Образец довер-ти на предст интересов юр лица

Кто может представлять интересы юридического лица

В полном согласовании с п. 1 ст. 185 ГК, такой бланк, составляемый в письменном виде и выдаваемый доверяемому, для защиты прав юр. лица, перед другими инстанциями.

Другими словами, доверяющий, обычно директор предприятия, предоставляет возможность одному из подчиненных иметь обязательство представлять интересы своего руководителя во всех государственных, судебных и банковских инстанциях.

Такой сотрудник получает право подписи любого документа вместо начальника, с полным последующим признанием последнего действительным. То есть, по сути следует оформлять доверенность на представление интересов организации.

Бумага предоставляется как юр., так и физ. субъекту на ограниченный период действия. Он будет признан правомочным, когда предоставит все личные атрибуты, удостоверяющие личность уполномоченного специалиста и предприятия.

Ведомство или юр. лицо имеет право предоставлять доверительную бумагу следующей категории заинтересованных фигурантов:

  • личностям, не работающим на данном предприятии;
  • сотрудникам данного учреждения;
  • другим заинтересованным специалистам, в области юриспруденции.

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам — либо запретить, либо разрешить.

На уровне законодательства выдвигается лишь два требования к лицам, на которых может быть оформлена доверенность:

  • совершеннолетие;
  • полная дее- и правоспособность.

Для чего составляется доверенность и на кого она может быть оформлена?

Доверенность на право предоставления интересов организации – пожалуй, это самый распространенный документ в крупных компаниях. Составлять его может любое лицо, которое назначено руководством предприятия. Этот документ может составить даже лицо, на которого он будет выдаваться. Главное, чтобы в тексте были четко прописаны полномочия.

Доверенность можно составлять как на фирменном бланке предприятия, так и на обыкновенном чистом листе формата А4.

Действующим гражданским законодательством предусмотрено право лица, которое выдает доверенность, отозвать ее в любой момент. В случае утраты актуальности доверенность можно аннулировать. В любом случае: был ли это отзыв, аннулирование или отмена, лицо, выдавшее документ, обязано уведомить о своем решении всех заинтересованных лиц. В идеальном случае оригинальный экземпляр доверенности лучше получить назад.

Как решить, какая нужна доверенность от организации на представление интересов — общая или специальная?

Общая, или генеральная, нужна, когда человек получает почти неограниченные права. Получивший такую доверенность представлять интересы компании будет в любых ситуациях.

Образец довер-ти на предст интересов юр лица

Специальную издают для определенной деятельности, например представления фирмы в суде или взаимодействия с налоговой.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица может содержать такие формулировки:

  • «Распоряжаться имуществом»;
  • «Представлять организацию в любых органах»;
  • «Получать от лица организации любую корреспонденцию».

В документах специального типа с максимальной точностью указываются конкретные действия. В идеале указывают пошаговые алгоритмы действий.

Этот акт обязательно должен содержать информацию о периоде действия. Он будет недействительным:

  • если фирма закрылась;
  • если его отозвал доверитель;
  • если доверенный отказался от своих новых полномочий.

Если отзываются нотариально заверенные бумаги, этот факт тоже нужно зарегистрировать у нотариуса.

По статье 188.1 ГК РФ, возможно составление безотзывных документов. Это значит, что доверитель не имеет права ее аннулировать, пока не кончится срок действия, указанный в тексте бумаги. Они составляются в крайних случаях, когда нужно проконтролировать возможный отзыв переданных полномочий. Так что подобные акты встречаются редко.

Документ не перестает действовать, даже если составивший его директор уволен. Следующий глава компании может сразу же после получения должности аннулировать его. Как раз для этого ведется архив организации, и бумаги в нем можно найти быстро и не теряя времени отменить их. В противном случае получится так, что новый директор делит свои полномочия с другим человеком, которому такое право досталось от предыдущего руководителя.

Предлагаем ознакомиться:  Объяснительная на работе за косяк образец

Шаблон доверенности

В том случае, когда предприятие принимает решение представить доверительный документ для ведения собственных дел, нужно будет оформить соответствующую бумагу.

Доверенность на представление интересов организации составляется только письменно, с полным перечнем всех полномочий, которое будет осуществлять данный представитель.

Решение о выдаче такого документа обычно принимает начальник предприятия или ведомства.

Для составления самого образца нужно получить согласие того, на кого будет выдано данное распоряжение, но его подпись в этом бланке необязательна.

Учитывая, что чаще всего, этот вид документации составляется без участия нотариуса, то нужно знать основные положения его содержания:

  1. Полные данные юридического лица и управляющего органа, который действует от имени ведомства.
  2. Абсолютно все данные на доверяемого гражданина.
  3. Место, время и дата составления разрешения.
  4. Полный список полномочий, доверяемый уполномоченному.
  5. Подпись того, кто выдал официальную бумагу с печатью предприятия.
  6. Указать время действия.
  7. Предоставлено ли право передачи.

Образец довер-ти на предст интересов юр лица

После увольнения лица, выдавшего документ, доверенность продолжает действовать до истечения срока действия или до отмены ее новым директором, начальником.

Новую доверенность оформляют, если меняется объем представляемых представителю полномочий.

Если лицо, на которое была составлена доверенность, являлся работником предприятия, то вместе с заявлением об увольнении, оно предупреждается и о прекращении доверенности на представление интересов юридического лица от этого ведомства.

Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.

Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления — доверенность автоматически признается недействительной.

После этого посередине указывается название документа — доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.

Это производится в следующем порядке:

  • Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
  • Юридический адрес фирмы;
  • Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) — его Ф.И.О., данные паспорта;
  • Сведения о человеке, кому выписывается доверенность — его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.

Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.

К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».

Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать — можно ли производить передоверие прав по данному документу.

Важно! На доверенности обязательно должен образец подписи ее получателя. Руководитель организации подписывает оформленный бланк, при наличии ставится оттиск печати.

Сроки действия доверенности

Срок действия доверенности — это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ — одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.

Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.

Образец довер-ти на предст интересов юр лица

Общее время продолжительности действия не может быть больше 3 лет. Данное положение прописано в ст.186 ГК.

Срок действия документа:

  1. Если дата окончания действия не прописана, тогда ограничение во временном действии завершается одним годом с момента выдачи.
  2. Выдается на время полномочий не превышающий трех лет после получения на руки.
  3. Когда при составлении указан большой временной промежуток по применению, то он будет ограничен тремя годами.
  4. Минимальный период работы может быть любым, от одного дня до трех лет.
  5. Исключение составляют только разрешения, выданные для представления за границей, если на них не указан срок действия, то отозвать ее может только лицо, выдавшее указанную бумагу.
Предлагаем ознакомиться:  Образец письма претензии о невыполнении условий договора

Важно! Дата совершения (выдачи) должна быть проставлена в обязательном порядке. В том случае, когда там отсутствует дата составления, разрешение признается недействительным.

Шаблон доверенности

Шаблона или образца доверенности от организации для организации, для физического лица в нормативных актах не предусмотрено. Поэтому компаниям предоставлена полная свобода по тексту документа. Однако рекомендуется все же придерживаться четкой структуры, чтобы документ был принят в качестве доверительного и уполномоченное лицо смогло осуществить определенные действия.

В действующем законодательстве не предусмотрено конкретных сроков для доверенности на представление интересов организации, поэтому она может выдаваться как на один день, так и на 10 лет. Если в тексте нет срока действия документа, то, по общему правилу, он определяется в один год. Однако если не будет даты составления, то нельзя будет и определить срок действия документа. Именно по этой причине дата составления является обязательным реквизитом доверенности, если ее не будет, то документ будет считаться ничтожным.

В каком случае применяется доверенность

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.

Внимание! Если оформляется доверенность от имени фирмы, то обычно ее не надо заверять в нотариальной конторе, достаточно подписи уполномоченного лица и печати компании.

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

К ним относятся:

  • Случаи, прямо указанные в законах;
  • Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Процедура составления, соответствующего бланка подразделяется на два вида оформления:

  • простая форма, она же предусматривает письменную выдачу разрешения гражданином, выдающим и подписывающим это разрешение;
  • нотариальное подтверждение предлагаемого текста.

Бумага, представленная для проверки и удостоверения нотариусом, становится нотариальной сопровождающей документацией.

Такая форма требуется для действий, невозможных без нотариального согласования. Чаще всего такие правоотношения возникают при определенных действиях с недвижимостью.

Для простой формы составления нотариальное заверение не нужно. Такое действие совершается обычно по желанию сторон.

Но в нашей стране руководители предприятий и организаций, практически повсеместно, требуют доверительную грамоту, удостоверенную и заверенную нотариусом.

На основании ч. 3 ст. 185 ГК к нотариальному заверению приравниваются некоторые виды, выданные определенными государственными учреждениями:

  1. Документ, выданный военнослужащим, находящимся на излечении в медицинских ведомствах Министерства Обороны, заверенный главврачом.
  2. Выданные военнослужащими в местах нахождения воинских подразделений, где нет нотариуса, заверенные командирами частей.
  3. Для лиц, находящихся в местах отбытия наказания за преступления, такой документ выдается за подписью начальника колонии.
  4. При выдаче доверительного документа дееспособными гражданами, которые находятся в специальных учреждениях социальной защиты, домов престарелости, домов для инвалидов, заверенных руководителями таких заведений.
Предлагаем ознакомиться:  Заявление на временное исполнение обязанностей начальника

Образец довер-ти на предст интересов юр лица

Больше никаких других отступлений для удостоверения доверенности нотариусом законодательство не предусматривает.

Обязательные реквизиты

Доверенность на представление интересов организации должна содержать полное наименование организации, которая ее выдала, включая идентификационный код. После наименования документа необходимо прописать место и дату составления, если у юридического лица предусмотрена регистрация подобных документов, то и регистрационный номер.

Далее прописывается Ф. И. О., паспортные данные, должность уполномоченной особы.

Основная часть документа должна содержать полный перечень функций, которые передаются доверенному лицу. Если документ предполагает право подписи, то об этом тоже следует упомянуть.

В конце текста прописывается срок действия, а также имеет ли право доверенное лицо на передоверие своих полномочий. И в самом конце проставляется должность выдавшего доверенность, ставится его подпись и указывается Ф. И. О.

Как составить доверенность на предоставление интересов юридического лица?

Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.

Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:

  • место составления;
  • город и дата составления;
  • название юридического лица;
  • ИНН и ОГРН;
  • должность, Ф. И. О. доверителя;
  • должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
  • перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
  • указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
  • в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
  • называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.

Нужен ли нотариус?

Обязательного требования к заверению доверенностей на представление интересов организации нет. Обратиться в нотариальную контору придется, если в документе предусмотрено право передоверия либо она составляется в рамках перевода долга, уступки права требования.

Физическим лицам рекомендуется обращаться к нотариусу, хотя это не всегда требуется. Однако если полномочия будут касаться прав на недвижимое имущество, то обратиться к нотариусу придется в обязательном порядке. В любом случае доверенность, заверенная у нотариуса, вызывает больше доверия.

Порядок прекращения доверенности

Сам порядок прекращения таких отношений во многом регламентирован законодательством страны.

Конечно, лучше всего, при составлении такого образца доверенности указать время действия самой доверенности или до какого срока она распространяется.

Все эти нюансы можно внести в бланк доверенности для сведения сторон, или целенаправленно акцентировать внимание лица, которому выдается такое право.

Действие данного документа прекращается в следующих случаях:

  • по истечении срока действия;
  • после года с момента выдачи, если не указан срок действия полномочий;
  • после истечения трех лет с периода выдачи данной официальной бумаги;
  • при отзыве лицом или органом, выдавшем ее;
  • в связи со смертью лица выдавшего документ или доверяемой личности.

В данной концепции очень важно уведомить самого представителя, осуществляющего действия на основании выданного разрешения, о его прекращении.

Однако, не менее важно, поставить в известность, об изменениях доверенного лица и его статуса в тех органах и представительствах, в которых оно осуществляло свою деятельность.

Эта процедура должна быть сделана и проведена заблаговременно, так как для наступления определенных условий вступления в действие некоторых решений, нужно или предоставляется время.

Заинтересованная организация должна иметь запас некоторого времени для изменения доверенного лица на другое или на само юридическое лицо в выдаваемых или получаемых, а также действующих документах.

Внимание! Письменная доверенность может быть в любой момент отозвана лицом, которое ее выдало без согласия на то, доверенного лица. Об отзыве права на предоставление доверенности, его должен уведомить орган выдавший документ.

Заключение

Доверенность о представлении интересов организации – это официальный документ, который призван подтвердить правомочность действий определенного сотрудника. Сам документ может составляться как от руки, так и в печатном виде. Хотя от первого варианта рекомендуется отказаться, так как есть большой риск, что документ будет содержать ошибки либо почерк окажется неразборчивым.

В идеальном случае доверенность должна содержать две подписи: как лица, выдавшего документ, так и того, на кого он выдается. Доверенность должна подписываться собственноручно, никаких факсимильных автографов не допускается. Проставление печати обязательно только в том случае, если у организации она есть.

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector