Отдел производственно технического обеспечения

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, основы деятельности, цели и задачи, функции, права и ответственность производственного отдела.

1.2. Производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно руководителю организации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

1.3. В своей деятельности производственный отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по материально-техническому обеспечению, локальными нормативными актами, решениями органов управления организации и настоящим Положением.

1.4. Деятельность производственного отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

1.5. Начальник производственного отдела и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

1.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

Инженер ПТО — что это за профессия

Инженер ПТО — расшифровывается как «инженер производственно-технического отдела» — занят планированием производственного процесса, техническим обеспечением, и другими вопросами.

Это специалист, без которого не может обойтись ни одно строительное производство. При строительстве трубопроводов в Сибири или современных летающих домов в Японии – это одна из наиболее интересных, ответственных и необходимых профессий. Сотрудники отдела ПТО участвуют в научно – исследовательских разработках, составляют сметы, схемы, расчеты и всю исполнительно-техническую документацию по строящемуся объекту.

Можно сказать, что из ПТО «растут ноги» других отделов организации — сметно-договорного, тендерного, технологического, планового и т.д. То есть в микроорганизации всегда есть ПТО, затем по мере роста компании, «побочные» функции производственно-технического отдела выделяют в другие отделы.

Функции инженера ПТО

[quads id=2]

— Стадия «ноль» — тендерная работа. На этом этапе организация участвует в отборе на право выполнения работ по строительству объекта. Следует сказать, что у каждого заказчика — организатора тендера свои требования к составу документов, а также к форме предоставления — одни организуют это дело посредством электронной площадки (например Роснефть, Газпромнефть, Арктикгаз и т.д.

— Стадия 1 — подготовка производства. После победы в тендере организация приступает к подготовке строительства — заключение договора, получение места под размещение городка строителей и приобъектных складов, получение пропусков и перебазировка техники и персонала, различные согласования.

Предлагаем ознакомиться:  Технические требования пожарной безопасности

Работа инженера ПТО в это время заключается в следующем:

  • разработка и согласование с Заказчиком разрешительно-допускной документации на персонал, строительную технику, технологии и т.д. Сюда относится, например, создание приказов на лиц, ответственных за производство работ; проведение допускных испытаний электросварщиков — заполняются допускные листы, сварные стыки проходят неразрушающий контроль, а также механические испытания.
  • разработка технологических карт на процессы, проектов производства работ
  • составление и согласование реестра исполнительной документации
  • получение у Заказчика разрешения на строительство объекта
  • получение положительного заключения экспертизы проектной документации
  • подготовка и передача в Ростехнадзор журналов производства работ и ОЖР (для визирования)
  • подписание договоров с субподрядчиками и поставщиками
  • часто — оформление на работу персонала, ведение табеля рабочего времени, другая «текучка»
  • но самое основное — получение и проверка на ошибки рабочей и проектной документации, ПОС, ведомостей материалов, спецификаций, опросных листов на оборудование, расчётов и смет и т.д. Как правило, срок проверки документации прописывается в договоре и составляет порядка 14 дней.

[quads id=3]

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

— Стадия 2 — сопровождение строительства. Во время строительства проявляется выдержка и профессионализм инженера ПТО. Это время самых безумных требований Заказчика, Технадзора, и прочих инстанций. Это время, когда горят сроки строительства, срываются поставки материалов, а прорабов увозят пачками в кардиологию. На этой стадии важно не поддаваться всеобщей панике, и продолжать методично делать свое ремесло:

  • своевременное ведение исполнительной документации. Это основа основ для ПТО, за это будут спрашивать прежде всего, поскольку без должным образом оформленной и принятой службами заказчика исполнительной документации Заказчик не оплатит объемы работ. Все просто: нет исполниловки — нет денег — нет больше организации.
  • управление изменениями проекта строительства. В любом строительном процессе всегда есть отступления от первоначального проекта. Чаще всего это происходит из-за выявление ошибок проектирования, замены проектных материалов на аналогичные, увеличения объемов работ и т.д. При любом изменении — инженер ПТО пишет письмо на имя Заказчика, тот в свою очередь, обращается в Проектную организацию, которая и согласовывает изменения.
  • предъявление выполненных объемов строительно-монтажных работ. Оформление приема и передачи работ происходит через КС-2, КС-3. Чаще всего эти формы готовят сметчики, линейный же инженер-строитель подписывает их в службах Заказчика строительства.

[quads id=4]

— Стадия 3 — сдача объекта строительства. На этой стадии все считают дни до конца стройки и предвкушают беззаботный отпуск, прорабы начинают немного улыбаться, убрав тонометры на полочку. А инженер производственно-технического отдела продолжает выполнять свои трудовые функции:

  • сбор и сдача всего комплекта технической документации по объекту — сюда входит разрешительная, исполнительная, паспорта оборудования, сертификаты на материалы и прочее.
  • подготовка и подписание акта приемки законченного строительством объекта по форме КС-11 и акта приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией КС-14.
Предлагаем ознакомиться:  Франшиза по производству туалетной бумаги

Трудовые обязанности специалиста ПТО на самом деле всегда шире — все зависит от квалификации и опыта работы, категории. Например ведущий инженер ПТО может заниматься подбором субподрядных организаций и сопровождением договорной работы с ними, перепиской с контрагентами и заказчиком; в то время как техник ПТО обычно занимается самыми простыми делами — заполнением журналов, составлением актов, текучкой.

Говоря проще – инженер ПТО оформляет и подписывает у Заказчика и Технического надзора все работы, выполняемые мастерами и прорабами на стройке. К концу строительства вся исполнительная документация сшивается в папки и сдается.

Отдел ПТО в любой организации — как государство в государстве, он является самостоятельным подразделением и подчиняется только своему руководителю, и в то же время он постоянно сотрудничает со всеми службами и подразделениями.

В некоторых небольших компаниях к ПТО относят также сметчиков (инженер ПТО-сметчик), занятых подготовкой смет и ценообразованием, в более крупных, как правило, сметчики числятся уже в отдельном (например, сметно-договорном) отделе.

[quads id=5]

2.1. Оперативное управление производственной деятельностью организации.

2.2. Текущее планирование, участие в перспективном планировании производственной деятельности.

2.3. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам.

2.4. Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных проблемах и возможных вариантах их решения.

2.5. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производственной деятельности организации.

2.6. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.7. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

3.1. Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

3.2. Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по организации в целом и ее подразделениям, при необходимости их корректировка в течение планируемого периода, разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.

3.3. Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

3.4. Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

Предлагаем ознакомиться:  Премия по итогам года. Условия годового премирования

3.5. Координация производственной деятельности подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса.

3.6. Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

3.7. Контроль выполнения взаимных требований и претензий производственных подразделений организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

3.8. Поиск и внедрение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

3.9. Руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства.

3.10. Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.11. Организационно-методическое руководство работой производственных и диспетчерских подразделений организации.

3.12. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

4. Права производственного отдела

4.1. Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

4.2. Запрашивать и получать от руководителя организации и начальников структурных подразделений организации информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций и задач.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

4.3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом.

4.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности.

4.6. Вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на сотрудников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности.

4.7. Участвовать в совещаниях при рассмотрении производственных вопросов.

5. Ответственность производственного отдела

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач, возложенных на производственный отдел, несет начальник отдела.

— соблюдение действующего законодательства РФ;

— выполнение возложенных на отдел функций и задач;

— соблюдение сотрудниками производственного отдела производственной и трудовой дисциплины;

— своевременное и качественное выполнение приказов руководства организации;

— рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

— ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

— предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела;

— готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

https://www.youtube.com/watch?v=https:U7HXgDgu344

5.3. Степень ответственности других сотрудников производственного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector