Агентский договор схема работы

Особенности и содержание агентского договора

Можно насчитать, как минимум, около 56 видов стандартных договоров по различным ситуациям. Регулируется он ст. 1005 ГК РФ.

Самое сложное в схеме принципал – агент – покупатель (условно), это бухгалтерия, система денежных переводов, начисление процентов или платы за реальный труд, вид транзакций и налоговые взносы. Все это, под общим названием «бухгалтерия» должно быть очень тщательно расписано в договоре.

Обе стороны заинтересованы в том, чтобы сотрудничество было взаимовыгодным и создавало проблем. Поэтому, перед подписанием, важно внимательно прочитать текст и спрашивать по любому вопросу.

В документе указываются:

  • предмет договора и данные обеих сторон;
  • обоюдные обязанности;
  • порядок, по которому будет осуществляться вознаграждение. Этот пункт должен быть особенно тщательно прописанным;
  • ответственность;
  • действия при форс-мажорных обстоятельствах;
  • каким образом будут разрешаться споры;
  • особенности изменения или прекращения договора. Этот пункт важен – агентский договор заключается на длительное время. Сроки определяют участники;
  • в заключительной части указываются статьи закона, на которые опирается договор, условия передачи данных от агента к принципалу, сроки вступления в силу документа и другие пункты, количество экземпляров и т.п.;
  • по обеим сторонам указываются все реквизиты юр. лица, адреса и паспортные данные агента;
  • скрепляется документ подписями сторон. Тут вы узнаете, как подписать документ электронной подписью.

Обязательным условием договора является отчет агента о проделанной работе. Сроки предоставления обговариваются сторонами и зависят от специфики работы. Например, для крупного предприятия, чью продукцию представляет агент перед потенциальными клиентами, нужно, чтобы отчеты сдавались ежемесячно.

Это важно, так как в НК РФ, ситуация, когда заключается повторный договор с лицом (юридическим, физическим), с которым уже был заключен несколько месяцев назад, прерван, а потом снова заключен такой же, расценивается как мошенническое действие. Нужны веские доказательства того, что только посредством агента возможен контакт с объектом.

Бухгалтерские проводки и система налогообложения

Взаимоотношения сторон по агентскому договору не сводятся только к непосредственной покупке или продаже товаров (работ, услуг). Эффективное взаимодействие в паре принципал-агент невозможно:

  • без грамотного построения документооборота (включая обеспечение его полноты и своевременности);
  • корректного применения бухсчетов при отражении операций по агентскому договору (для формирования и представления заинтересованным пользователям достоверной отчетности, а также для безошибочного исполнения налоговых обязательств).
Предлагаем ознакомиться:  Как заполнить декларацию по НДС при УСН

Особенности бухпроводок сторон агентского договора напрямую зависят от его условий. Именно из договора бухгалтерскому персоналу агента и принципала необходимо узнать такие важные учетные нюансы, как:

  • действует ли агент от своего имени или от имени принципала;
  • участвует ли он в расчетах;
  • проходит ли товар через его склады;
  • какие сроки и форма отчетности агента перед принципалом установлены и в каких временных рамках происходит утверждение отчета принципалом (или отказ в его принятии);
  • алгоритм расчета агентского вознаграждения (в процентах, в твердой сумме и др.);
  • нюансы получения вознаграждения (посредством удержания из полученных от контрагента сумм или отдельным перечислением от принципала);
  • периодичность отчетности агента (по мере исполнения договора или после его завершения);
  • иные важные особенности, способные повлиять на специфику бухучета и отчетности по агентскому договору.

Агентский договор схема работы

Справиться с затруднениями по оформлению разнообразных хоздоговоров вам помогут материалы этой рубрики нашего сайта.

Следует сразу отметить, что бухгалтеры принципалов не любят агентские договоры. Столько «заморочек» и «возни» с проводками по денежным средствам, которые поступают от нескольких агентов, в бухучете больше нет.

Тем более, это усугубляется тем, что ответственное лицо уполномочено проводить обучающую работу среди неожиданно материализовавшихся начинающих предпринимателей, которые знают, что такое расчетный счет, но как проводить и отражать в своей первичной документации проценты за сделки и суммы, предназначенные для перечисления – не понимают.

Не каждый бухгалтер соглашается становиться учителем. Руководитель может, или уговорить своего буха, или поощрить дополнительной премией.

Дебет Кредит
004  
50 (51) 62
62 76 суб.
Далее, нужно списать товар принципала с забалансового счета
  004
76 51
76 суб. 76
76 суб. 90
90 68
76 суб. 51
Предлагаем ознакомиться:  Ипотечный кредит с государственной поддержкой

Проводки принципала

Дебет Кредит
45 41
62 90
90 68
90 45
44 76 суб.
19 76 суб.
76 суб. 62
68 19
51 76 суб.

Посреднические услуги по договору

Каждый вид услуг происходит по определенной схеме.

Стороны Действия
Принципал Дает задание, буклеты, прайлист Ждет результатов Продает товар и получает за него плату Перечисляет на счет агента процентное или оговоренное вознаграждение.

Может приобрести постоянного клиента

Агент Получает буклеты, прайлист Активно ищет покупателей, рекламирует и убеждает в необходимости преобретения услуг/товара Приводит потребителя к производителю Получает вознаграждение и стимул к дальнейшей деятельности.

Если клиент станет постоянным покупателем, может получать % с каждой покупки (если договор предусматривает)

Потребитель/покупатель Еще не знает о производителе и товаре Интересуется товаром и желает приобрести Покупает товар и платит Может стать постоянным клиентом

Это самая простая схема, которой пользуются многие организации, нуждающиеся в дешевой, но массовой рекламе.

Агентирование на продажу

Более серьезная и сложная схема №2 – Агентские услуги с продажами.

Проводится двумя способами.

  1. Агент продает товар/услугу, указывая расчетный счет принципала. Тот, с каждой сделки или в конце месяца, по итогам начисления процентов, переводит вознаграждение агенту, с вычетом налогов, на банковскую карту или счет. Как ИП снять деньги с расчетного счета вы узнаете в этой статье.
  2. Агенту выгодно стать индивидуальным предпринимателем, иметь личный или расчетный счет ИП. Он продает товар/услугу сам от своего имени. В зависимости от начального капитала, производится предоплата или перечисление платы после получения товара покупателем. Проценты от продаж, исчисляются самим агентом и остаются на его счете. Остальная сумма перечисляется принципалу. Налоги агент платит как ИП.

Есть и третий вариант, который используют агенты с большим опытом работы, развивая широкую сеть услуг, как юридическое лицо.

Агентский договор схема работы
Агентский договор на совершение действий по поиску покупателей.

Эта схема используется наиболее часто. В основе сетевых интернет-продаж, типа компании Орифлейм, с последующим оформлением ИП, лежит агентский договор. В чем-то упрощенный для понимания, смешанный с пирамидальной схемой.

Как связаны условия агентского договора и бухгалтерские проводки?

Значение организации грамотного документооборота нельзя недооценивать, так как своевременно полученные и правильно составленные документы позволят:

  • подтвердить расходы и правомерность вычетов по НДС;
Предлагаем ознакомиться:  Что делать, если заказчик откажется оплачивать выполненную работу, которая ему не понравится?

Агентский договор схема работы

Как оформлять счета-фактуры при продаже товаров через посредника, узнайте тут. См. также нашу статью о перевыставлении счетов-фактур по агентскому договору.

  • доказать правоту в суде при возникновении споров между агентом и контрагентами.

Кроме агентского договора в комплект документов включаются:

  • оригиналы документов контрагента — договоров, накладных, счетов, актов и др. (если агент действует от имени принципала);
  • копии вышеуказанных документов (если агент действует от своего имени);
  • отчет агента вместе с подтверждающими его расходы документальными копиями;
  • счета-фактуры на агентское вознаграждение;
  • иные документы (подтверждающие выплату вознаграждения, иные расходы агента и т. д.).

Виды применяемых документов согласовываются сторонами агентского договора. В том числе отдельным приложением к договору прикладывается форма отчета агента — этому документу придается статус первичного, подтверждающего расходы принципала в виде:

  • агентского вознаграждения;
  • возмещаемых агенту расходов.

Для отражения в бухучете проводок по агентскому договору используются разные учетные схемы, позволяющие зафиксировать взаимоотношения сторон агентского договора в ситуации:

  • продажи агентом продукции (товаров, работ, услуг);
  • закупочных посреднических операций.

Агентирование на продажу

Агентирование на покупку

Агентский договор включает оба вида посредничества. Агент берет на себя обязанность, по которой, будет за агентское вознаграждение от принципала и по его поручению, совершать юридические и другие действия от своего имени или за вознаграждение и по поручению совершать действия от имени принципала.

Итоги

Чтобы не ошибиться с проводками по агентскому договору, необходимо изучить его условия — на основании каких документов отражать операции в учете, по каким алгоритмам рассчитывать агентское вознаграждение и пр.

Агентирование на покупку

Основной счет для отражения операций — 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетами 51 (по платежам), 68/2 (по учету НДС), 44 (по принятию на учет приобретенных товаров) и т. д.

Оцените статью
Помощь юриста
Добавить комментарий

Adblock detector