 226 раб. дн.).

Число рабочих дней по производственному календарю в месяце, следующем за днем увольнения сотрудника (период с 21.12.2019 по 20.01.2020), равно 15. Следовательно, средний месячный заработок, сохраняемый на время трудоустройства, составит 40 420,35 руб. (2 694,69 руб. x 15 раб. дн.).

Порядок выплаты сотруднику среднего месячного заработка таков:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка (40 420,35 руб.) учреждение должно выплатить 20.12.2019;

  • средний месячный заработок за второй месяц (с 21.01.2020 по 20.02.2020) нужно выплатить не ранее 21.01.2020, при условии получения заявления от сотрудника и отсутствии в трудовой книжке записи о трудоустройстве. Сумма сохраненного заработка за этот период (23 рабочих дня) составит 61 977,88 руб. (2 694,69 руб. x 23 раб. дн.);

  • средний месячный заработок за третий месяц (с 21.02.2020 по 20.03.2020) будет выплачен не ранее 21.02.2020 при получении от службы занятости решения о выплате. Сумма сохраненного заработка за этот период (19 рабочих дней) равна 51 199,12 руб. (2 694,69 руб. x 19 раб. дн.).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков

=

Сумма заработной платы, фактически начисленная за расчетный период

/

12

/

29,3

По общему правилу расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о средней заработной плате).

Если расчетный период целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, то его надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о средней заработной плате, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Количество дней в не полностью отработанном месяце

=

29,3

/

Число календарных дней в месяце

х

Количество
календарных дней, приходящихся на отработанное время в месяце

Сумма отпускных

=

Средний дневной заработок

х

Количество календарных дней отпуска

Сотруднику предоставлено 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 02.12.2019. За расчетный период (с 01.12.2018 по 30.11.2019) ему начислена заработная плата в размере 580 000 руб., выплачены пособие по временной нетрудоспособности – 12 500 руб. (с 04.10.2019 по 11.10.2019) и средний заработок за время прохождения медосмотра и диспансеризации в размере 3 500 руб. (с 11.11.2019 по 12.11.2019).

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев – 293 дн. (10 мес. x 29,3).

Расчет для выплат по временной нетрудоспособности

–{amp}gt;

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
  • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
  • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
  • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).
  • для больничного —здесь;
  • для пособия по уходу за ребенком —здесь;
  • для декретных выплат —тут.

Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Часто от вас могут потребовать справку о СЗП. Ее можно предоставлять:

  1. В органы социальной защиты;
  2. На биржу труда;
  3. В пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии;
  4. В банк, при оформлении кредита;
  5. В судебные инстанции, для расчета компенсации за прогул по вине директора предприятия.
Предлагаем ознакомиться:  Льгота пенсионерам по налогам в 2019 году

В этих случаях, необходим такой показатель, как среднемесячная заработная плата. Такой показатель рассчитывается обычно за три, шесть месяцев.

Бывают такие периоды в процессе труда, когда работник не выполняет свои трудовые обязанности по некоторым причинам, но эти периоды должны быть оплачены работодателем. Такую оплату рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка.

К ним относится:

  • Временная нетрудоспособность;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Декретный отпуск;
  • Когда работник выполняет сторонние работы, по распоряжению руководителя, но при этом за ним сохраняется заработок (общественные работы, переговоры);
  • При расчете выходного пособия при сокращении должностной единицы в штатном расписании;
  • В случае увольнения, при расчете окончательного расчета;
  • При расчете командировочных расчетов;
  • При расчете отпускных на период учебы;
  • При наступлении вынужденного простоя по вине начальства;
  • Расчет зарплаты за день донора;
  • Оплата дней на прохождение обязательного медосмотра;
  • За период военной переподготовки.

Справка 182 Н

Период с 01.11.2018 г по 30.04.2019 г.

Месяц Зарплата, руб.
Ноябрь 6300
Декабрь 6500
Январь 6000
Февраль 6150
Март 6000
Апрель 6000
ИТОГО: 36950

36 950 руб./6 мес. = 6 158 руб.

В данном примере, мы видим, что работник в среднем получает 6158 руб. за месяц.

Доход для оформления справки включает в себя абсолютно все выплаты сотруднику за необходимый для расчета период.

Такие результаты учитываются центром занятости при расчете пособия по безработице.

Банком СЗП учитывается при оформлении кредита. Работник банка видит, хватит ли человеку денежных средств осуществить платеж по кредиту в зависимости от размера месячной зарплаты.

СЗП за месяц можно рассчитать по справке 2-НДФЛ.

СЗбол = (496000 473000 — 17000 — 3000 — 7000) / 730 = 1290,41 р.

Если допустить, что сотрудница Иванова А. А из предыдущего примера уходит в декрет, изменится ли сумма средней дневной заработной платы за день, посчитанная по правилам для средней по беременности и родам?

Пример расчета

СЗбир = (496000 473000 — 17000 — 3000 — 7000) / (731 — 15) = 1315,64 руб.

Размер среднего заработка отличается от того, что рассчитан для пособия по больничному листу.

Исчисляемым периодом для расчета среднего заработка для отпускных являются обычно последние полностью отработанные 12 месяцев (год). Исключаются из расчетного периода дни:

  • когда работник не работал с сохранением среднего заработка;
  • когда работник был на больничном, в декретном отпуске;
  • если работник простаивал по причинам, относящимся к компетенции работодателя;
  • дни, в которые работник был на выходном по уходу за ребенком-инвалидом.

Дприн / Дмес = ДСриск / 29,3.

ДСриск = (Дприн / Дмес) х 29,3 (дней), где:

  • Дприн — количество учитываемых в расчетный период дней;
  • ДСриск — искомое количество дней за месяц, которое будет включено в расчет среднего.
  • непосредственно начисленная заработная плата;
  • денежные вознаграждения;
  • выплаты, которые связаны с условиями труда;
  • премии.

Не включаются в доход суммы, которые производились за исключаемые периоды, а также:

  • материальная помощь;
  • компенсация за питание;
  • компенсация проезда;
  • компенсация обучения;
  • компенсация коммунальных услуг.

СЗотп = УД / (12 х 29,3), где:

  • СЗотп — средний заработок для отпускных;
  • УД — учитываемый доход.

СЗотп = УД / ((Моп х 29,3) Дср), где:

  • СЗотп— средний заработок для отпускных;
  • УД — учитываемый доход;
  • Моп — количество месяцев, отработанных полностью;
  • Дср — рассчитанные по формуле, приведенной выше, дни в месяцы, отработанные не полностью.

При учете премий в доход, по которому начисляется средний, учитываются особенности:

  • премия включается в заработок, если она начислена не более одного раза в месяц;
  • если премия выплачена за неполный расчетный период, она отражается пропорционально фактическому времени.

360 000 / (12 х 29,3) = 1023,89 р.

334246 / 333,39 = 1002,57 р.

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

СЗбир = УД / (Дп — НДп,), где

  • СЗбир — средний для расчета декретных;
  • УД — учитываемый доход;
  • Дп — количество фактических дней в периоде;
  • НДп — количество неучитываемых дней в периоде.

Сумма учитываемого дохода, как и в предыдущем случае, — это доход, на который в течение периода начислялись взносы ФСС. Аналогично расчету для больничных существует минимальная и максимальная планки для учитываемого дохода.

Расчет среднего заработка: формула

бюджет пример

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

В экономике

В экономике предприятия средний заработок за месяц, квартал, полугодие, год становится объектом планирования и анализа. Планируются специальные бюджеты по расходам на заработную плату. Например, может он выглядеть так, как показано ниже.

Менеджмент предприятия делает все возможное для выполнения установленных экономических показателей, в числе которых и размер средней оплаты труда.

В макроэкономике, на уровне российской Федерации в целом и ее субъектов, органы статистики ведут учет средних доходов населения. В 2016 году средний заработок в России составил 35369 рублей, в 2017-м — 39085 рублей. Анализ роста этого показателя необходимо производить с учетом инфляции за тот же период.

Средний заработок, исчисленный для бухгалтерских нужд, для нужд микро- и макроэкономики — понятие очень важное и нужное. Без него невозможно построение стройной экономической системы.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Как рассчитать средний заработок: пошаговая инструкция

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике«Пособия».

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про алгоритм расчета средней заработной платы.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что понимают под средней заработной платой;
  2. В каких ситуациях необходим расчет СЗП;
  3. Какие выплаты принимаются для расчета СЗП, а какие нет;
  4. Как осуществляется расчет СЗП за месяц и за день.

Из чего состоит СЗП

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

  • Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
  • Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
  • Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
  • Оплата по нарядам на сдельную работу;
  • Стимулирующие выплаты;
  • Надбавки за выслугу лет;
  • Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
  • Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
  • Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
  • Выплаты государственным и муниципальным служащим;
  • Районный коэффициент, северные надбавки;
  • Оплата в натуральном выражении.

https://www.youtube.com/watch?v=AAazzhRWz18

В расчет СЗП не включаются:

  1. Пособие по болезни;
  2. Выплата отпускных;
  3. Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
  4. Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
  5. Оплата отпуска по беременности и родам;
  6. Материальная помощь;
  7. Оплата за питание во время служебной командировки;
  8. Оплата за коммунальные услуги;
  9. Оплата за обучение и повышение квалификации.
Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector