Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Внеплановая специальная оценка труда

Опять душат бизнес проверками?

Специальная оценка условий труда — это, скажем прямо, головная боль. Много возни, бумажек и формальностей.

Но есть у нее и смысл: СОУТ помогает убедиться, что сотрудники работают в нормальных условиях, им есть чем дышать, на них не сыпется радиоактивная известь, а глаза не вытекают из-за сумрака в офисе.

Когда проводят Сроки
Появились новые рабочие места Год с момента изменений
Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников
Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников Полгода с момента событий
Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения
На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц
На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда
Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ

Когда проводят

1. Появились новые рабочие места.
2. Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.

Полгода с момента событий

Когда проводят

1. Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.
2. Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения.
3. На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц.
4. На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда.
5. Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ.

Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников. Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

Документы для спецоценки

  1. Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
  2. Договор со специализированной организацией.
  3. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
  4. Перечень мест для оценки.
  5. Отчет о спецоценке.
  6. Декларация в Роструд.
  7. Допсоглашение к трудовому договору.
  8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

Кто подает отчет о проведении СОУТ в инспекцию труда

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

Нюансы

Иногда нужна спецоценка, но декларация не нужна: это в основном касается всяких производств, кафе и ресторанов. Или любого бизнеса, где обнаруживаются вредные или опасные факторы, — тут нужно действовать иначе, но это тема отдельной статьи.

Спецоценку нужно проводить не реже раза в пять лет. Например, если вы провели СОУТ в августе 2015 года, вы должны заново пройти процедуру не позднее августа 2020 года. И у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.

Ответственность за непроведение спецоценки — штраф до 200 000 Р

Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы. Первый раз:

  • гендиректор или ИП заплатит от 5000 до 10 000 Р;
  • юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 Р.

Повторное нарушение (непроведение специальной оценки условий труда) обойдется:

  • гендиректору — штраф от 30 000 до 40 000 Р либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет;
  • юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 Р или приостановлением деятельности максимум на 90 дней;
  • ИП заплатит штраф как гендиректор — до 40 000 Р, но деятельность ему приостановят как компании.

Если за пять лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание (это должна установить медицинская комиссия), декларация автоматически продлевается еще на пять лет. Разрешено не проводить СОУТ по этим рабочим местам в этот период.

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если же случится несчастный случай или появятся иные причины (они перечислены в статье 17 закона № 426-ФЗ), то декларация в ГИТ после проведения спецоценки 2020 года аннулируется, а в организации придется провести внеплановую спецоценку.

Предлагаем ознакомиться:  Перечень обязательных документов по охране труда и технике безопасности на предприятии

В соответствии с российским законодательством, отчет должен быть передан в уполномоченный орган:

  • работодателем;
  • доверенным лицом при наличии полномочий.
Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларация СОУТ обязательная для предприятий

Согласно постановлению Кабинета Министров СССР № 10, отчет не требуется для таких рабочих мест, как:

  • включены в перечень постановления, наличие стажа по которым предоставляет возможность оформить досрочное пенсионное обеспечение (страховую пенсию по старости);
  • в которых наемным сотрудникам во время официального трудоустройства мгновенно предоставляются гарантии и установленные компенсации за имеющиеся вредные либо опасные работы;
  • те, где по результатам проведенной аттестации рабочего места были выявлены и официально зафиксированы вредные и опасные условия труда.
Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

СОУТ подает работодатель либо назначенное ответственное лицо

При несоблюдении условий возникает необходимость в составлении и передаче отчетности в установленной форме.

Куда подаются результаты по СОУТ предусмотрено нормами федерального законодательства. В 2019 г. документ передается в региональное представительство государственной инспекции по труду.

После составления декларации по СОУТ срок подачи в ГИТ составляет 30 дней. Отсчет начинается с момента утверждения отчета.

Отчет по СОУТ в трудовую инспекцию можно подать:

  • путем личного обращения по месту ведения деятельности предприятия в бумажной форме;
  • через официальный сайт Федеральной службы по труду в режиме онлайн, документ передается в электронном виде;
  • путем отправки заказного письма с описью вложения и уведомления о вручении.
Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Отчет можно передать разными способами

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Отчет по спецоценке условий труда, куда сдавать и каким способом, каждый решает сам, отталкиваясь от своих предпочтений. Вне зависимости от того, бухгалтер подал документы или уполномоченное лицо, срок рассмотрения составляет 10 дней с момента получения государственной инспекцией.

При правильном заполнении специалисты должны не только принять, но и зарегистрировать документ должным образом. В случае выявленных ошибок он возвращается на доработку.

Куда сдавать СОУТ и сроки закреплены нормами Приказа Минтруда РФ № 80н. Отчет передается на рассмотрение в течение первых 30 дней с момента его утверждения.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона № 426-ФЗ, срок действия документа пять лет с момента утверждения. Продление периода возможно в следующих ситуациях:

  • отсутствие фактов несчастных случаев с наемными рабочими во время исполнения должностных обязанностей либо по вине иных лиц;
  • отсутствие выявленных у сотрудников профессиональных заболеваний по причине воздействия вредных и опасных факторов на производстве;
  • трудовая инспекция в ходе проверок не обнаружила нарушений правил техники безопасности и охраны труда.

К сведению! Период продления отчета — 5 лет.

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Игнорирование сроков влечет административную ответственность

Документ теряет свою силу в отношении тех рабочих мест, на которых были выявлены нарушения либо несчастные случаи. В таком случае, согласно ст. 17 Закона № 426-ФЗ, требуется проводить внеплановую спецоценку в течение первых шести месяцев с момента:

  • выявленного факта возникновения несчастного случая либо обнаруженного профессионального заболевания;
  • получения предписания от трудовой инспекции о проведении внеплановой оценки по причине нарушения требований охраны труда.

Часто по результатам проверки класс вредности повышается, из-за чего новый отчет по рабочему месту не требуется делать повторно согласно ст. 15 Закона № 426-ФЗ.

Если по итогам проверки условия официально признаны оптимальными (1-й класс) или допустимыми (класс 2), работодатель в лице уполномоченного сотрудника составляет новую декларацию. Сдача осуществляется в адрес трудовой инспекции по месту регистрации предприятия.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо. Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда утвержден отчет по спецоценке. Форма подачи допускается:

  • личная (посещение государственной инспекции по труду и передача документов лично);
  • электронная (передается в цифровом виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и обязательно подписывается электронной цифровой подписью);
  • по почте (с описью и уведомлением о вручении).

Подается декларация соут в электронном виде на сайте инспекции по труду, в бумажном — непосредственно инспектору. Ведомство обязано осуществить проверку присланной декларации по рабочим местам в период до десяти рабочих дней и, если все оформлено правильно, принять и зарегистрировать документ. Если бумага содержит ошибки или в ней отсутствуют необходимые сведения, она возвращается на доработку.

Что включать в документ

Документ не подают в отношении ряда рабочих мест (даже при оптимальных или допустимых условиях труда на них, с учетом используемых индивидуальных и коллективных средств защиты):

  • труд на которых предоставляет право на досрочное назначение страховых пенсионных выплат по старости;
  • где персоналу при принятии на работу сразу дают гарантии и компенсации за взаимодействие с вредными или опасными трудовыми условиями;
  • на которых по итогам предыдущих аттестаций были зафиксированы вредные или опасные условия труда.
  1. Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
  2. Договор со специализированной организацией.
  3. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
  4. Перечень мест для оценки.
  5. Отчет о спецоценке.
  6. Декларация в Роструд.
  7. Допсоглашение к трудовому договору.
  8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

К сведению! Итоговым результатом процедуры считается перечень документов, которые составлены и получены от независимой компании.

Часто их список устанавливается этапами выполненных работ.

В процессе декларирования отправить нужно сведения относительно:

  • компании, которая проводила спецоценку;
  • исчерпывающего перечня рабочих мест;
  • заключения независимого квалифицированного эксперта.

В случае проведения комплексной процедуры с использованием специализированных приспособлений и расчетами, включая утверждение отношения к одному из классов, дополнительно работодатель обязан передать:

  • карты спецоценки — включают информацию относительно условий занятости наемного персонала, предоставляемых гарантий, размера компенсации, воздействующих факторов, регламентов по установленному режиму трудового дня и отдыха;
  • протоколы анализов и зафиксированных измерений — содержат сведения о воздействии негативных факторов на рабочих;
  • протокол эффективности используемых средств индивидуальной защиты — отображает информацию о выданных работодателем наемному персоналу СИЗ, включая их максимальный уровень защиты от негативного воздействия. Их комиссия может примереть на себе;
  • сводная ведомость об итоге проведения спецоценки — общие сведения о численности анализируемых рабочих мест и классе условий занятости;
  • полный список утвержденных мер на территории предприятия с целью повышения уровня безопасности рабочих мест — указывается, что именно предпринято для возможности соответствовать заявленным требованиям государственных стандартов;
  • протокол комиссии о невозможности провести оценку — необходимость в нем возникает при наличии различных чрезвычайных ситуаций, из-за которых исследование не представляется возможным, поскольку есть риски для здоровья и жизни наемного персонала.

Важно! Документы должны быть оформлены согласно нормам Приказа Минтруда № 33н.

Предлагаем ознакомиться:  Новости: Неуловимый офшор - Эксперт

Сведения передаются в уполномоченный госорган в четком соответствии с установленными сроками. При их игнорировании предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Особенности заполнения

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Документ состоит из одного листа. Разобраться, как правильно заполнить декларацию по СОУТ 2020 году, помогут Приказы Минтруда и Письмо от 23.06.2014 № 15-1/B-724, где разъясняются главные требования. К ним относятся:

  • указание полного либо сокращенного названия предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • информация о руководителе;
  • указание адреса, как он приведен в уставной документации, и все необходимые коды (ОГРН, ИНН);
  • если данные подают за рабочие места, располагающиеся в филиале предприятия, который функционирует без образования юридического лица, указывают адрес главного подразделения организации;
  • перечисление названий должностей или специальностей служащих, рабочие места которых декларируют с обязательным приведением кодов этих специальностей;
  • количество сотрудников на базе данных спецоценки (третий раздел отчета);
  • индивидуальные номера рабочих мест на основе сведений карты СОУТ (можно найти в первой графе списка служебных мест, на которых проводилась спецоценка, второй раздел отчета);
  • отметка литерой А аналогичных рабочих мест (четвертая графа списка второго раздела отчета);
  • итоги СОУТ по декларируемым местам;
  • реквизиты экспертного заключения и Ф.И.О. эксперта.

Порядок проведения оценки условий труда

Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов.
Проведение — исследование и получение документов от организации.
Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.
Посмотрим подробнее на каждый из шагов.

Тут же — в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.

На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

  1. Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
  2. Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
  3. Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
  4. Срочность.

Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.

В комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны
В комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны

До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.

Приказ о проведении СОУТ
Приказ о проведении СОУТ

Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.

При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

  1. Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
  2. Режим работы сотрудников.
  3. Оборудование, за которым сотрудники работают.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

В протоколе указывают марку и название прибора для измерений, место измерений — номер кабинета, источники света, типы светильников и ламп, высота подвеса светильников, их количество

Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:

  1. Оптимальные (первый класс).
  2. Допустимые (второй класс).
  3. Вредные (третий класс), есть еще и подклассы.
  4. Опасные (четвертый класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете должны быть:

  1. Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
  3. Протоколы проведения исследований и измерений.
  4. Карты специальной оценки.
  5. Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
  6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
  7. Заключение эксперта.
Предлагаем ознакомиться:  Как найти фонд оплаты труда формула

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

В этой таблице указан класс условий труда
В этой таблице указан класс условий труда

Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Если подаете лично или по почте, то нужно выбирать инспекцию, которая располагается по месту нахождения рабочих мест

Подавать нужно в Роструд:

  1. лично;
  2. по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
  3. если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

Нужно ли подавать уточненную декларацию

С 2016 г. отчет по спецоценке должен быть передан всеми без исключения работодателями при условии, что условия труда официально признаны:

  • оптимальными;
  • или допустимыми.

Правило действует согласно нормам Федерального закона № 136-ФЗ. Такой тип отчетности именуется как уточненная декларация по специальной оценке условий труда, из-за чего для работодателей он обязателен. По нормам законодательства РФ он не относится к категории формальных, из-за чего, к примеру, если по итогам проведенной проверки отсутствуют негативные воздействия на рабочий персонал, а условия занятости оптимальные, руководство предприятия передает составленный отчет в территориальное подразделение государственной инспекции по труду.

При нарушении правил подачи декларации предусматривается административная ответственность в виде штрафа. Это влечет за собой многочисленные последствия.

В любом случае документ этот важный, поэтому не стоит игнорировать его составление, иначе можно заработать наказание со стороны контролируемых органов.

С 01.05.2016 в документ разрешили включать участки деятельности предприятия, соответствующие первому и второму классам безопасности. Если по результатам осуществления СОУТ на предприятии выявлены такие специальности, оно должно уточнить ранее поданные сведения и внести в бумагу дополнительные данные.

Организации, подающие сведения позже этой даты, должны вписывать в документ оптимальные или допустимые условия сразу, что прописано в новой редакции статьи 11 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Из этого следует, что пример заполнения декларации СОУТ 2020 для уточнения информации больше не нужен.

Если подаете лично или по почте, то нужно выбирать инспекцию, которая располагается по месту нахождения рабочих мест

Практика СОУТ показывает, что она требуется только для безвредных и безопасных мест. Число организаций, которые могли сообщить ведомству по труду о выявлении рабочих мест, где не зафиксированы вредные или опасные факторы, было крайне мало. Это относится даже к офисным помещениям, где установлена компьютерная техника и требуется оценивать уровень освещенности.

Результаты оценки условий труда

Организация, которая проводила СОУТ, оформляет итоги оценки в виде отчета.

Класс условий труда Что делать работодателю Примеры Нормативная база
Четвертый или третий класс: опасные или вредные условия труда Платить дополнительные взносы в ПФР Максимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условиях п. 3 ст. 428 НК РФ
Предоставлять работникам гарантии и компенсации — Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время;
— если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
— повысить оплату труда
пп. 6 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ
Улучшать условия труда работников — Установить защитные и сигнализирующие устройства;
— уменьшить загазованность, запыленность воздуха;
— улучшить освещение
пп. 6 п. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ
Обеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защиты пп. 3 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ
Давать работникам молоко или другие равноценные пищевые продукты ст. 222 ТК РФ
Второй или первый класс: допустимые или оптимальные условия труда Контролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности — Вовремя менять перегоревшие лампочки;
— следить за состоянием вентиляции;
— обеспечивать уборку
пп. 1, 4 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Четвертый или третий класс: опасные или вредные условия труда

Что делать работодателю

Платить дополнительные взносы в ПФР

Примеры

Максимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условиях

Что делать работодателю

Предоставлять работникам гарантии и компенсации

Примеры

— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время;
— если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
— повысить оплату труда

Что делать работодателю

Улучшать условия труда работников

Примеры

— Установить защитные и сигнализирующие устройства;
— уменьшить загазованность, запыленность воздуха;
— улучшить освещение

Что делать работодателю

Обеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защиты

Что делать работодателю

Давать работникам молоко или другие равноценные пищевые продукты

Второй или первый класс: допустимые или оптимальные условия труда

Что делать работодателю

Контролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности

Примеры

— Вовремя менять перегоревшие лампочки;
— следить за состоянием вентиляции;
— обеспечивать уборку

Результаты специальной оценки условий труда можно применять, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них в информационную систему учета.

Какие документы направлять в инспекцию труда после утверждения отчета

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector