Что обязан делать работодатель по кадрам, налогам, отчетности

Законодательная база

Подача отчетности в центр занятости регламентируется законом №1032-1 «О занятости населения РФ», в соответствии с которым необходимо подавать:

  1. Сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
  2. Информации о выполнении квоты по приему инвалидов.
  3. Данные о процедурах банкротства.
  4. Информации о вводе в компании режима неполного рабочего времени или о приостановке производства.
  5. Данные о принятом решении о ликвидации компании, сокращении работников.

Отчет о предпенсионных работниках: что? где? когда?

Отчет о предпенсионных работниках

Отчет о предпенсионных работниках

Собрав мнения экспертом и побеседовав с чиновником из территориального органа Роструда в Москве, нам удалось выяснить, кто же сдает новый отчет о предпенсионных работниках, куда его нужно сдавать и в какие сроки. Также представитель Роструда пролил свет на меры ответственности, которые ожидают тех работодателей, которые проигнорировали письмо и не предоставили отчет.

Кто сдает

Как нам сообщил чиновник Роструда в личной беседе, отчет о работниках предпенсионного возраста обязаны подавать все работодатели, в штате которых есть сотрудники 1959 года рождения (мужчины) и 1964 года рождения (женщины). Таким образом, в отчете по состоянию на 01.10.2020 года необходимо отразить информацию о работниках, которым в 2020 году исполнилось/исполниться 59 лет и 54 года (мужчины и женщины соответственно).

В отчет включаются как работники, которые трудятся на основании трудовых договор, так и лица, привлеченные к работе на основании договоров ГПХ. Не стоит обделять вниманием директора и учредителей, в том числе в случаях, когда директор-единственный учредитель руководит компанией без наличия трудового договора.

Если в компании не работают работники предпенсионного возраста, то подавать отчет не нужно – нулевая форма бланка в подобных случаях не предусмотрена.

Напомним, что отчет называется «Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами». (Также см. «Роструд будет собирать данные о работниках предпенсионного возраста»).

В этом отчете работодатели (организации и ИП) указывают сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения.

Что обязан делать работодатель по кадрам, налогам, отчетности

Вообще, у центров занятости населения (ЦЗН) есть конкретный перечень тех организаций и ИП, у которых следует запросить отчет. Некоторые ЦЗН адресно высылают работодателям письма с просьбой заполнить соответствующую форму. Так, служба занятости населения в Санкт-Петербурге уведомила работодателей о необходимости представить отчета с помощью e-mail рассылки и через операторов электронного документооборота.

Предлагаем ознакомиться:  Как проверить лицензию на такси на подлинность

Сдать сведения о среднесписочной численности через интернет

Сдать бесплатно

В то же время во многих регионах признаются, что у ЦЗН не всегда есть возможность направить форму отчета всем респондентам из выборки. В связи с этим службы занятости просят работодателей, в штате которых числятся указанные выше категории работников, присылать сведения, не дожидаясь оповещения из центра занятости.

В каком виде сдавать отчет

Отчет о вакансиях должны сдавать все компании, которые в штатном расписании имеют свободные рабочие места. При этом не будет иметь значение, нужны ли им сотрудники на данное время, либо нет. Отчет подается в любом случае, он необходим как статистическая информация. В отдельных регионах компании освобождены от данного отчета, если прием сотрудников у них ведется на конкурсной основе (Тульская область).

Что обязан делать работодатель по кадрам, налогам, отчетности ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

В большинстве регионов центры занятости просят представлять отчет по электронной почте, факсу или на бумаге. Подобным образом прием отчетности организован в Московской, Свердловской, Челябинской, Ростовской, Владимирской, Омской областях. Впрочем, не исключено, что в скором времени сбор данных будет осуществляться в автоматизированном порядке через личный кабинет на портале службы занятости, как это уже организовано в некоторых субъектах РФ.

Например, в Санкт-Петербурге и Ставропольском крае. Форма отчета содержится в личном кабинете на портале. Соответственно, ее не нужно дополнительно скачивать или загружать. Для регистрации и активации личного кабинета потребуется ИНН работодателя и уникальный код доступа, который можно получить в ближайшем агентстве занятости населения лично или по доверенности, уточнили в Санкт-Петербурге.

Предусмотрены ли санкции за непредставление отчета?

Действующее законодательство не обязывает работодателей сдавать сведения о работниках предпенсионного возраста. В департаменте по труду и занятости населения Свердловской области также отмечают, что в настоящее время заполнение форм мониторинга работодателями является «добровольным содействием в организации мероприятий в сфере занятости населения». Так что работодателям, которые не отчитались о работниках предпенсионного возраста, штраф не грозит.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Порядок заполнения отчета о вакансиях

Графы отчета о вакансиях Порядок заполнения
Графа 1 Указывается должность согласно штатного расписания.
Графа 2 Содержит квалификацию специалиста (та профобласть, в которой соискатель должен разбираться).
Графа 4 Указывается характер, а также режим работы. Если работник требуется на условия сокращенного рабочего времени или по совместительству, то в отчете это необходимо отметить. Если работник требуется на полставки, то отмечать это в данной графе не нужно.
Графа 5 Указывается размер зарплаты по полной ставке, а также на тот случай, если работника привлекают только на полдня. При этом следует учитывать, что размер зарплаты не может быть ниже регионального МРОТ. Исключение составляют те работодатели, которые не обязаны соблюдать соглашение о минимальной зарплате.
Графа 10 и 11 Прописываются требования и пожелания к кандидату. При этом указывать следует только его деловые качества.
Предлагаем ознакомиться:  3 дня за счет работодателя облагаются взносами во внеьюджетные фонды

Неполная ставка

Если должность занимает совместитель, то считается, что она только частично вакантна, так как с работником заключен трудовой договор. Эти сотрудники трудятся не более половины времени, характерной для той должности, которую они занимают. В связи с этим оформляют совместителей на 0,5 ставки, либо меньше.

Считается при этом, что оставшаяся части ставки – вакантна. При этом не будет иметь значение, какое именно совместительство оформлено: внешнее или внутреннее. Но работодатель может не подавать в службу занятости сведения о неполной ставке, так как в отчете о вакансиях данная информация не предусматривается.

Временный перевод

Если работника временно перевели на иную должность, то прежняя его должность не занята. Но для службы занятости при этом вакантной являться она не будет. По окончании срока перевода, работодатель обязан будет предоставить сотруднику его прежнюю должность. Временный перевод становится постоянным, если с окончанием срока перевода, должность работнику не будет возвращена.

Случается, что работник довольно длительное время находится на больничном или в командировке. При этом его должность за ним сохраняется. Несмотря на то, что работник отсутствует продолжительное время, это временное явление и сообщать об этом в службу занятости не нужно.

Если работник должен пройти военные сборы, то работодатель обязан отпустить его на тот период времени, который в вызове указал военкомат. При этом за работником сохраняется его место. При участии в коллективных переговорах, либо, например, в комиссии по трудовым спорам, работника также необходимо освободить. Но должности за этими сотрудниками сохраняется, а значит вакантными они не считаются.

Если работник вызван в суд как присяжный заседатель, то он может отсутствовать на рабочем месте на протяжении периода рассмотрения дела. При этом за работником сохраняется его рабочее место и в службу занятости подавать об этом сведения не нужно. Если работника вызывают в суд в качестве ответчика, то за ним сохраняется его рабочее место.Его должность также не будет считаться вакантной.

Арест работника

При аресте работника работодателю об этом сообщает, как правило, родственник, а не полиция и иные правоохранительные органы. Для подтверждения данной информации можно направить в указанное ведомство запрос. Пока работник находится на предварительном заключении или под домашним арестом, увольнять его не нужно.

Предлагаем ознакомиться:  Декларация по древесине куда и как представлять

Если работника отстранили от работу, то за ним сохраняется рабочее место. Его должность при этом вакантной не является и после окончания периода отстранения она снова должна быть ему предоставлена.

Если работника переводят временно (до 4 месяцев) на другую должность, то его прежняя должность вакантной не считается до окончания этого срока.

Если работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, то ему выдается трудовая книжка и выплачивается расчет. Но отношения с работником пока не прекращаются, а значит его должность занята. Вакантной должность становится только после окончания отпуска с последующим увольнением и с этого момента в отчет можно включать данную вакансию.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB

При длительном отсутствии работника на рабочем мете, его ставка вакантной не является. Свободной она будет считаться только после того, как будет уволен работник за прогул, либо по иному основанию. До этого времени работник числится в штате. Но по факту его должность свободна, так как трудовые функции его никто не выполняет. Поэтому при желании принять кого-то на данную должность, в отчете можно указать временную работу и сообщить об этом соискателю.

Кому из работодателей следует представлять сведения?

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

Некоторые работодатели не подают отчет о вакансиях, так как считают, что из центра занятости к ним будут направлено большое количество соискателей. Однако, пока официальный запрос работодатель сам не подаст в центр занятости, направлять соискателей никто не будет. А отсутствие отчета о вакансиях грозит работодателю штрафом (19.7 КоАП). Штраф также могут наложить и на кадрового работника, если его обязанностью является подготовка и сдача данного отчета.

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector