Изменение оплаты труда в сторону уменьшения

Как составить

Уведомление об изменении оклада в меньшую сторону можно составить в свободной манере. Законодательно форма документа не закреплена. Главное — отразить в нем следующие моменты:

  1. Название организации и ее реквизиты.
  2. Адресат (Ф.И.О. и должность).
  3. Название. Лучше сразу в заголовке прописать, что имеет место изменение условий трудового договора.
  4. Обращение к адресату. Уведомление — документ персонализированный.
  5. Основание сокращения размера заработной платы. В противном случае работник сочтет это за дискриминацию и подаст в суд.
  6. Новый оклад или ставка.
  7. Сроки принятия решения.
  8. Альтернативы (например, новая должность).
  9. Подпись руководителя.
  10. Отметка о том, что работник с предложением ознакомлен (с его подписью и датой).

Не лишним будет предупредить, что при несогласии сотрудника с новыми условиями и в случае его отказа от альтернативной должности трудовой договор, в соответствии со статьей 73 ТК РФ, будет расторгнут на основании части 1 статьи 81 (сокращение численности или штата).

Что будет, если не направлять

Как уже отмечалось, не позже чем за два месяца до планируемых нововведений руководство должно известить о них сотрудника. Если этот срок нарушен или уведомление не направили вовсе, имеет место нарушение трудового законодательства, а именно статьи 74 ТК РФ.

Что ждет компанию в этом случае:

  1. Гражданский иск по взысканию недополученной заработной платы в пользу неоповещенного сотрудника.
  2. Требование о возмещении ему морального вреда (в соответствии со статьей 237 ТК РФ).
  3. Жалоба в Государственную инспекцию труда и последующее привлечение к административной ответственности по статье 5.42 КоАП РФ.

Понесет наказание работодатель, если понизил зарплату, не получив согласие от работника. Само уведомление основанием для изменения оклада не является. Поэтому до подписания дополнительного соглашения таких действий лучше не предпринимать.

Образец уведомления

Нужно ли менять документ?

Штатным расписанием называется документ, который фиксирует:

  • Изменение оплаты труда в сторону уменьшенияструктуру предприятия;
  • кадровый состав и численность;
  • размер оплаты труда для каждой категории должностей.

Последнее обстоятельство особенно важно. В том случае, если во всей организации, в каком-то её подразделении или же только для одной должности был изменён ранее установленный размер оклада – в связи с этим приходится изменять и действовавшее ранее расписание.

Кроме упомянутых выше приказов и уведомлений, для оформления изменений в штатном расписании могут потребоваться:

  1. Служебная записка от экономической службы или бухгалтерии с обоснованием причин для того, чтобы менять расписание.
  2. При уменьшении оклада – письменное согласие работника продолжить трудовую деятельность в новых условиях. Без этого он может уволиться в порядке п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  3. Согласие профсоюза, если на предприятии он создан и действует – тоже при уменьшении.

Как это оформить?

В том случае, если на предприятии был изменён размер выплат, полагающихся работникам, изменить нужно и штатное расписание, корректировки вносятся следующим образом:

  1. Оформляются приказы руководителя организации об изменении размера оклада. Возможен вариант, когда издаются не отдельные приказы по каждой должности, а общий – о внесении изменений в расписание.
  2. Содержание приказа в письменном виде доводится до сотрудников предприятия, которых оно затрагивает (согласно ст. 74 ТК РФ).
  3. Кадровая служба или иные уполномоченные сотрудники готовит новый вариант штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листа.
  4. Готовый документ утверждается руководителем и вступает в силу.
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли ввезти автомобиль без растаможки в Россию и как это сделать

Сами по себе изменения могут быть оформлены с помощью двух вариантов:

  • В виде приложения к основному расписанию. Такой вариант годится для крупных компаний, где расписание – слишком большой документ, а изменение оклада касается нескольких должностей.
  • В виде нового документа со следующим порядковым номером. Так оформляются изменения оклада, касающиеся всех сотрудников предприятия – либо в том случае, если организация небольшая, и объём дополнений сравним с объёмом основного документа.
ВНИМАНИЕ:

Бланк штатного расписания по форме Т-3, утверждёный

Госкомстатом в 2004 году

, с 2013 года не является обязательным. Поэтому на предприятии может быть разработана своя форма как для самого документа, так и для приложений к нему.

Подробнее об окладе согласно штатного расписания узнайте тут.

Приказ

Размер оплаты труда – одно из существенных условий трудового договора. Поэтому даже повышение оклада должно оформляться в соответствии с требованиями закона.

Повышаться оплата может следующим образом:

  1. В порядке индексации при утверждении государством нового размера МРОТ. В этом случае размер оклада каждого сотрудника связывается по определённой пропорции с этим минимумом.

    Сам же приказ об индексации может быть периодическим и издаваемым регулярно в соответствии с действующим на предприятии положением об оплате.

    Изменение оплаты труда в сторону уменьшенияОднако он может быть и разовой акцией, проводимой по служебной записке экономиста, начальника отдела кадров, главного бухгалтера или иного сотрудника, в чьём ведении находятся эти вопросы.

  2. В результате мер экономического или организационного характера. ТК РФ не запрещает работодателю произвольно повышать зарплату, если это позволяют экономические возможности предприятия. Также возможна ситуация, когда сначала проходит сокращение штата или должностей, а затем у оставшихся сотрудников возрастает оклад.

Само по себе повышение оклада оформляется приказом руководителя организации. Утверждённой формы для него нет, но обычно содержание приказа о повышении оклада включает в себя:

  • Перечень должностей, для которых изменяется оплата. Если происходит индексация в порядке ст. 130 ТК РФ для всех должностей, то в приказе отмечатся, что повышение происходит согласно новому штатному расписанию.
  • Распоряжение об утверждении нового расписания.

После того, как изменения вступили в силу, с работниками могут быть заключены дополнительные соглашения к трудовым контрактам, где будет зафиксирована новая сумма.

СПРАВКА:

Вопрос о том, надо ли уведомлять за 2 месяца о повышении оплаты, остаётся спорным. Формально по

ст. 74 ТК РФ

– надо. На практике отсутствие уведомления обычно не рассматривается как нарушение, поскольку не нарушает прав работников. Но если есть возможность, уведомление лучше делать.

Оклад может быть не только повышен, но и понижен. При понижении оклада работодатель обязан действовать следующим образом:

  1. Издать приказ об изменениях в штатном расписании.
  2. Изменение оплаты труда в сторону уменьшенияПредупредить письменно работников не менее, чем за 2 месяца до уменьшения (ст. 74 ТК РФ). При отсутствии такого предупреждения действия работодателя могут быть признаны незакоными. В письменном уведомлении должно быть указано, по каким причинам вносятся изменения.
  3. С работниками в обязательном порядке заключаются допсоглашения к договорам.
  4. При необходимости после изменений в штатном расписании вносятся изменения и в положение об оплате (подробнее о том, как согласно штатному расписанию произвести оплату за проделанную работу читайте в этом материале).
Предлагаем ознакомиться:  Арест автомобиля: могут ли приставы забрать машину за долги и как этого избежать?

Более детально о приказе об изменении в штатном расписании в связи с уменьшением или увеличением оклада, читайте тут.

Как быть, если на предприятии используются ставки?

2. через сокращение 0,5 ставки Сокращение 0,5 ставки осуществляется также в порядке ст.

Изменение оплаты труда в сторону уменьшения

Домодедово Щелокову Игорю Валерьевичу адрес: 142016, Московская область, г. Домодедово, ул. Васильевская, 37-8, менеджеру по продажам экономического отдела Уведомление о сокращении работника Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст.

на почасовую повременную оплату труда (оклад не меняется). В случае несогласия продолжить работы в соответствии с новыми условиями оплаты труда, Вам будут предложены имеющиеся в Обществе вакантные должности (работа).

В случае отказа от предложенных вакантных должностей трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Любые изменения существенных условий договора изменяются по соглашению сторон.

Рекомендации по оформлению уведомления о снижении заработной платы – образец.

Нужно ли уведомлять при повышении зарплаты?

При возникновении такого обстоятельства работодатель может воспользоваться нескольким вариантами развития событий.

Первый предполагает сокращение штата сотрудников, второй — снижение уровня их доходов; перевод сотрудника на более низкую должность; реорганизация предприятия. В процессе проведения этого мероприятия вносятся изменения в технические и организационные условия проведения работ.

Важно — работодатель вправе попытаться изменить зарплату сотрудникам в сторону уменьшения только в случае наступления обстоятельств из списка, представленного выше.

При этом данные действия, если они проведены в соответствие с ТК РФ и не нарушают права работников на достойную плату своего труда, считаются вполне законными.

  • Реорганизация предприятия. Изменение технических и организационных условий выполнения работ, может послужить основанием для уменьшения оклада сотрудников организации.
  • Реальное уменьшение доходов предприятия. В этом случае, чтобы избежать тотального сокращения, руководитель организации вправе предложить работникам согласится на выполнение своих трудовых обязанностей за меньшую плату.
  • Понижение работника в должности.
  • Снизить заработную плату по собственной инициативе, без наличия описанных выше оснований, работодатель не вправе.

    Во время данного срока в компании не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника.Также см.

  • информацию о причине изменения заработной платы;
  • дату оформления уведомления;
  • подпись руководителя.
  • сообщение об изменении величины оклада;
  • дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
  • подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
  • вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
  • Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции.Заверенный уведомительный документ передают работнику.

    Т.е. его заработная плата уменьшится.

    Поэтому если Вы планируете оставить оплату труда сотрудника на прежнем уровне, то Вам необходимо или увеличить оклад по занимаемой должности, или компенсировать сотруднику разницу между ранее получаемой заработной платой и заработной платой при переходе на 0,25 ставки путем выплаты доплат и (или) надбавок. В силу ст.

    Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. ТК РФ).Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена.

  • Составить уведомление;
  • Заключить дополнительное соглашение к договору;
  • Заполнить образец приказа.
  • Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по статье что нужно

    Уведомление об изменении условий, которые касаются заработной платы, руководитель должен прислать работникам не позже, чем за два месяца. По истечении срока оформляется соглашение к договору, которое со стороны сотрудника рассматривается и подписывается.

    Только после подписи трудящегося директор издает приказ.

    Составление приказа заключается на основании, которое прописано в Законодательстве РФ. При этом обязанность директора в соглашении написать причины изменения условий и составить список сотрудников, которые будут получать уменьшенный оклад за труд.

    Независимо от того, по чьей инициативе произошло изменение суммы заработной платы.

    Наиболее вероятен случай, когда работать в своей старой должности за меньший оклад работник не согласен. В этом случае работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу.

    При этом должны быть предложены все вакантные должности или работы, соответствующие квалификации работника, а также вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа.

    Если альтернативная работа у работодателя отсутствует или работник отказался от предложенных вариантов, трудовой договор с таким работникам прекращается в соответствии с . При этом помимо фактического заработка на момент увольнения, а также компенсации за неиспользованные отпуска, такому работнику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка ().

    Приведем

    ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо. Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

    Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ.

    Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа. Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

    СПРАВКА: В том случае, если согласно локальным актам оплата труда работников производится на основании системы ставок, то помимо штатного расписания изменению должны быть подвергнуты и размеры тарифа.

    Порядок оформления схож с применяемым при использовании окладов:

    1. Издаются приказы о том, что размеры тарифных ставок изменяются.
    2. Изменения доводятся до сведения работников.
    3. Подписываются дополнительные соглашения к трудовому контракту.

    Изменение оплаты – процедура ответственная и требует соблюдения всех нюансов ТК РФ. Единственный случай, когда работника не обязательно предупреждать заранее – это увеличение оклада или ставки по тарифу. Но о любом уменьшении сотрудник должен в обязательном порядке быть предупреждён.

    Оцените статью
    Помощь юриста
    Добавить комментарий

    Adblock detector