Доверенность на получение корреспонденции на почте 2020

Может ли посылка выдаваться без доверенности

Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет. Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники.

Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.

https://www.youtube.com/watch?v=X3nk4AnaMxI

Тому, кто будет забирать корреспонденцию, каждый раз нужно будет предъявлять свой паспорт и оригинал бумаги, подтверждающей его право взять отправление. Копия не подойдет.

Передача полномочий осуществляется от имени физического либо юридического лица. Если необходимо получить заказное письмо для организации, то бланк подписывает руководитель ООО или другой сотрудник, уполномоченный на совершение таких действий. В конце документа ставят печать.

Расписка для сотрудника организации оформляется письменно. Типовой образец включает в себя следующие пункты:

  1. Место подписания документа.
  2. Дата оформления расписки на получение писем.
  3. Данные о доверителе. Если составляется от лица организации, указывают название, местонахождение, ИНН и регистрационный номер.
  4. Информация о представителе (Ф.И.О., должность, серия и номер паспорта сотрудника, которому поручается получение письма либо корреспонденции).
  5. Объем полномочий, переданный по расписке сотруднику организации.
  6. Срок действия обязательств.
  7. Подписи двух сторон.

Доверенность – это бумага, оформленная в письменной форме (ч. 1 ст. 185 № 51 ГК РФ от 30.11.1994 г. (ред. от 03.08.2018 г.), в котором доверитель передает свои права, полномочия на выполнение определенных действий другому человеку, приводя их перечень.

В Российской Федерации основная функция доставки положена на Почту России.

В ее работе есть правила, которые нужно соблюдать для осуществления необходимых пересылок:

  • забрать корреспонденцию имеет право только то лицо, которое указывает отправитель при заполнении бумаг на отправку;
  • нужно знать трек-номер, который оформляется по каждой заявке и предоставляется отправителю.

Прописать следует право на:

  • получение посылки или денежных переводов;
  • постановку своей подписи в документах;
  • отказ от приема;
  • отправление писем;
  • написание претензий по поводу не качественного обслуживания, прочего;
  • оформление заявлений на розыск корреспонденции.

Доверенность на получение корреспонденции на почте 2020

Список прав может быть расширенным. Поверенное лицо должно иметь на момент обращения свой личный паспорт и оригинал документа.

Важным условием при составлении доверенности является наличие в ней:

  • данных по паспорту доверителя и поверенного;
  • номера отделения почты, на которое должна прийти посылка;
  • названия населенного пункта, дата выписки и срок полномочий.

В соответствии с ч. 1 ст. 186 ГК РФ, если срок действия не прописан, действительной доверенность может быть 1 год. В конце периода она не может учитываться сотрудниками почтового отделения.

Если длительность действия нужна меньше или требуется одноразовая, это следует указать.

Есть несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без доверенности:

  • если посылка имеет ценность не более 100 рублей. Ее можно получить при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственную связь с адресатом;
  • если посылка пришла на имя гражданина, которому еще нет 16 лет. Забрать ее можно законным представителям при предъявлении паспорта и документов, которые доказывают отношение к адресату.
Предлагаем ознакомиться:  Дубликат свидетельства о рождении и как его получить

Срок действия доверенности — не более 3 лет. По его истечении можно оформить доверенность заново.

Может ли посылка выдаваться без доверенности

Есть 4 типа отправлений, и не все из них выдают представителям адресата. Некоторые можно получить только лично или сделать нотариальное заверение того, что отправления на ваше имя или для организации может забрать другой человек:

  1. Простые (письма, открытки) получают без какого-либо особого подтверждения, так что доверенность на получение писем не нужна.
  2. Отправления с объявленной ценностью, ценные письма выдают строго по верифицированным бумагам.
  3. Заказные отправления также выдают по заверенной расписке.
  4. Любые деньги — пенсию, перевод, другие выплаты — можно получить, когда доверенность на получение почтовых отправлений нотариально заверена.

Как оформить доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу

Сам документ предполагает передачу прав конкретного человека другому. В нем важно наличие подписи лица, которое ставя ее своей рукой, подтверждает действительность своих намерений. Онлайн-оформление не может обеспечить ее, кроме случаев, когда у гражданина есть цифровая подпись.

Второй фактор, делающий невозможным процедуру онлайн, – это заверение. Так как на такой документ «в живую» должны поставить печать, предварительно проверив соответствие настоящего паспорта и человека, его предоставившего.

Можно воспользоваться несколькими способами:

  1. У нотариуса:
    • к нему можно обратиться с готовым бланком, а перечень полномочий, которые нужно указать в каждом конкретном случае, он может подсказать сам;
    • можно заказать полный вариант, который будет составлен по всем правилам, а ошибки будут исключены;
    • для посещения специалиста нужно взять оригинал своего паспорта и паспортные данные поверенного;
    • присутствовать самостоятельно обязательно;
    • за услуги придется заплатить.
  2. Заверить в почтовом отделении:
    • подходит для всех случаев пересылок, кроме денежных переводов;
    • после оформления и подписи следует пойти в отделение со своим паспортом, чтобы там доверенность заверили;
    • использование данной услуги является бесплатным и разрешено Рабочей инструкцией ПР.

Действия сотрудника отделения заключаются в следующем:

  • взять паспорт доверителя и документ;
  • проверить правильность вписанных данных и соответствие оригиналу удостоверения личности;
  • проверить на наличие ошибок;
  • пишется формулировка «В личности удостоверился», а также должность, ФИО специалиста, подпись, дата. Подкрепляется все календарным штампом.

На почте принимают доверенности, распечатанные и написанные от руки.

Доверенность на получение корреспонденции на почте 2020

Перечень тех, кто может заверить, кроме нотариуса и ПР:

  • местная администрация в небольших населенных пунктах;
  • по месту работы, учебы – руководители учреждений;
  • в санатории, лечебном учреждении – администрация;
  • юридические организации по месту жительства, лечения, то есть такие, которые могут заверить подпись.
Предлагаем ознакомиться:  Раскрутка канала Твич с нуля: бесплатно и за деньги

В отделении нет сотрудников, которые обязаны оформлять и ставить свою подпись. По этой причине они неохотно выполняют действия, связанные с визированием. Доверенное лицо должно быть старше 18 лет и являться дееспособным.

Принцип заполнения следующий:

  1. Шапка. Пишется место, дата оформления, которая расписывается буквами, пример: «четвертое декабря две тысячи пятнадцатого года, Ростовская область, Г. Таганрог, Россия».
  2. Заголовок: «Доверенность на получение почтовых отправлений, переводов».
  3. Основная часть. Здесь пишется кто составитель, его ФИО, данные по паспорту, место проживания, что он доверяет и описывается кому аналогично со своими данными, что поручает, приводя список прав («забрать в почтовом отделении № 5 мою корреспонденцию и наделяю правом подписи, необходимым для реализации данного действия»). Дальше пишется срок «Выдается на срок 2 месяца».
  4. Ставятся подписи поручателя и его поверенного с расшифровкой.
  5. Последняя запись имеет вид: «Документ заверен по месту работы директором «Свет» (ОГРН 1111111111, ИНН 2222222, адрес: г. Таганрог, ул. Ленина, д. 5, Петровым Петром Петровичем, доверенность подписана в моем присутствии ФИО).
  6. В конце ставится печать.

О тонкостях оформления

Стоимость оформления в ПР бесплатна. Если же процедура выполняется посредством нотариуса, цена зависит от его услуг, что может стоить около 500 руб.

Единых правил составления нет, ее можно создать в свободной форме. В расписке лишь должны указываться ключевые сведения:

  • конкретное действие, для которого она составлена;
  • город и дата;
  • полное наименование фирмы-доверителя или должность и Ф.И.О. человека, который доверяет свои права;
  • на основании каких нормативных актов он действует;
  • Ф.И.О. и паспортные данные будущего получателя;
  • для чего выдается документ и где он будет использован. Как правило, это Почта России; доверенность на получение корреспонденции может использоваться и в частных транспортных компаниях;
  • на какой период выдается.

Несмотря на то, что нормативные акты не регулируют формат, по которому составляется подобный акт, вся эта информация должна в нем присутствовать. Если пропустить один или несколько пунктов, его могут признать недействительным.

Доверенность на получение корреспонденции на почте 2020

Для документа предусмотрена лишь письменная форма. Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк.

Считается, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса. Но законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у других лиц. Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя. Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.

В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:

  • представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
  • оформить доверенность на бланке организации, а также
  • проставить оттиск печати организации.

Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая выше­указанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.

В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены ­следующие дополнительные права:

  • право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или ­извещении (п. 45 Правил);
  • право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
  • право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).
Предлагаем ознакомиться:  Получение медицинского полиса для новорожденного необходимые документы

Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.

Другие варианты составления бланка

Доверенность на получение почты подтверждается несколькими путями. От способа заверения зависит, какие отправления человек сможет забрать за доверителя:

  1. Заверение у нотариуса. Дает право забирать любые письма, посылки и переводы. Заверение платное. Оформлением занимается доверитель, он предоставляет нотариусу паспортные данные свои и своего представителя.
  2. Заверение в организации-работодателе, вузе или ссузе, если доверитель учится, а также больнице, если он проходит стационарное лечение. Подпишет бумагу руководитель организации, причем на бесплатной основе. Сроки выдачи не регламентированы, так что, возможно, придется подождать.
  3. Подтверждение на почте. Нужно будет заполнить и принести доверенность на Почту России, взяв с собой паспорт. Заверять должен начальник отделения или его заместитель. Он поставит на образце визу «В личности удостоверился», впишет собственную должность и Ф.И.О., распишется и поставит календарный штамп отделения. Все это бесплатно. Обращаться с этим образцом доверенное лицо сможет только в то отделение, в котором он был заверен. В любых других отделениях он действовать не будет, поэтому стоит заранее подобрать удобный пункт выдачи.

Можно ли выдать доверенность на получение почты сразу нескольким работникам? Допускается оформление одной расписки на многих сотрудников. При этом их полномочия можно указать как отдельно для каждого, так и общим перечнем.

Внимание! После подписания документа сотрудник может отправляться на почту и забирать корреспонденцию. Зачастую руководители передают полномочия секретарям и сотрудникам бухгалтерского отдела.

На практике бывают ситуации, когда доверителем выступает малолетний гражданин. В этом случае бланк выдает его взрослый представитель — один из родителей либо усыновителей.

После прочтения доверенности специалист почты России может:

  1. Идентифицировать личность доверителя и представителя.
  2. Определить объем полномочий, переданный представителю.
Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector