Письмо о намерении заключить договор аренды: образец бесплатно

Сопроводительное письмо на аренду помещения образец

Контракт — типовой• реквизиты договора/контракта: название, место и дата его заключения, номер;• преамбула: полное наименование сторон, заключивших договор, их юридические адреса (иногда приводятся термины, использованные в тексте и их истолкование);• предмет договора/контракта: наименование товара и его описание (если товар состоит из отдельных составляющих, то их перечисляют и характеризуют в специальных приложениях, которые считаются неотъемлемой частью договора/контракта; Все условия группируются в отдельные разделы контрактаи располагаются в определенной последовательности.Преамбула.

Внимание Сопроводительное письмообычно начинается со слов: · Направляем Вам… · Высылаем Вам… · Представляем Вам… Сопроводительное письмо также может содержать просьбу.

В данном случае применяются следующие шаблоны: · Просим подтвердить получение… · Просим передать… · Просим информировать… · Просим возвратить… · Просим руководствоваться… и т.п.

К примеру: бизнесу будут интересны статистические данные насчет покупательной способности населения района, присутствие компаний-конкурентов; среднестатистическому квартиросъемщику – развитая инфраструктура, низкий уровень преступности, близость к местам, предназначенным для отдыха; потенциальному жильцу шикарных апартаментов – наличие ресторанов, бутиков и т. д. Не пишите объемные тексты о компании-арендодателе.

Инфо Структура коммерческого предложения по аренде Для удобства составления коммерческого предложения можно придерживаться типовой структуры. Вот как она может выглядеть. 1. Вплоть до номера дома.

Если одно или оба лица – юридические, необходимо указать их реквизиты, данные руководителя и основание для подписания бумаг.

Описание объекта передачи в аренду: адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет стоять в официальном договоре.

Если он не указан, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности.

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях: арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;

результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды; в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

Несмотря на название, письменную сторону (в случае согласия участников) можно опустить, ограничившись устным соглашением или даже разговором по телефону.

Предлагаем ознакомиться:  Договор счет на услуги образец

Также стоит отметить, что нет никаких строгих критериев по вопросам оформления оферты в письменном виде.

Структура письма «Шапка», в которой указываются данные о получателе, такие, как ФИО, название организации, должность адресата и т.

Так как помимо адресной рассылки, предложения по аренде, в отличие от продажи товаров и оказания всевозможных услуг, размещают на досках объявлений. Шаг №2: изложите суть вашего документа. Укажите: какую организацию представляете (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей это условие необязательное), и какой тип недвижимости сдаете в аренду.

Это может быть: торговая площадка, офисное или складское помещение, частный дом, квартира и т. д. Шаг №3: местоположение. Расскажите о местоположении недвижимого имущества. Также желательно написать точный адрес.

Как видно, отсутствие гарантийного письма не названо среди этих признаков.

В то же время, перечень этот не закрытый, а значит, налоговая инспекция может доказывать, что подтверждение достоверности юридического адреса позволяет обеспечивать именно гарантийное письмо от собственника помещения.

Таким образом, хотя теоретически подача регистрационных документов без гарантийного письма возможна, но существует риск отказа в регистрации ООО.

Заключение договора происходит на основе свободного волеизъявления сторон, поэтому в этом случае понудить арендодателя передать помещение в аренду невозможно (если только гарантийное письмо не составлено в виде ).

Письмо о намерении заключить договор аренды: образец бесплатно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сопроводительное письмо для предложения помещения в аренду». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Любой бланк сопроводительного письма также имеет особый реквизит, который отсутствует в других деловых письмах. Это отметка о наличии приложений. Реквизит имеет вид перечня и необходим, чтобы адресат уже на этапе регистрации входящей корреспонденции мог проверить целостность отправления и полноту комплекта прилагаемых документов.

Мудрые говорят Боязливый дорожит в ожидании опасности, трусливый — когда она настала, а храбрый — когда миновала.

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

ШрифтAA

Письмо о намерении заключить договор аренды: образец бесплатно

Для того, чтобы хорошо сдать помещение в аренду, необходимо правильно составить коммерческое предложение на аренду помещения.

В кризис многие помещения простаивают, предприниматели либо закрываются, либо ищут экономные варианты, пытаются уменьшить ежемесячные затраты.

В таких случаях, чтобы сдать в аренду помещение, требуется хорошо подготовиться, понять запросы потенциального заказчика и сделать ему предложение, от которого будет сложно отказаться.

Предлагаем ознакомиться:  Договор о выплате денежных средств в место алиментов

Перед тем, как написать коммерческое предложение по аренде помещения, необходимо понять потребности потенциальных клиентов. Если исходить из того, что есть большое светлое помещение где-то в городе, неподалеку от метро или остановки, и что еще нужно клиентам, сдать в аренду такую площадь будет сложно. Особенно, если рядом простаивают десятки аналогичных помещений.

Исходите их того, что нужно сейчас клиенту, чего он ищет. Каков приблизительный потрет потенциального заказчика? Как правило, это предприниматель, который работает сам или имеет какой-то штат.

Его волнует прибыль и минимизация расходов, которые он несет как на старте своей деятельности, так и в качестве ежемесячных трат.

На старте своей деятельности предпринимателю нужно:

  • оплатить аренду минимум за 2 месяца — первый и последний;
  • сделать в нем ремонт;
  • провести Интернет;
  • поставить мебель;
  • закупить оргтехнику.

Если это обычный офис, то все это обойдется не дешевле чем 200 тыс. руб., которые войдут в первоначальные затраты на бизнес. В некоторых случаях затраты могут составлять и 500 тыс. руб.

Далее в ежемесячные расходы входят:

  • аренда;
  • коммунальные услуги;
  • оплата Интернета;
  • услуги клининговой компании.

Все это обходится не дешевле, чем 50 тыс. руб. Конечно, предприниматель рад был бы сэкономить где-то на этих расходах, так помогите ему это сделать, и помещение получится сдать в аренду очень быстро.

Зная, в чем нуждается потенциальный клиент, можно переходить к составлению коммерческого предложения для аренды коммерческой недвижимости.

Если офис уже с ремонтом, в нем есть мебель, проведенный Интернет — это и является его основной выгодой. Только на том, что предприниматель снимет именно этот офис, он экономит минимум 200 тыс. руб.

, а может, и больше. Покажите это в коммерческом предложении.

В таких случаях можно увеличить стоимость аренды на 5-10 тыс. руб. Клиенту это можно показать, что если он начнет арендовать коммерческую недвижимость без ремонта, то он вынужден в первый месяц дополнительно выложить несколько сотен тыс. руб.

Письмо о намерении взять в аренду помещение

Но в случае, если ремонт уже сделан, он растягивает эти затраты на 2 года и более. Ему это выгодно, потому что нет необходимости сразу тратить много денег.

А если проект не пойдет, и он вынужден будет съезжать с помещения, вложенные средства с собой забрать не сможет, финансовая потеря будет несущественной.

Что касается снижения затрат каждый месяц, то в случае, если ремонта и мебели в помещении нет, арендную плату необходимо сделать ниже. Но это предоставляет клиенту возможность творческого подхода к обустройству рабочего места. Арендодатель понимает, что это потребует немалых затрат, поэтому и арендная плата ниже средней по городу.

Предлагаем ознакомиться:  Состав комиссии при легком несчастном случае

В случае, когда сдаются несколько помещений на этаже, можно заранее договориться с клининговой компанией или нанять уборщицу. Услуги в таком случае обойдутся дешевле, по сравнению с тем, если клиент будет отдельно их заказывать. Это нужно указать в КП. То же самое касается Интернета, который проводится заранее от одного провайдера и даже может оплачиваться за счет арендодателя.

Спецпредложение можно формировать не только за счет разницы в оплате, наличия ремонта и т.п. Учтите, что для многих предпринимателей важным является сохранность их производственного имущества в целости. Для этого им требуется охранная спецтехника в виде датчиков, которые устанавливаются в помещении:

  • на двери;
  • на окна;
  • в коридоре.

Что нужно указать в соглашении

  • реквизиты арендатора;
  • сведения арендуемого объекта;
  • основные условия оферты.

Такое письмо не сводится к каким-либо юридическим обязанностям. Оно только фиксирует желание одной стороны заключить формальную сделку.

После того, как согласованы все условия, участники могут заключить промежуточный договор.

Внимание! Предварительное соглашение не является основанием для обращения в суд с целью заставить подписать официальный контракт.

Но этот документ может стать доказательством, если будет спорная ситуация после подписания сделки.    

Важные пункты договора

Соглашение о намерении заключить договор аренды должно включать в себя те же пункты, как и основной контракт:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата и место заключения договоренности.
  3. Сведения об участниках контракта. Если одно либо оба лица юридические, то нужно указать их реквизиты, данные руководителя, а также основание для подписания бумаг. 
  4. Описание объекта передачи в аренду (адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет указана в официальном договоре).
  5. Пункт о проведении в будущем формальной сделки.
  6. Срок, в течение которого стороны должны согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он отсутствует, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но при спорных ситуациях отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
  7. Дополнительные условия, которые стороны должны выполнить до подписания формального контракта.
  8. При участии в сделке третьих лиц (оценщиков, доверенных лиц, экспертов) следует указать их действия, а также по возможности реквизиты.    
  9. Права и обязанности участников.
  10. Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций.
  11. Если планируется внести задаток либо аванс, это также должно быть прописано.

Образец может иметь и «Иные условия», где указываются:

  • сроки, в течение которых нужно представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
  • обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта участники будут считать непреодолимой силой;
  • причины, по которым одна из сторон вправе отказаться от оформления сделки.
Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector